Заверение доверенности ип. Доверенность от ИП физическому лицу на представление интересов и ведения дел: виды, образцы и бланк для скачивания Ли индивидуальный предприниматель выдать доверенность

Каждый гражданин Российской Федерации хотя бы раз в жизни оформлял доверенность . Подобный документ позволяет вести дела от имени того или иного физического или юридического лица или распоряжаться имуществом такового - в зависимости от изложенных в доверительном акте нормативов.

Как и любой другой гражданин, индивидуальный предприниматель может нуждаться в составлении доверенности на третье лицо в случае, если сам на данный момент не способен самостоятельно справляться с рядом обязанностей. Причинами подобной ситуации могут быть следующие:

• Состояние здоровья бизнесмена в настоящий момент не позволяет ему заниматься делами;
• У данного гражданина тяжело заболел или умер кто-то из близких;
• Индивидуальный предприниматель отсутствует в стране в течение длительного времени по причине вынужденной командировки или по личным нуждам.

Оснований для оформления доверенности может быть много. Но как правильно оформить рассматриваемый документ? Какие существуют виды доверительного акта? Необходимо ли нотариальное заверение? Читайте об этом в статье.

Для оформления доверительного акта, заинтересованному лицу понадобится собрать пакет документов из следующего перечня:

• Удостоверение личности доверенного;
• Паспорт доверителя;
• Банковские реквизиты индивидуального предпринимателя (если доверенный уполномочен распоряжаться его финансами);
• Выписка из Единого Государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
• Свидетельство о госрегистрации гражданина в качестве частного предпринимателя;
• Документ, свидетельствующий о постановке налогоплательщика на учёт (ИНН).

Все перечисленные выше документы необходимы в случае нотариального заверения доверенности.

Стоимость и срок действия

Срок действия доверительного акта определяется его сторонами до заключения соглашения. Стандартный временной период, на который заключаются документы рассматриваемого типа, составляет 6 календарных месяцев . Максимальный срок действия доверенности , предусмотренный актуальным законодательством - 3 года.

Стоимость нотариального заверения доверенности на период 2018 года варьируется в пределах 250 рублей за саму услугу и около 2000 рублей за технические работы. Стоит добавить, что указанный тариф является приблизительным. В зависимости от квалификации нотариального учреждения, цена может быть больше или меньше указанной. Однако максимальная общая сумма платы за заверение нотариусом доверенности составляет 3000 рублей.

Нотариальное заверение нужно или нет?

Согласно актуальному законодательству Российской Федерации, в большинстве случаев нотариального освидетельствования доверительного акта не требуется. Однако, во избежание неприятных ситуаций и споров в отношении легитимности настоящего документа, рекомендуется не пренебрегать процедурой заверения доверенности у нотариуса.

Услуги нотариуса при оформлении доверенности индивидуальным предпринимателем требуются в случаях, когда предметом договорённости являются:

• Действия, совершаемые с крупной денежной суммой;
• Сделки с объектами недвижимого имущества;
• Решение серьёзных проблем индивидуального предпринимателя с государственными органами;
• Заключение долгосрочных соглашений с крупными финансовыми организациями;
• Взаимодействие с налоговыми органами;
• Иные действия, подлежащие официальной государственной регистрации.

Оформление генеральной доверенности от индивидуального предпринимателя также требует нотариального заверения. Данный нюанс связан с тем, что подобный документ позволяет доверенному лицу свободно распоряжаться имуществом доверителя. Такой ответственный шаг требует официального подтверждения.

За двумя зайцами погонишься - ни одного не поймаешь. А в жизни предпринимателя таких «зайцев» немало: отнести в налоговую декларации, оплатить налоги, подписать договор с поставщиком, оформить контракт с контрагентом, выступить в суде… Ситуации, когда нужно оказаться в разных местах в одно время, не редкость. Решить эту проблему можно очень простым способом - оформить доверенность от ИП, по которой поверенное лицо получит право на представление ваших интересов и возьмет часть обязанностей на себя.

Виды и предназначение

В зависимости от типа и «разовости» дел, которые ИП желает перепоручить физ. лицу, доверенность бывает:

С помощью доверенности ИП может поручить доверенному лицу:

• Сдавать любую отчетность в налоговые органы;
• Получать любые материальные ценности;
• Заключать и подписывать договора;
• Регистрировать открытие или закрытие ИП;
• Осуществлять представительство в суде;
• Представлять интересы ИП в банках;
• Представить интересы в отделениях связи и иных учреждениях;
• Получать денежные средства.

Порядок заполнения и реквизиты

По закону индивидуальный предприниматель - это простое физическое лицо с особым статусом. Поэтому формы доверенностей от ИП и физ. лиц ничем не отличаются.

Доверенность на представление интересов ИП является действительной как в письменном виде, так и в распечатанном. Можно заранее составить бланк и распечатывать его по мере надобности, чтобы сэкономить драгоценное время.

Необходимые реквизиты для бланка, без которых доверенность признают недействительной:

• Наименование документа;
• Место и дата подписания;
• Сведения о доверителе: имя, фамилия, отчество, паспортные данные, ИНН;
• Данные поверенного лица: имя, фамилия, отчество, паспортные данные;
• Перечень полномочий, которыми ИП наделяет физическое лицо;
• Подпись, печать доверителя.

Фамилию, имя, отчество, пол, дату, место рождения поверенного следует указывать в строгом соответствии с паспортом. Если в этих реквизитах будут ошибки, доверенность от ИП признают недействительной. Иные сведения - дата выдачи, серию, номер - следует указать, но из-за них документ не может утратить силу .

Если в доверенности не будет даты подписания, ее признают недействительной.

Печать ИП ставить не обязан, но встречаются случаи, когда суд оказывается на стороне истца, поскольку ИП не скрепил доверенность печатью. Факт ее отсутствия не нравится и многим учреждениям. Поэтому если такая возможность есть, лучше обзавестись этим атрибутом или заверить документ нотариально.

Когда нужна подпись нотариуса

В большинстве ситуаций для признания доверенности подлинной достаточно подписи ИП. Но в ряде случаев требуется нотариальное заверение:

• Участие представителя ИП в сделке, требующей присутствия нотариуса;
• Выполнение им действий, подлежащих государственной регистрации, к примеру, регистрация открытия или закрытия ИП;
• Или обращение в налоговые органы, поскольку они не принимают простую письменную доверенность;
• И открытие счета в банке, управление хранящимися на нем деньгами (может заверить должностное лицо банка);
• Для генеральной доверенности;
• Если организация или учреждение требуют подпись нотариуса.

Нести к нотариусу заполненный лист А4 не нужно, он распечатает для вас свой готовый бланк.

Если индивидуальный предприниматель одновременно трудоустроен или обучается в любом учебном заведении, он вправе заверить доверенность ИП на получение денежных средств от этих учреждений (зарплата, стипендия) своим поверенным по месту учебы/работы.

Срок действия

Срок действия доверенности ИП определяет самостоятельно и указывает в любом формате - в виде конкретной даты, периода или события. Если такого указания нет, ей автоматически присваивается срок, указанный в ГК РФ - 1 год .

Процедура исчисления окончания срока имеет некоторые особенности:

• Если указана конкретная дата, документ действителен до 12 часов после полудня этого дня;
• Если написан период (месяц, год) - до 12 часов после полудня дня, следующего после окончания отмеченного периода;
• Если указано событие, которое неизбежно произойдет (прием товара), - до его наступления;
• А если прописано событие, факт неизбежности которого нельзя проследить, доверенность станет недействительной через год или после отмены самим ИП.

Максимальный срок действия генеральной доверенности - 3 года . После ИП должен составить и заверить ее заново. Для других видов максимальный срок в 2019 году не установлен, законодатели рассчитывают на благоразумие граждан.

Предприниматель вправе отменить доверенность в любое время, уведомив об этом все заинтересованные лица - поверенного, нотариуса (если она заверялась у него), банк (если в качестве заверителя выступал он). Автоматически доверенность от ИП аннулируется в случае смерти доверенного лица, собственника ИП, прекращения деятельности ИП.

В заключение стоит отметить, что оформление доверенности - очень серьезная и рискованная процедура. Ошибка в выборе поверенного или в содержании этой бумаги может лишить вас денежных средств и имущества. Будьте внимательны и избегайте мошенничества.

Доверенность от ИП выдается в тех случаях, когда представлять интересы индивидуального предпринимателя в государственных или иных организациях будет его представитель. Доверенности от ИП являются особой темой для рассмотрения, так как не совсем понятно, к какому типу они относятся — к доверенностям от физических лиц или юридических. О тонкостях выдачи такого рода бумаг речь и пойдет ниже.

Какая форма предусмотрена для доверенно стей от ИП. Образец доверенности от ИП на физлицо

В соответствии с действующим законодательством, индивидуальный предприниматель считается физическим лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность — следовательно, форма доверенностей от ИП будет точно такой же, как и выданная физическими лицами. Большинство таких доверенностей (за исключением тех, для которых законом прямо предусмотрено иное) составляется в простой письменной форме. С образцом доверенности можно в разделе Бланки перед статьей.

В случае если доверенность составляется на представление интересов индивидуального предпринимателя в банке (либо иных кредитных организациях) или отделении связи, ее можно как направить непосредственно в организацию, так и отдать для предъявления доверенному лицу. При этом за банком (или иной организацией) сохраняется право проверки личности ИП.

Следует отметить, что индивидуальный предприниматель не может заверять доверенности своих работников, так как, в соответствии со статьей 185.1 ГК РФ, данное право предоставляется только организациям.

При выдаче доверенностей от своего лица индивидуальный предприниматель заверяет ее только своей личной подписью, при наличии печати может использовать и печать (хотя с юридической точки зрения это непринципиально). Если предприниматель одновременно с осуществлением предпринимательской деятельности официально трудоустроен или же проходит обучение в учебном заведении, то доверенность от ИП на получение денежных средств от его имени (стипендий, заработной платы, пособий и т. п.) может быть заверена по месту его работы или учебы.

Нотариальная доверенность от ИП: случаи составления

С простыми доверенностями (написанными и заверенными самостоятельно) все относительно понятно, но когда вообще необходимо нотариально заверять доверенность от ИП?

Не знаете свои права?

Все случаи, когда необходимо составление доверенностей в нотариальной форме, указаны в части 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, и доверенности от ИП не являются исключением.

В соответствии с указанной статьей закона, нотариально заверенные доверенности от ИП требуются в случаях, когда:

• сделки, которые будут совершаться по доверенности от ИП, требуют нотариального оформления, то есть совершаются в присутствии нотариуса и им же заверяются. К таковым сделкам, в соответствии с законодательством, можно отнести договор ренты или пожизненного содержания с иждивением, договор по ипотеке, договор уступки права требования по нотариально удостоверенным сделкам и т. д. ;
• совершаемые действия подлежат государственной регистрации либо связаны с распоряжением имуществом или правами, сведения о которых внесены в государственные реестры. К таковым сделкам можно отнести любые сделки, связанные с распоряжением недвижимым имуществом, регистрацией индивидуального предпринимателя, прекращения его деятельности и так далее.

Следует отметить, что если возникает необходимость в доверенности от ИП, заверенной нотариусом, то самостоятельно составлять бланк не нужно. Нотариус уточнит у вас цель выдачи доверенности и самостоятельно внесет данные о доверенном лице и поручении в имеющуюся у него форму. Нотариальная доверенность печатается на специальном бланке с присвоенным индивидуальным номером, который фиксируется в реестре выданных доверенностей. На бланке нотариальной доверенности от ИП будет также указана информация о сумме, которая была взыскана за оформление данного документа.

Структура нотариальной доверенности от ИП мало чем отличается от обычной. Так, она обязательно должна включать наименование документа, дату составления доверенности, полную информацию о доверителе и доверенном лице, а также описание его полномочий, включая права представителя, которые прямо не вытекают из поручения, но могут потребоваться доверенному лицу при его выполнении. Например, если вы поручаете зарегистрировать постройку, то в доверенности следует предусмотреть не только право подачи документов в уполномоченные органы, но также право получать справки, выписки и иные документы в других организациях, если эти документы требуются для выполнения основного поручения.

Памятка для ИП

В документе (доверенности) может указываться конкретный срок ее действия и право (либо его отсутствие) доверенного лица передоверия доверенности другим лицам. Если в доверенности от ИП отсутствует прямой срок ее действия, тогда он приравнивается к 1 календарному году. Если доверенностью допускается право ее передоверия, то подразумевается возможность для доверенного лица перепоручить выполнение возложенных на него обязанностей другому лицу (лицам).

Если речь идет о требованиях нотариального заверения совершенных сделок, тогда доверенность, выданная в порядке передоверия, в соответствии с частью 3 статьи 187 Гражданского кодекса Российской Федерации, должна быть заверена у нотариуса. При этом законодатель устанавливает обязательную нотариальную форму таких доверенностей — вне зависимости от того, в какой форме была дана доверенность основная.

В доверенности обязательно необходимо указать дату ее составления. В противном случае она не будет иметь юридической силы, то есть не будет действовать.

Следует отдельно сказать о доверенностях от ИП, совершенных в нотариальной форме, которые будут использоваться за пределами Российской Федерации. В случае если в такой доверенности не установлен срок ее действия, она считается действующей до ее отмены доверителем. При этом отмена доверенности предполагает уведомление не только доверенного лица, но также всех известных доверителю третьих лиц, вступивших с ним в правоотношения через представителя. Ввиду того что уведомление иностранных контрагентов может представлять трудности, лучше срок в доверенности все же оговаривать заранее. Подчеркиваем, что это правило относится только к нотариально заверенным доверенностям — и только тем из них, которые используются за границей (в соответствии с частью 2 статьи 186 Гражданского кодекса РФ).

Доверенность - документ, свидетельствующий о передаче полномочий от одного лица к другому, предназначенный для предъявления сторонним организациям и третьим лицам. Доверенность от индивидуального предпринимателя пишется в свободной форме и заверяется подписью и круглой печатью ИП. Иногда требуется заверение бумаги в нотариальной конторе.

Что включает доверенность от ИП и когда она нужна

Доверенность пригодится уже на этапе оформления бизнеса, если вы не хотите самостоятельно нести заявление о регистрации ИП представителям налоговой службы. Обратитесь в юридическую компанию, которая оформит ИП за вас. В качестве физлица составьте доверенность на сотрудника компании в свободной форме и заверьте её у нотариуса.

Обязательно укажите:

• место и дату составления документа;
• свои Ф. И. О., паспортные данные;
• адрес по прописке;
• Ф. И. О. и паспортные данные доверенного физического лица (либо наименование и реквизиты организации, а также данные представителя);
• детальный перечень передаваемых прав;
• срок действия документа;
• подпись представителя;
• свою подпись, расшифровку.

В доверенности любого типа должны быть прописаны эти данные. Будучи ИП, кроме указанной информации, включите в документ ИНН и номер свидетельства о регистрации. Рядом с подписью поставьте печать.

Печать - обязательный элемент для заверения доверенности ИП

Стоимость работы нотариуса по заверке доверенности - 1400–1600 р., специалисту понадобится ваш паспорт, данные поверенного и копия его паспорта.

Предприниматель может не только зарегистрировать бизнес по доверенности, но и закрыть его в налоговой. Для этого нужно оформить доверенность на представление интересов ИП и заверить её у нотариуса. Заверению подлежат также заявления, составленные от имени предпринимателя.

После регистрации вы сможете давать доверенности уже в качестве предпринимателя. Для нотариального заверения понадобятся:

• паспорт, печать и учётные документы ИП;
• информация о поверенном (для физлиц - адрес прописки, номер и сведения о выдаче паспорта; для юрлиц - наименование и реквизиты компании, адрес регистрации).

Доверенность нужна, если вы хотите передать представителю полномочия на такие действия:

• получение товара и денежных средств у контрагентов;
• подпись документов от имени ИП;
• получение писем, посылок и прочей корреспонденции по почте;
• представительство в суде;
• представление интересов в госорганах;
• взаимодействие с органами власти.

Простая доверенность на выполнение одного действия может быть написана от руки и заверена вашей личной подписью и печатью. Органы государственной власти и кредитные организации требуют, чтобы документ был зарегистрирован в нотариальной конторе и подписан нотариусом. Обязательно заверять доверенности для регистрации, ликвидации, смены видов деятельности ИП и совершения сделок, а также генеральную доверенность, передающую все полномочия на ведение дел предпринимателя.

Если доверенное лицо нарушает законодательство, действуя от вашего имени, то ответственность за его поступки несёте вы как предприниматель.

Видео: как написать доверенность

Сроки действия доверенностей от ИП

Оформляя доверенность, вы можете указать срок её действия. Если срок не указан, согласно ст. 186 ГК РФ документ действует год с момента подписания. Если дата подписания не прописана, доверенность не имеет юридической силы.

Исключение - доверенность, составленная на представителя ИП для работы за границей и подписанная нотариусом. Если срок действия не указан, она сохраняет силу до момента отзыва.

Заведите реестр доверенностей, чтобы оперативно отслеживать, кому какие права и полномочия вы передали и на какой срок.

Досрочно прекратить полномочия, определённые доверенностью, вы можете самостоятельно, оформив отменяющий документ в том же порядке, что и передачу полномочий, либо это делаеет поверенный, написав отказ от полномочий.

Случаи, когда доверенность автоматически теряет силу:

• истёк срок действия;
• прописанное в разовой доверенности действие уже выполнено;
• прекращена деятельность ИП, от имени которого выписан документ;
• была проведена процедура банкротства, в результате которой было утрачео право выдачи доверенностей;
• лицо, выписавшее или получившее доверенность, умерло, признано недееспособным, скончавшимся или пропавшим без вести.

Виды доверенностей от предпринимателей

Доверенность от имени индивидуального предпринимателя может быть выписана на дееспособное физическое лицо старше 18 лет или на компанию и её представителя. Есть три разновидности доверенностей - разовая, генеральная (общая) и специальная. Они различаются количеством передаваемых полномочий.

Разовая оформляется для совершения одного действия, указанного в документе - например, для подписания договора или получения товара вместо предпринимателя.

Генеральная даёт поверенному лицу полное право на ведение бизнеса ИП и осуществление любых действий от его имени: в том числе на подписание договоров и совершение финансовых операций.

Специальная доверенность оформляется для отдельных действий на регулярной основе

Специальная составляется, чтобы передать поверенному лицу право систематически совершать одно или несколько действий от имени предпринимателя - например, регулярно получать товар у поставщиков или деньги в банке, сдавать отчётность в налоговую.

Доверенности, заверяемые самим ИП

Простые доверенности составляются письменно в свободной форме с указанием данных предпринимателя. Заверяются они его печатью и подписью.

Доверенности, которые ИП может заверить самостоятельно:

1. На представление интересов. Составляется в простой форме и предназначена для получения товаров, денежных средств, ценных бумаг, корреспонденции, а также для сдачи отчётности, взаимодействия с кредитными организациями и совершения сделок. Если вы передаёте уполномоченному лицу право подписи договоров от своего имени, то должны прописать это в документе - желательно с указанием всех контрагентов, с которыми поверенный может совершать сделки.
2. На получение денег и товарно-материальных ценностей. Доверенность нужна для получения оплаты за услуги, оказанные от имени ИП, а также товаров от поставщиков и контрагентов. Если вы выписываете разовую доверенность, укажите в ней наименование товара или сумму к получению уполномоченным. В специальной доверенности на несколько однотипных операций достаточно указать срок действия. Документ составляется также для получения денег с расчётного счёта в банке. В законодательстве не указано, но некоторые банки требуют нотариального заверения документа.
3. На получение почтовой корреспонденции. Оформляется письменно с указанием всех реквизитов ИП и поверенного лица, заверяется печатью и подписью предпринимателя.

В доверенности любого типа должна быть указана и удостоверена подпись уполномоченного лица

Доверенности, которые необходимо подписывать у нотариуса:

• На представление интересов в налоговой инспекции, а также в некоторых кредитных организациях. Обязанность нотариального заверения не прописана в законодательстве, но государственные органы и банки требуют наличия подписи нотариуса. Составляя доверенность на представление интересов в суде, детально распишите перечень действий, право на которые вы передаёте третьему лицу. Это важно, чтобы ограничить действия представителя в отношении вас и не дать ему возможность распоряжаться правами, которыми вы хотели бы пользоваться лично.
• На право подписи. Заверение требуется, так как ИП приравнивается к физическому лицу (письмо Минфина РФ № 03–02–08/30900 от 01.08.13). В документе указывается срок действия, полные реквизиты ИП и доверенного лица, а также подробный перечень документов, право на подпись которых к нему переходит.

Нужна ли доверенность на управление транспортным средством

Для управления транспортным средством доверенность сотрудникам ИП не нужна. Вам достаточно вписать в страховой полис ОСАГО всех лиц, которые имеют право пользоваться автомобилем в ваше отсутствие (до 5 человек), либо оформить страховку без ограничений.

Инспектор ГИБДД не может требовать от водителя доверенность на управление автомобилем, если тот предъявляет права, свидетельство о регистрации ТС и страховой полис ОСАГО без ограничений по количеству лиц, допущенных к управлению

В случае остановки на посту водитель должен предъявить сотрудникам ГИБДД:

• свидетельство о регистрации авто, где вы указаны собственником;
• страховой полис, оформленный на ваше имя (если страховка ограниченная, имя водителя должно быть вписано в полис);
• водительские права.

Доверенность требуется для распоряжения автомобилем как собственностью, а именно:

• для постановки/снятия с учёта;
• для смены номерных знаков;
• для покупки и продажи.

Доверенность на распоряжение (продажа авто) можно составить по образцу .

В доверенность должны быть вписаны все реквизиты собственника и представителя, а также данные автомобиля. Обязателен чёткий перечень прав, которые передаются представителю.

Как передоверить полномочия или прекратить действие доверенности

Порядок передоверия прав определяет ст. 187 ГК РФ, где указано, что уполномоченное лицо должно лично совершать все действия, право на которые передано ему доверителем. Передать права уполномоченное лицо может:

• если в главной доверенности прописана возможность передоверия;
• если к этому вынуждают внешние факторы, требуется защита интересов доверителя и доверенность не запрещает передоверие.

При этом уполномоченное лицо обязано заверить документ в нотариальной конторе и известить доверителя, передав ему детальные сведения о новом представителе. Передоверие прав не может действовать дольше, чем основная доверенность.

Передоверие доверенности требует нотариального заверения

Последовательность действий для отмены доверенности зависит от того, в какой форме она составлена.

Простую доверенность вы можете отозвать, составив отменяющий документ от имени ИП, подписав его и поставив печать. При этом поверенному лицу нужно отправить документ по почте заказным письмом с уведомлением или передать лично под расписку о получении. Получив уведомление, представитель обязан немедленно вернуть вам доверенность. Дополнительно отправьте уведомления о прекращении действия доверенности во все инстанции, где уполномоченный представлял ваши интересы. Если вы не отправите уведомление о прекращении действия доверенности, ответственность за его действия, совершённые от вашего имени, будете нести вы.

Отозвать нотариально заверенную доверенность проще, чем обычную. Сообщите нотариусу, который выдал вам документ, о своём намерении оформить отзыв. Нотариус составит бумагу, направит уведомление поверенному и известным третьим лицам. Представитель в этом случае может вернуть документ вам или в нотариальную фирму. Если ваш представитель отказывается добровольно вернуть бумагу, обратитесь в правоохранительные органы.

Доверенность с истёкшим сроком действия уполномоченное лицо может не возвращать.

Существует безотзывная доверенность - документ, который невозможно отозвать до окончания срока действия. Она составляется у нотариуса и может быть отменена только в исключительных случаях.

Чем грозит работа без доверенности

Если представитель ИП заключает от его имени сделку с контрагентом без доверенности или с превышением полномочий, в ней указанных, а после отказывается от выполнения обязательств, контрагент может подать судебный иск на предпринимателя. Иск будет удовлетворён только в том случае, если будет доказано, что ИП одобрил сделку.

Если сделка была совершена от имени ИП без доверенности, судья определяет, была ли она одобрена предпринимателем или имело место превышение полномочий со стороны сотрудника

Подтвердить одобрение могут:

• факт полного или частичного оказания оплаченных услуг предпринимателем;
• заключение другой сделки, необходимой для осуществления первой;
• письменная просьба об отсрочке исполнения обязательств.

Если факт одобрения предпринимателем сделки доказан, то суд обязует его выполнить требования, указанные в иске. Если нет, то иск отклоняется, сделка признаётся ничтожной, а к работнику, действовавшему без доверенности, применяются санкции за превышение либо злоупотребление должностными полномочиями согласно трудовому законодательству.

Если доверенность составлена и подписана предпринимателем, но часть данных, кроме Ф. И. О., даты и места рождения, указана неверно, доверенное лицо сохраняет свои полномочия.

Я веду собственное дело и понимаю, как непросто решиться на открытие фирмы. Поэтому создаю информативные статьи о бизнесе, которые помогают вникнуть в суть организации процесса. А в качестве хобби пишу о путешествиях, животных, а также о работе различных гаджетов и компьютерных программ.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Вопрос : Индивидуальный предприниматель (далее - ИП) не имеет печати. Налоговый орган не принимает доверенность, оформленную ИП в простой форме на своего уполномоченного представителя, и, ссылаясь на Письмо ФНС России от 21.11.2012 № ЕД-4-3/19597@, требует нотариально удостоверенную доверенность . Правомерно ли это?

Ответ :

В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики с участием ФНС России рассмотрено обращение и сообщается следующее.

Согласно п. 1 физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами, признается уполномоченным представителем налогоплательщика.

Абзацем 2 п. 3 ст. 29 Кодекса установлено, что уполномоченный представитель налогоплательщика - физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством РФ (). Указанное положение применяется и в отношении уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
01.08.2013

ФНС ранее писала, что при наличии печати у предпринимателя заверять доверенность нотариально не требуется. Поскольку согласно индивидуальные предприниматели приравнены в правах к юридическим лицам. Соответственно, на ИП распространяются правила оформления доверенности, предусмотренные пунктом 5 для организаций. Т.е. документ, доверенность выдается за подписью руководителя с приложением печати организации, ИП В ФНС считают, что аналогичный подход применим и к простой письменной форме доверенности, которую выдает предприниматель: она должна быть подписана ИП и заверена его печатью.

Если у ИП нет печати , в этом случае выданная предпринимателем доверенность должна быть заверена нотариально .

Нужно ли предпринимателю заверять у нотариуса доверенность на представление налоговой отчетности в инспекцию

Предпринимателями по налоговому законодательству признаются физические лица, зарегистрированные в установленном порядке (абз. 4 п. 2 ). Так же как и организации, эта категория налогоплательщиков тоже имеет право участвовать в налоговых отношениях через своих законных и уполномоченных представителей (п. 1 ). Однако в отличие от организаций доверенности, которые предприниматели выдают своим уполномоченным представителям, должны быть удостоверены нотариально или в порядке, который приравнивается к нотариальному удостоверению. Для этого нужно . Это следует из положений абзаца 2 пункта 3 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмами Минфина России от 1 августа 2013 г. № 03-02-08/30900 , от 15 ноября 2012 г. № 03-02-08/99 и ФНС России от 16 октября 2013 г. № ЕД-4-3/18527.

Ранее представители налоговой службы высказывали противоположную точку зрения. В письме от 10 августа 2009 г. № ШС-22-6/627 говорилось, что гражданское законодательство приравнивает предпринимателей к юридическим лицам, поэтому порядок оформления доверенностей, предусмотренный для организаций, могут применять и предприниматели. А из рекомендательного письма (не имеющего законную силу) от 21 ноября 2012 г. № ЕД-4-3/19597 следовало, что заверять доверенность у нотариуса предприниматель должен только в том случае, если у него нет своей печати. С выходом постановления Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57 позиция налоговой службы изменилась. Письмо от 10 августа 2009 г. № ШС-22-6/627 было отменено (письмо ФНС России от 16 октября 2013 г. № ЕД-4-3/18527), и теперь налоговые инспекции требоют, чтобы доверенности, выданные предпринимателями своим уполномоченным представителям, были заверены нотариально.

Для сдачи отчетности за ИП нужна нотариальная доверенность

Представитель индивидуального предпринимателя (например, бухгалтер) может сдавать отчетность за ИП только если имеет нотариальную доверенность.

Примечание : Письмо Минфина России от 09.12.13 № 03-11-06/53558

ИП приравнивается к физическому лицу. А в пункте 3 сказано, что уполномоченный представитель налогоплательщика - физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством РФ. Поэтому, которую ИП выдает на сдачу отчетности от своего лица, должна быть удостоверена в нотариальном порядке.

Примечание : Ранее Минфин РФ писал об этом в письмах от 01.08.13 № 03-02-08/30900, от 15.11.12 № 03-02-08/99.

Такой же вывод сделал Пленум ВАС в пункте 4 постановления от 30.07.13 № 57 . Хотя раньше ФНС РФ писала, что индивидуальные предприниматели приравнены в правах к юридическим лицам. А потому ИП в соответствии с пунктом 5