Приказ о продлении или переносе отпуска на другой срок, например в связи с больничным листом. Что учесть? Образец составления

Бывают случаи, когда во время отпуска работнику приходится оформлять больничный лист. Если временная нетрудоспособность возникает во время ежегодного отпуска, то она изымается из общего периода, который предназначен для отдыха (ст. 124 ТК РФ). Таким образом, отпуск могут продлить либо перенести на другую дату.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Приказ

Продление проводится в том случае, когда сотрудник заболел во время отпуска. Временная нетрудоспособность работника, который находится в отпуске, фиксируется в кадровой документации.

При наступлении болезни в отпуске возвращение из него работника отсрочивается на установленное количество дней. Это количество совпадает с периодом, указанным в больничном листе.

Работодателя необходимо уведомить о причине продления отпуска. Дело в том, что в случае попадания больничного на период отпуска ТК РФ обязывает работодателя продлить отпускное время.

Сотрудник должен написать заявление относительно продления отдыха, а вот поведение работодателя в таком случае законодательством не регламентировано.

Он может не предпринимать никаких действий и просто допустить внесение изменений в кадровую документацию задним числом.

Но лучше оформить все соответствующим приказом о продлении отпуска в связи с болезнью. Этот документ станет гарантией на случай преследования служб, которые осуществляют проверки в отношении соблюдения прав трудящихся.

Совсем иная ситуация возникает тогда, когда необходимо оформить продление отпуска в связи с больничным с последующим увольнением .

Писать заявление на получение декретного отпуска нет необходимости. Но это правило не распространяется на продление декретного отпуска в связи с болезнью.

По выходу на работу сотрудник должен будет предоставить не только больничный лист, но и заявление о продлении декретного отпуска.

Необходимо еще раз отметить тот факт, что законодательство не регламентирует процедуру уведомления работодателя в случае продления отдыха в связи с болезнью.

Но важно помнить то, что декретный отпуск является длительным и имеет свою специфику, именно поэтому лучше заблаговременно предупредить работодателя об отсутствии на рабочем месте.

В праздничные дни

Серьезных проблем для оформления отпуска с продлением на период болезни для кадровой службы не возникает, если больничный не продлевается и не попадает на праздничные дни.

На основании больничного листа сотрудник будет получать пособие по временной нетрудоспособности.

Такое пособие выплачивается за рабочий период, когда лицо в силу своей болезни просто не могло выполнять своих трудовых обязательств. Этот период входит в страховой стаж.

Праздничные и выходные дни не учитываются при оформлении пособия, так как в это время сотрудник официально не должен выполнять свои трудовые функции. Они же не берутся в расчет при оформлении больничного листа и продлении отпуска.

В этом случае отпуск продлевается на количество рабочих дней, которые будут указаны в больничном листе. Праздничные и выходные дни при продлении не будут учитываться.

Например, работнику Смирнову был предоставлен календарный отпуск на 24 дня в период с 1 апреля 2019 года по 24 апреля 2019 года.

Отпуск был продлен в связи с болезнью сотрудника на 14 дней. Больничный попадал на майские праздники (1,2,3 мая 2019 года).

Кадровая служба продлила основной отпуск на 7 дней с вычетом 3 праздничных и 4 выходных. В таком случае для работника было бы выгоднее перенести часть неиспользованного отпуска.

Несмотря на то, что болезнь возникла в самом отпуске, работодатели при таком стечении обстоятельств нередко идут и на перенесение части времени, отведенного для отдыха от трудовой деятельности.

Можно ли перенести

При возникновении у лица нетрудоспособности во время отпуска, работодатель должен продлить его на количество дней нетрудоспособности или перенести на другой период (ст. 124 ТК РФ).

Данная норма устанавливает обязательство работодателя в отношении возмещения упущенных по болезни дней в период отпуска.

Но нет императива, каким образом он должен реализовать это возмещение: продлить или перенести отпуск. Решение остается за работодателем.

Исходя из практических соображений, отпуск продлевается в том случае, если больничный был оформлен во время самого отпуска.

В том случае, если сотрудник заболел до начала отпуска, обычно, период отдыха просто переносится. Перенести можно как весь отпуск, так и его часть.

Например, работник может выйти с больничного перед отпуском, но узнав, что часть его отдыха попадает на праздничные дни, перенести установленные даты. Он также может перенести часть отпуска на другое время по аналогичным причинам.

Перенесение отпуска целесообразно в тех случаях, когда лицо заболело в самом конце его отдыха. Например, продолжительность отпуска составила 28 дней.

Сотрудник заболел на 24 день отпуска. Больничный лист выдан на 7 дней. Лицо, вернется на 3 дня позже, чем его ожидают, и продлевать данный отпуск на 4 утраченных дня просто нелогично.

Гораздо проще перенести эту часть отпускного периода на следующий раз. Работник может быть отозван из годового отпуска, при отсутствии возражений из его стороны.

Неиспользованная часть отпуска может быть реализована как в текущем, так и в следующем году ( ТК РФ). Кадровый отдел ведет табельный учет относительно неиспользованного в текущем году отпускного времени.

Все неиспользованные дни также переносятся на следующий год. При увольнении неиспользованные периоды отпуска за все время компенсируются в денежной форме.

Когда оплачивается

Отпуска бывают разные и больничные, оформленные в их период, оплачиваются по-разному. По общему правилу больничный лист оплачивается в том случае, если он был оформлен во время годового отдыха.

Этот документ необходимо оформлять без промедления, ведь только так можно получить пособие по временной нетрудоспособности.

В этом случае, согласно ст. 124 ТК РФ лицо сохраняет свое право на суммы отпускных и социального пособия.

Размер социальной помощи может быть сокращен, если врач сделает пометку в больничном листе о том, что нарушался режим лечения.

Больничный лист, оформленный в отпуске за свой счет или на время учёбы, не оплачивается. Во время декретного отпуска больничный лист не выдается врачом и не покрывается государством.

Заявление, как его написать

Заявление такого рода крайне просто оформляется. В верхнем правом углу пишется наименование организации и должность руководителя, которому будет подан документ на рассмотрение. Немного ниже указывается должность, инициалы, адрес и телефон сотрудника.

По центру листа большими буквами пишется название вида документа, а именно «ЗАЯВЛЕНИЕ». Ниже по центру мелким шрифтом указывается цель создания документа, в данном случае «…о продлении отпуска».

Большая часть заявлений начинается со слов «Прошу…» и этот случай не является исключением. В теле документа заявитель просит о том, чтобы его ежегодный оплачиваемый отпуск продлили на определенное количество дней. Период продления указывается в цифрах.

Например: «…прошу продлить мой отпуск на 5 дней в связи с…». Далее указывается причина продления (в этом случае – болезнь или временная нетрудоспособность).

Важно также указать, чем подтверждается временная нетрудоспособность. Прописывается номер больничного листа и дата его выдачи.

Нередко работника, который отправился в отпуск, настигают обстоятельства, нарушающие планы на отдых. Чаще всего это болезнь самого работника или одного из членов его семьи.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Трудовым законодательством в ст. 124 гарантируется продление отпуска, если в этот период возникнет временная нетрудоспособность.

Единственным документом, который должен подтвердить временную утерю здоровья, является больничный.

На основании этого документа, который работник обязан представить в бухгалтерию, отпуск может быть продлен или перенесен на более удобное время, также за дни болезни полагается выплата пособия.

Действия работника

Для получения больничного следует обратиться с паспортом в любое лечебное учреждение, которое имеет лицензию на предоставление медицинских услуг и право выписывать листки временной нетрудоспособности.

Таким учреждением может стать больница по месту прописки или в другом городе, если он отправился туда на отдых.

После выздоровления, оформления больничного и получения его на руки, документ предоставляется работодателю.

Это можно сделать в первый день выхода на работу или раньше, еще находясь в отпуске. Таким образом, бухгалтерия произведет корректировку рабочего времени в табеле.

Дополнительно от работника потребуется заявление на продление отпуска в связи с больничным. После его рассмотрения руководитель издаст приказ.

Процедура оформления дополнительных дней для отдыха не отличается от обычной, когда работник идет в плановый отпуск. Отличие только в содержании заявления.

Нужно ли предупреждать работодателя?

Если работник, находясь , он обязан поставить об этом в известность своего руководителя любым, удобным для него способом.

При этом работнику необходимо сообщить, что он оформляет больничный и собирается продлить или перенести отпуск на другое время.

Продление отпуска в связи с больничным

Трудоустроенный гражданин имеет право на отдых каждый год, который оплачивается за каждый день специальными отпускными.

Законодательством предусмотрена процедура, которая позволяет в полном объеме использовать отведенное время, несмотря на пропущенное из-за болезни.

Дни, когда человек находился на больничном, исключаются из общего периода отпуска, причем за них работник получает финансовую компенсацию.

Это положение действует для каждого официально трудоустроенного гражданина РФ и не зависит от работодателя. Оправдательным документом будет являться больничный, оформленный по всем правилам.

После уведомления начальства в устной или письменной форме и предоставления больничного, по желанию работника и с разрешения работодателя отпуск продляется на столько дней, сколько записано в листке временной нетрудоспособности.

Работник может выбрать иной вариант для отдыха – перенести это время на другой период, но обязательно на протяжении года после планового отпуска.

Причины и желание работника содержатся в заявлении, которое он представляет на рассмотрение руководства.

При оформлении табеля бухгалтер сделает такие записи:

дни, которые значатся под отметкой «ОТ» (отпуск) будут заменены на «Б» (болезнь);

дни, которые обозначены «НН», будут заменены на «ОТ».

Расчет отпускных на основании табеля рабочего времени будет произведен за минусом периода болезни. Если ситуация с болезнью настигнет работника, который решил сразу после отпуска уволиться и уже написал заявление, то оплачиваемый отпуск ему не будет продлен, но пособие по нетрудоспособности на основании больничного он получит.

Когда сотрудник заболевает до начала отпуска, тогда по согласованию с руководством он переносит выход на отдых.

По уходу за ребенком

Согласно законодательству больничный, который был оформлен во время отпуска, не будет оплачен, если работник или другим членом семьи.

Отпуск, который был потрачен на выздоровление другого члена семьи, не может быть продлен, потому что фактическая нетрудоспособность самого работника не установлена.

В праздничные дни

Когда работник оформил больничный во время отпуска, но часть этих дней попала на праздничные или выходные, они не будут оплачены, а для продления отпуска не учитываются.

Например, если количество дней по больничному составило 14, а 3 из них были праздничные и 4 выходные, то работнику смогут на основании его заявления продлить основной отпуск только на 7 дней.

Продление отпуска в связи с больничным разрешается только на количество рабочих дней.

По беременности и родам

Может быть продлен, но для этого законодатель указывает особые причины.

Главное – предоставление больничных листов, которые были оформлены, один при наступлении 28–30 недель, при многоплодной беременности с 26 недели, а второй после родов.

Статьями Трудового кодекса оглашено, что:

дородовой период составляет 70 дней, но может быть продлен на 14 при многоплодной беременности;

послеродовой также длится 70 дней, но может увеличиться до 110 при многоплодной беременности.

Помимо многоплодной беременности, причиной продления послеродового отпуска являются осложнения во время родовой деятельности и различные патологии, которые были ею вызваны.

Заявление на предоставление декретного отпуска не пишется, но на его продление оно необходимо.

Перенос

Статья 124 Трудового кодекса позволяет работникам не только продлевать свой отпуск в связи с больничным, но и переносить на другое время.

Данное правило является обязательством для работодателя, хотя решение остается за ним.

Переносить можно все дни, когда человек болел во время отпуска или некоторую часть, на усмотрение работника, но по согласованию с руководством.

В некоторых случаях продлевать отпуск нелогично, особенно если эти дни попадают на праздничные, которые по законодательству не оплачиваются. Тогда лучше перенести какую-то часть или все время отдыха на другой период, желательно, чтобы он совпадал с рабочими днями недели.

Нецелесообразно переносить дни, если человек заболел в конце отпуска, который по закону должен длиться 28 дней, эти 2–4 дня лучше взять в другое время.

После отпуска заболевший вернется на несколько дней позже, согласно больничному. Перенесенные дни отпуска могут попасть на другой календарный год, но они должны быть отгуляны до следующего основного отпуска.

Перенос дней отпуска оформляется заявлением, в котором указывается причина – больничный.

Если работник увольняется, а у него остаются неиспользованные дни отпуска основного или перенесенного, он может их отгулять перед увольнением или потребовать за них компенсацию.

Как оформить?

Мнение специалистов по поводу оформления продления и переноса части отпуска в связи с болезнью и предоставлением больничного, противоречивы:

Одни считают, что работник обязан написать заявление, а работодатель оформить приказ, другие говорят, что в этом не всегда есть необходимость. Например, при предоставлении больничного отпуск автоматически продляется, а заявление требуется только для переноса дней отдыха. Также не требуется составление приказа для продления отпуска, он необходим для переноса отпуска.

Другие юристы с этим не согласны, официальные разъяснения по данному вопросу отсутствуют, поэтому многие предприятия предпочитают оформлять оба документа в произвольной форме во всех случаях.

Образец заявления

Документ, который является основанием для обращения к руководителю за плановым отпуском, его продлением или переносом носит название «заявление».

Образец для написания имеется на каждом предприятии, оно составляется в произвольной форме по общим правилам написания заявлений, прошений, объяснительных:

В правом верхнем углу указывается наименование предприятия, данные о руководителе и сотруднике.

Далее, посередине листа пишется слово «Заявление».

В содержании указывается пожелание работника – продлить или перенести отпуск. Количество дней следует взять из больничного листа. Даты отпуска, который переносится или продлевается, берутся также из листка временной нетрудоспособности. Далее, указывается период, на который следует перенести или продлить отпуск, его можно обозначить начальной, а затем конечной датой либо общим числом дней. Основанием служит больничный лист, который прилагается и подтверждает нетрудоспособность.

В конце заявления работник указывает дату оформления, которая должна совпадать с днем подачи документа руководителю на рассмотрение, и ставит подпись.

Приказ

После рассмотрения заявления руководитель дает указание на оформление специального приказа. Его форма также произвольная, а содержание подтверждает, что руководитель не возражает против продления или переноса отпуска сотрудника, поэтому на этот срок он освобождается от своих обязанностей.

Документ оформляется согласно правилам внутреннего документооборота, который предусмотрен в данной организации.

В приказе должно быть четко оговорено, с какого по какое число работник будет отсутствовать, а также, сколько дней это составит.

Заверяется приказ подписью руководителя и печатью, с этого момента он имеет юридическую силу.

Работник должен быть ознакомлен с приказом и поставить об этом отметку в специальной графе, только это дает ему право не приступать к своим рабочим обязанностям.

Как осуществляется оплата?

Сумма отпускных, которая полагается работнику, будет разной в случае продления отпуска и его переноса:

если отпуск продлевается, отпускные рассчитываются из размера среднедневной заработной платы, как при расчете основного отпуска;

когда время отдыха переносится, среднедневная зарплата может быть другой, по сравнению с днями основного отпуска, который уже был отгулян, поэтому сумма отпускных изменится.

Отпускные по закону выплачиваются за 3 полных дня до начала периода отдыха. Когда отпуск продлевается, то вопросов не возникает, но в случае переноса они появляются. Если работник уже получил отпускные, а отпуск не отгулял, но согласно ст. 137 ТК он не должен их возвращать.

Выданные отпускные также нельзя удержать из зарплаты, они изымаются только при увольнении. Когда перенесенный отпуск отгуляется, отпускные выплачивать будет не нужно.

Когда выплаты не производятся?

В некоторых случаях работнику может быть отказано в , который был им оформлен во время отпуска, например:

болезнь совпала с учебным отпуском;

больничный выдан во время декретного отпуска;

работник ушел в отпуск за свой счет;

больничный в отпуске выдан для ухода за ребенком или членом семьи;

основанием для выдачи листка временной нетрудоспособности в отпуске стало отравление или опьянение алкоголем, наркотиками;

работник нарушил больничный режим, о чем в больничном стоит отметка.

На видео об особенностях оформления

В зимний период многие работники берут очередной чтобы в холодные зимние дни отдохнуть с семьей дома или на курортах. Однако зимой существует большой риск заболеть и вместо чудесного отдыха пролежать дома с температурой. Как быть в такой ситуации? Возможно ли продление отпуска в связи с больничным? Стоит ли работнику оформлять больничный, если он находится в отпуске? В каких случаях больничный лист в не будет оплачен? Рассмотрим данный вопрос подробнее.
Если же по сложившимся обстоятельствам во время своего очередного отпуска вы заболели, не расстраивайтесь, закон на вашей стороне. Трудовое законодательство РФ, в частности статья 124, гарантирует вам продление отпуска в связи с временной нетрудоспособностью или перенос отпуска, при этом вы имеете право получить компенсацию за период заболевания. Не забывайте, что единственным документом, который подтверждает заболевание в данном случае, является листок трудоспособности, который должен быть правильно оформлен и предоставлен работодателю для оплаты не позже 6 месяцев после выздоровления работника.
Действия работника в случае заболевания в отпуске
В случае заболевания в отпуске работник обязан сообщить своему работодателю о том, что он находится на больничном, любым возможным способом: по телефону, телеграфу, через почтовое отделение, по электронной почте либо другим способом. Также в данном уведомлении работник обязан сообщить, что его больше устраивает: продление отпуска в связи с больничным листом или перенос его на другой период.
После выздоровления работник обязан сдать на предприятие больничный лист, который служит подтверждением того, что во он болел, и основанием для документального оформления продления отпуска. Если работник рассчитывает на продление отпуска по больничному листу, то от него достаточно лишь предоставить в бухгалтерию правильно оформленный листок нетрудоспособности. В подобной ситуации производится корректировка в табеле учета рабочего времени работника. В таком случае издавать дополнительный приказ о продлении отпуска необязательно, больничный лист является подтверждением такого продления. Однако многие кадровики потребуют от вас написать заявление о том, что вы планируете продлить отпуск, для подстраховки.
Особенности переноса отпуска по причине болезни
Если работник не хочет продлевать отпуск, а считает более предпочтительным его перенос на другой период, то в этом случае обязательно необходимо написать заявление с указанием причины, по которой отпуск переносится, а также точными датами начала и окончания отпускной записки. В таком случае должен издаваться приказ по предприятию о переносе отпуска на основании больничного листа и заявления работника.
Если работник решил перенести дату начала отпускной записки на новый срок, то следует учесть, что использовать его нужно в течение 12 месяцев, следующих за тем годом, за который он был предоставлен. К тому же трудовым законодательством запрещено непредоставление оплачиваемого очередного отпуска более 24 месяцев, а также лицам младше 18 лет и занятым на работе с опасными условиями труда.
Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске
Несмотря на все привилегии, работнику, заболевшему в отпуске, больничный в отпуске не всегда должен быть оплачен. Больничный во время отпуска не будет оплачен, если:
период заболевания совпадает с учебным отпуском;
больничный выдан во отпуска;
больничный лист выдан на период отпуска без сохранения зарплаты (за собственный счет);
причина получения больничного листа - больной ребенок или больной член семьи;
больничный лист получен во время отпуска по уходу за ребенком;
причиной получения листа нетрудоспособности стало алкогольное или наркотическое опьянение работника;
в больничном есть отметка о том, что работником не был полностью соблюден либо нарушен больничный режим.

В случаях, если выданный вам больничный лист попадает под одну из вышеуказанных категорий, на компенсацию по больничному листу за этот период вы не можете рассчитывать. Например, работник находился в отпуске без сохранения зарплаты с 25.08.2014 г. по 12.09.2014 г., в отпуске он заболел и получил больничный лист с 10.09.2014 г. по 17.09.2014 г. Оплату по больничному листу с 10.09.2014 г. по 12.09.2014 г. он не получит, поскольку на этот период у него приходился отпуск за собственный счет, а компенсировать фонд будет 5 дней нетрудоспособности. При этом в табеле учета рабочего времени весь период отпуска без сохранения зарплаты будет помечен кодом ДО, а начиная с 13 сентября и до окончания больничного будет стоять пометка Б.
Во всех других случаях вы можете рассчитывать на продление отпуска из-за больничного после того, как предоставите работодателю больничный лист. При этом очередной отпуск будет продлен на то количество дней, которые вы находились на больничном.
Несмотря на положение 124 в случае если работник, находящийся в отпуске с последующим его увольнением, заболел, отпуск в таком случае не продлевается. Данное ограничение оговорено в письме Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1. В данном случае компенсация за период нетрудоспособности работнику начисляется, но отпуск на это же количество дней не продлевается.
Нужно ли писать заявление, если хотите продлить отпуск
Большинство специалистов по трудовому праву считают, что заявление работника необходимо только в случае переноса отпуска на другой период, поскольку только в этом случае работодатель учитывает пожелания работника. А если работник не изъявил свое желание, то продление отпуска в связи с больничным происходит автоматически, поэтому и его заявление необязательно. При этом другие эксперты уверены, что перенос или продление отпуска по болезни - это выбор самого работника, поэтому должно быть его письменное заявление о том, какой из вариантов он выбрал. Также некоторые из них считают, что в первом варианте необязательно составление приказа на продление отпуска, когда другие специалисты в этом вопросе более категоричны. В этом вопросе нельзя решить, кто из них прав, а кто нет, ведь отсутствуют официальные разъяснения. Именно по этой причине большинство предприятий требуют от работников писать заявления даже в случае продления очередного отпуска в связи с болезнью, а также составляют приказы, даже если работник решил продлить свой очередной отпуск по болезни.
Оформление заявления и приказа
Несмотря на то что Законом не предусмотрено заявление на продление отпуска, а также приказ о его продлении, большинство предприятий и организаций предпочитают подстраховаться и оформляют данные документы. Поскольку специальной формы по заявлению на продление очередного отпуска в связи с листом нетрудоспособности нет, оно должно составляться в произвольной форме на имя директора предприятия. В данном заявлении работнику следует указать период очередного отпуска, который изначально был ему предоставлен, количество календарных дней, на которое отпуск продлевается, а также указать основание для написания данного заявления: больничный лист с указанием серии, номера и периода нетрудоспособности.
Далее на основании заявления работника, а также оформленного больничного листа составляется приказ о продлении отпуска, причиной которого стал больничный лист работника. Обязательной формы данного приказа нет, поэтому он также должен составляться в произвольной форме. В данном приказе обязательно указать период продления очередного оплачиваемого отпуска, законные основания для формирования приказа: статья Закона, заявление работника, серия и номер больничного листа. Сотрудник должен быть ознакомлен с данным приказом под подпись.
Случаи продления основного отпуска
Открытый больничный лист в течение очередного отпуска не единственная причина его продления. Существуют и другие случаи продления отпуска:
если основной отпуск и учебный приходятся на один период;
при выполнении государственных обязанностей;
другие случаи, предусмотренные законодательством, а также нормативными

Если работник вышел на свое рабочее место, но не предоставил документ, подтверждающий, что он действительно находился на больничном, когда был в отпуске, в табеле учета рабочего времени напротив его фамилии следует поставить НН - неявка по невыясненным причинам. Изменить отметку НН на Б (больничный) и ОТ (отпуск) рекомендуется, только когда работник предоставит полностью оформленный больничный лист, а также напишет заявление на продление очередного отпуска в связи с заболеванием.
Способы продления отпуска
Существует два основных способа продления основного отпуска, если работник заболел в этот период в зависимости от того, когда именно произошло заболевание:
если работник заболел до даты начала отпускной записки, он вместе с работодателем может определить новый период основного отпуска;
если работник заболел во время своего очередного отпуска, он продлевается на количество дней, на которое выписан больничный лист, но работник должен сообщить работодателю заранее.

И в первом, и во втором случае работник может самостоятельно выбрать для себя период продления очередного отпуска либо его переноса, при этом согласие работодателя необязательно.
Стоит ли предупреждать работодателя о заболевании в отпуске
Остановимся подробнее на обязанности работника заранее предупреждать работодателя о том, что во время отпуска он заболел. Трудовое законодательство РФ, в частности статья 91 ТК РФ, гласит, что работник должен исполнять в полном объеме все свои обязанности только в рабочее время. Однако работник, который находится в отпуске, а также, работник, который находится на больничном, полностью освобождаются от своих трудовых обязанностей по ст. 106 ТК РФ.
Таким образом, законных оснований у работодателя требовать от работника немедленно сообщить в случае, если тот собирается предъявить больничный в отпуске, нет, это можно рассматривать лишь как рекомендацию. К тому же не во всех ситуациях работник может в тот же день сообщить о заболевании по своему месту работы (например, когда работник находится в тяжелом состоянии). По возможности сотрудник должен сообщить своему работодателю о болезни, но если это не было сделано, работодатель не может привлечь его к дисциплинарной ответственности и считать его действия как нарушение трудовых обязанностей.
Финансовые особенности продления отпуска
В финансовом плане перенос и продление отпуска в связи с больничным имеют ряд отличий. Каждый из работников должен это знать перед тем, как выбрать, что для него выгоднее. В случае продления и переноса отпуска будет разная сумма отпускных. Если работник выберет как вариант продление отпуска, то размер среднедневной зарплаты для расчета отпускных будет таким же, как и при расчете отпуска, на период которого выпал период нетрудоспособности. В случае переноса отпуска размер среднедневной зарплаты для расчета отпускных может сильно отличаться, поскольку для их расчета будет браться другой расчетный период, что может изменить сумму отпускных.
По закону отпускные выплачиваются за три полных дня до даты начала отпуска, поэтому могут возникнуть недоразумения между работодателем и работником. Если он хочет продлить отпуск, то никаких проблем не возникнет, но если работник захочет перенести отпуск в связи с болезнью, а отпускные уже получил, то могут возникнуть некоторые вопросы.
Обратите внимание, что работник не должен возвращать уже полученную сумму отпускных. Отпускные не должны быть удержаны из зарплаты работника, даже если очередной отпуск совпал с периодом нетрудоспособности - это прямое нарушение 137 статьи Трудового Кодекса РФ. Удерживать сумму отпускных можно только при расчете работника. В случае если сотрудник в отпуске заболел, а отпускные уже получил, то отпускные не удерживаются, зато впоследствии, когда работник отгуляет перенесенный отпуск, отпускные уже выплачивать не нужно.
Обязанности кадровой службы предприятия
Перед тем как отправить работника в отпуск, сотрудник кадровой службы проводит беседу с работником и предупреждает его о том, что необходимо обязательно известить предприятие в случае заболевания во время своего отпуска. Также сотрудникам кадровой службы следует довести до сведения работника о необходимости сразу определиться, какой вариант ему больше подходит: продление отпуска на период больничного или его перенос. Для кадровиков это играет большую роль, поскольку во время отсутствия работника по болезни на рабочем месте кто-то другой исполняет его обязанности, необходимо заранее договариваться с человеком о продлении совмещения обязанностей либо искать новую кандидатуру.
Сдать в бухгалтерию для оплаты полностью оформленный больничный лист работник может, даже если его отпуск, в котором он заболел, еще не полностью окончен. Главное - предварительно снять с него ксерокопию, которую следует приложить к заявлению на продление отпуска.
От болезни в период очередного отпуска не застрахован никто, поэтому следует знать все нюансы, чтобы не вступить в конфликт с руководством предприятия. Во-первых, обязательно сообщите кадровой службе о заболевании; во-вторых, обговорите, продлять будете отпуск или переносить; в-третьих, сообщите о дате закрытия больничного листа; в-четвертых, предоставьте больничный лист и напишите заявление, если его от вас потребуют. Если вы будете соблюдать все указанные правила, то избежите недоразумений с руководством компании, в которой работаете.

Ежегодный отпускной период, как правило, планируется заранее, а вот наступление болезни приходит не по графику, поэтому нередки случаи, когда пребывая в отпуске сотрудник открывает больничный лист. Законодательно определено право работника на продление периода отдыха на основании этого события.

Продление отпуска в связи с больничным - статья ТК РФ

Отпускной период гарантируется нанимателем в определенном размере ежегодно. В случае, когда болезнь нарушает планы работника и его отдых прерывается из-за болезни, наниматель обязан продлить ему отпуск на количество указанных дней в больничном листе.

Данная обязанность вменяется работодателю на законодательном уровне . Согласно ей наниматель может увеличить или перенести указанные даты. Продление или перенос оформляется при достижении обоюдовыгодного решения, подачи заявления и издания приказа.

Как правильно продлить отпуск в связи с больничным листом?

Порядок продления отпуска в связи с больничным листом требует обязательного своевременного извещения работодателя при помощи заявления. Ни один закон не разъясняет правила и сроки извещения, однако на практике принято сообщать об этом либо сразу по наступлению факта нетрудоспособности, либо при выходе после отпускного периода. Работник, не вышедший после законного отдыха, официально считается прогульщиком, если он не оформил продление соответствующим образом и не подписал приказ.

Для продления отпуска в связи с больничным листом следует предоставить нанимателю основание и подать заявление о продлении дней отдыха, а также расписаться в изданном приказе.

Заявление на продление отпуска в связи с больничным - образец

Основанием для увеличения отпускного периода является лист нетрудоспособности, заявление и приказ нанимателя. Заявление не имеет жестко установленной формы и может быть рукописным или печатным.

При его написании следует придерживаться следующей формы:

Вверху пишется имя предприятия и данные руководителя.

Указывается от кого заявление.

В тексте самого заявления прописывается просьба об увеличении периода из-за наступившей в это время нетрудоспособностью.

Указывается номер официального документа о болезни и его дата начала.

Заявление заверяется подписью работника и числом. На его основании издается приказ.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом

Основываясь полученным больничным и заявлением, руководитель издает приказ, который не только разрешит продлить отдых сотруднику, но и внесет корректировку в трудовой табель.

Образец приказа, кроме официальной формы, прописанной в законодательных документах по делопроизводству, должен содержать четкие указания о переносе или увеличении дней отдыха. Приказ содержит в себе сведения о листе нетрудоспособности и днях переноса или увеличения. Приказ должен быть подписан руководителем организации и дан на ознакомление сотруднику. Работник должен подтвердить ознакомление с приказом личной подписью.

Можно ли отказать работнику в продлении отпуска в связи с больничным?

По ТК РФ отказать в увеличении дней отдыха наниматель не может, но руководствуясь служебной необходимостью, он может перенести дни на другой месяц и даже на последующий год, но не более. Невозможность немедленного предоставления дней должна быть обоснована производственными процессами.

Если нетрудоспособность была выдана сотруднику по уходу за ребенком, то увеличение отдыха невозможно.
Работник может перенести дату своего продленного отдыха, основываясь тем, что он припадает на праздничные выходные.

Есть категории сотрудников, которым даже по объективным причинам нельзя отложить отпускной период, к ним относятся несовершеннолетние и те, чья работа связана с опасностями.
Отпускной период это обязательный момент в работе, наниматель не может лишать его или отказывать, не имея на то законных аргументов, поэтому чаще всего увеличение дней отдыха проходит без особых проблем. Работодатель должен обращать внимание на пожелания сотрудника, касающиеся время переноса его законного отдыха.

Узнайте, как поступить, если сотрудник внезапно заболел на отдыхе или оформил листок нетрудоспособности, чтобы ухаживать за больным родственником. Ответы на ключевые вопросы и образцы необходимых документов вы найдете в статье.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Обязан ли работодатель продлевать отпуск сотруднику, заболевшему в период отдыха, в связи с больничным? В каких случаях можно отказать в продлении, не нарушая закон?

Болезнь во время отпуска - однозначно неприятная для работника ситуация. Но если он по всем правилам и в срок оформит листок нетрудоспособности, подтверждающий факт болезни, отпуск следует продлить или перенести. Это требование актуального законодательства. Следовательно, придется принять во внимание факт болезни и предоставить сотруднику дополнительные дни отдыха (ст. 124 ТК РФ). Аналогичным образом следует поступить, если в отпускном периоде сотрудник исполнял государственные обязанности, например, присутствовал на судебном процессе в качестве присяжного заседателя, выезжал на военные сборы, работал в избирательной комиссии и т.д.

Пример из практики. Эльвира Н., менеджер отдела продаж ООО «Ипсилон», с 7 мая 2018 года ушла в очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Сотрудница должна была вернуться к работе 5 июня 2018 года, но во время отдыха заболела и провела на больничном в общей сложности три дня, подтвержденных листком нетрудоспособности. На основании этого документа кадровик ООО «Ипсилон» подготовил приказ о продлении отпуска на три дня. Сотрудница вышла на работу 8 июня 2018 года.

Внимание! Работник вправе выбрать и другой вариант - перенос на другое время части отпуска, пришедшейся на период болезни.

Если болел сам сотрудник, оформивший больничный в отпуске, продление отпуска - обязанность, а не право работодателя. Отказываясь предоставлять дополнительные дни отдыха, организация рискует попасть под штрафные санкции ГИТ или стать ответчиком в судебном процессе. Даже если сотрудник нарушал режим лечения, предписанный врачом, отказ считается неправомерным, хотя размер больничного пособия в этом случае может быть снижен.

Но если листок нетрудоспособности выдан в связи с необходимостью ухода за заболевшим ребенком или другим членом семьи, отпуск не продлевается. Того же мнения придерживается и Верховный суд России (см. определение ВС РФ №АПЛ13-18 от 28.02.2013). Тем не менее, работодатель вправе предоставить сотрудникам дополнительные гарантии и внести в коллективный договор или локальный акт пункт о предоставлении дополнительных дней отпуска тем, кто вместо полноценного отдыха был вынужден ухаживать за болеющим родственником (письма Минтруда №14-2/ООГ-8536 от 26.10.2018 и Роструда №ПГ/4629-6-1 от 1.06.2012).

Пример из практики. Инна Г., бухгалтер ОАО «Омега», оформила отпуск продолжительностью 28 дней. Из них 6 дней она провела, ухаживая за маленьким ребенком, подхватившим грипп, поэтому подала в отдел кадров заявление о продлении отпуска, прикрепив больничный лист в качестве документе-основания. Разобравшись в ситуации и убедившись, что листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью ребенка, а не самой сотрудницы, работодатель отказал ей в просьбе, поскольку данная обязанность не закреплена ни трудовым законодательством, ни локальными актами ОАО «Омега».

Если работник оформил отпуск с последующим увольнением, чтобы использовать накопившиеся дни отдыха перед тем, как покинуть компанию, но внезапно заболел, отказ в продлении тоже будет правомерным. Окончательный расчет происходит в последний рабочий день перед отпуском, и с этого момента трудовые отношения с сотрудником фактически прекращаются, что косвенно подтверждено определением Конституционного суда РФ №131-О-О от 25.01.2007. Следовательно, никаких обязательств перед ним работодатель не несет, поэтому требования ст. 124 ТК РФ может не исполнять.

★ Единственное, что нужно сделать - оплатить заболевшему работнику все дни временной нетрудоспособности. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, какие выплаты полагаются работнику, который заболел во время отпуска с последующим увольнением , и в каком порядке выплачивается больничное пособие бывшим сотрудникам .

Какими документами оформляется продление отпуска по больничному листу? Нужно ли издавать письменное распоряжение?

Документальное оформление процедуры не отличается сложностью. Первым делом заболевший сотрудник должен сообщить об этом работодателю любым удобным способом. Например, в телефонном режиме или отправив заявление по электронной почте. Получив такое уведомление, автоматически продлите отпуск работника на количество дней, соответствующее продолжительности его болезни.

Приказ о продлении отпуска после больничного составляется в произвольной форме.

Отразите в приказе:

реквизиты работодателя (можно использовать фирменный бланк компании);

дату и место оформления документа;

фамилию, инициалы, должность и табельный номер работника;

общую продолжительность период временной нетрудоспособности;

даты начала и окончания болезни.

Укажите, на основании чего продлевается отпуск. Это может быть письменное заявление, телеграмма или телефонограмма сотрудника, полученный от него больничный лист и т.д.

Внимание! Заверьте приказ у руководителя компании и руководителя кадровой службы, а затем ознакомьте с ним сотрудника под подпись.

Обязательно отразите болезнь сотрудника и продление его отпуска в табеле учета рабочего времени (унифицированной форме №Т-12 или Т-13, либо же в самостоятельно разработанном работодателем бланке). Дни временной нетрудоспособности отмечаются кодом «Б» или «19», а добавленные отпускные дни - стандартным кодом «ОТ» или «9».

На период болезни отпускника приходится одна или несколько праздничных дат. Влияет ли это на продление отпуска после больничного листа?

Да, влияет. Согласно действующему законодательству, все нерабочие праздничные даты, выпадающие на время отпуска, не прерывают его и не учитываются при исчислении его продолжительности (ст. 120 ТК РФ). Таким образом, отпуск заболевшего сотрудника продлевается на все дни болезни за исключением праздничных дней, приходящихся на данный период. Но листок нетрудоспособности оплачивайте на общих основаниях - за все календарные дни болезни, в том числе праздничные (ст. 6 Закона №255-ФЗ от 29.12.2006).

Пока работник находился в отпуске и болел, в организации был объявлен простой. Требуется ли в этом случае продление отпуска на период больничного листа?

Однозначно требуется. Иногда работодатели в такой ситуации отказывают работникам в продлении отпуска, тем самым нарушая закон. Действующими нормами не предусмотрена возможность отказа лишь на том основании, что в период отпуска и болезни сотрудника организация функционировала в режиме простоя.

Нужно ли отражать продление отпуска после больничного в личном деле или личной карточке сотрудника?

Да, поскольку в или личном деле отражаются точные даты начала и окончания каждого отпуска. Если по каким-то причинам его приходится продлевать, в документ вносятся изменения. Ожидаемая дата выхода на работу заменяется фактической, а рядом указываются реквизиты документов, на основании которых сотруднику предоставили дополнительные дни отдыха: приказа или распоряжения, листка нетрудоспособности.

Для сведений о продолжительности и видах отпусков, предоставляемых каждому сотруднику, в унифицированном бланке личной карточки предусмотрен специальный раздел. Не забывайте его заполнять, когда оформляете продление отпуска в связи с больничным: примеры заполнения граф 1-7 раздела VIII формы №Т-2 даны ниже.

Продление отпуска в связи с больничным листом оформляется на основании письменного или устного заявления, полученного от заболевшего сотрудника. По возвращении на работу он должен предоставить заверенный по всем правилам листок нетрудоспособности, который работодатель должен проверить, заполнить и оплатить. Не забывайте отражать такие ситуации в табеле учета рабочего времени и личных карточках сотрудников.