Программа 1с предприятие 8.2 бухгалтерия. Порядок начисления зарплаты и расчета ндфл

Для ведения бухгалтерии в различных областях используется распространенная программа 1С. Она имеет широкие возможности в сфере бухгалтерии. Человек, который отлично умеет работать с данным приложением может без труда найти высокооплачиваемую работу практически в любой отрасли. В данной статье вы поверхностно ознакомитесь с этим приложением. Для этого понадобится:

— Персональный компьютер или ноутбук;

— Программное обеспечение 1С (Для корректной работы советуем использовать только оригинальную и 100% лицензионную версию 1С, которую вы можете ).

Инструкция

1. Для начала вам необходимо инсталлировать на свой компьютер оболочку 1С. Оболочкой она называется потому, что для полноценной работы в нее необходимо внести все данные о вашей компании, такие как:

• Информация о сотрудниках;
• Образцы договоров;
• Реквизиты и другие.

Всю информацию в программе можно отсортировать и расположить по вашему усмотрению. Также она обладает различными настройками для удобства использования.

2. Для заполнения реквизитов вашей компании необходимо открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Сведения об организации» (в различных версиях приложения 1С название данного пункта может немного отличаться). Откройте меню «Справочник» и найдите раздел «Справочник о сотрудниках», в него нужно вносить всю информацию о ваших сотрудниках. Также в программе существуют и другие справочники, например, в справочник «Контрагенты» вносится информация о ваших партнерах и поставщиках. Ознакомьтесь со всеми имеющимися справочники, для того, чтобы в дальнейшем вы могли свободно в них ориентироваться.

3. Все денежные переводы вашей организации будут отображены в журналах «Банк» и «Платежные документы». Для учета расходных материалов и товаров вашего предприятия создано множество различных журналов, таких как:

• Товары;
• Счет-фактура;
• Счета и другие.

Также в программе есть возможность отображения множества всевозможных отчетов и балансов, все они основываются на имеющихся данных в программе. Еще есть возможность отображения отчетов для налоговых и социальных служб.

4. Если вы хорошо разбираетесь в основах бухгалтерского учета, знаете основные принципы ведения учета кадров, товаров, материальных ценностей и другого, то вы без особого труда сможете освоить данную программу. Обратите внимание, что в интернете есть огромное количество различных пособий по данному программному обеспечению, множество из них находится в свободном бесплатном доступе. Они вам помогут быстро и эффективно научиться пользоваться данной программой.

Видео: 1С управление торговлей. Пошаговая схема работы в 1С управление торговлей

По просьбе моих читателей, тема на сегодня: Заполнение реквизитов предприятия в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2.

Ведение бухучета в любой бухгалтерской программе, необходимо начинать с заполнения основных сведений об организации. Вводим наименование предприятия, расчетный счет, юридический адрес, коды предприятия, ответственных лиц, наименование и код налогового органа для сдачи отчетов, другие реквизиты предприятия.

Начинающий бухгалтер, решивший начать самостоятельную работу в 1С предприятие, сталкивается с проблемой: – с чего начинать, где тот правильный алгоритм работы, обеспечивающий легкое освоение этой программы, которой пользуется большинство наших предприятий. Начинай сначала, как это не банально звучит. вводим основные сведения об организации.

В программе есть функция - Стартовый помощник, который находится в панели функций - Начало работы.

Кликаем правой кнопкой мыши на подменю – Организация . В открывшемся окне, если первый раз заполняем программу, есть предприятие - Наша организация, щелкаем на название дважды, или выбираем меню - Действия – Изменить . Заполняем данные организации.

Для ведения нескольких организаций добавляем новую. Функция - Добавить . В данном случае мы будем работать с предприятием ООО Учеба. Открываем - два щелчка мышки по названию.

В открывшемся диалоговом окне заполняем основные данные. Верхнее наименование служит для обозначения текущей организации, находящейся в работе. Префикс - это три любые буквы, которые будут стоять вначале номера каждого заполненного документа, можно не заполнять. целесообразно вводить префикс при ведении бухучета в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 нескольких предприятий, работающих вместе.

Заполняем свои данные согласно картинке. Для заполнения данных налоговой инспекции выбираем пункт Регистрация – Добавить сведения о регистрации.

В диалоговом окне заполняем сведения о налоговой инспекции и свои ОКАТО и КПП. Активизировать поля с помощью меню – Заполнить. ОК .

Заполняем основной банковский счет, выбрав данный пункт. В открывшемся окне пункт – Добавить . Вводим данные расчетного счета и банка и ОК .

Переходим в подменю – Адреса и телефоны .

Выбираем юридический адрес с помощью кнопки. В диалоговом окне есть возможность установить КЛАДР вашего места жительства меню – Классификатор.

Заполняете свой юридический адрес. ОК . Спросить о совпадении юридических и фактических адресов, если совпадают – ОК . Остальные данные вносите по необходимости. Переходим меню – Коды .

Заполняем, согласно информационного письма Статуправления. Меню – Фонды .

В данном окне заполняем регистрационные данные внебюджетных фондов и их названия для формирования отчетных документов. Переход в меню - Документооборот .

Данные настройки можно оставить или заполнить по своему усмотрению. ОК .

Подведем итог. Мы сделали первый шаг для быстрой и приятной работы в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 , а именно заполнили основные данные предприятия, данные налогового органа, реквизитов банка и расчетный счет предприятия, его юридический и фактический адрес, коды предприятия, присвоенные Статуправлением, включая вид экономической деятельности, регистрационные номера внебюджетных фондов. Все готово к дальнейшей работе по настройке параметров работы.

Обзорный мини курс 1С

На сайт www..2, которые говорят о том, что не все хорошо понимают, что это такое. Для чего она предназначена, что умеет, стоит ли обучаться 1С Бухгалтерии, как начать работать в 1С.

В данной статье попробуем кратко и доступно разобраться, что такое 1С Бухгалтерия.

1С Бухгалтерия 8.2 – это программа для ведения бухгалтерского учета.

Справедливости ради, стоит отметить, что сам бухгалтерский учет есть универсальный механизм учета любых числовых показателей. Только не надо путать бухгалтерский учет и регламентированную отчетность, которая сдается в различные государственные органы (балансы, декларации и прочее).

Достаточно придумать свой план счетов для поставленной задачи учета, правила проводок по решаемой задаче (корреспонденция счетов), и можно реализовать практически любую учетную задачу. Можно, например, в типовой бухгалтерской программе организовать учет километража дорог в Москве или Московской области, если в учетные документы вводить обозначения дорог и их длину и указывать дату ввода в эксплуатацию и дату выбытия.

Хотя на самом деле, конечно, 1С Бухгалтерия используется чаще всего для бухгалтерского учета и естественно пользователями, знающими этот самый бухучет, т.е. бухгалтерами.

Важной особенностью 1С Бухгалтерии является то, что учет в программе ведется по первичным документам . А видов этих документов 1С много-много десятков: банковские документы, кассовые, поступления и реализации, начисления зарплаты и т.д. Спросите «Зачем так много?» А мы их не сами придумываем, все документы утверждаются (и периодически меняются) Правительством РФ, Госкомстатом, Минфином, Пенсионным фондом, положениями ПБУ и другими ведомствами.

Документы первичного учета формируют проводки по плану счетов. Причем один документ может формировать десятки и даже сотни проводок.

Собственно говоря, внимательный и правильный ввод первичных документов в программу 1С и есть главная задача рядовых пользователей 1С.

Если в организации большой поток документов, то документы вводит не один пользователь, а несколько: кассир вводит кассовые и банковские документы, бухгалтер по материалам – поступление и выбытие ТМЦ и т.д. А если документооборот не очень большой, то в 1С Бухгалтерии работает один бухгалтер, он же главный: ему для ввода предоставляется весь спектр первичных документов бухучета.

С некоторых пор наши законодатели решили, что для расчета налога на прибыль требуется вести отдельный учет хозяйственной деятельности. Поэтому кроме обычного бухгалтерского учета (БУ), 1С Бухгалтерия 8 ведет налоговый учет (НУ) . Такой двойной учет не всегда понятен бухгалтерам, но тем не менее при правильном понимании работы программы и правильных настройках под деятельность организации, 1С Бухгалтерия 8.2 ведет параллельно налоговый учет для исчисления налога на прибыль по нелюбимому многими ПБУ 18/02 (Учет расчетов по налогу на прибыль).

Поскольку в 1С Бухгалтерия 8 может работать много пользователей, и не только бухгалтеров, но и руководителей, менеджеров, кадровиков, в программах 1С реализованы современные средства сетевой работы . Программы 1С платформы 8 работают в локальных компьютерных сетях (обычно это локальная сеть предприятия) и распределенных сетях (например, через интернет). Разным пользователям одной информационной базы можно назначать разные интерфейсы и разные права доступа к информации. Например, менеджеру можно разрешить видеть только документы покупки и продажи ТМЦ и не дать прав ни на какие изменения данных в программе.

В программе 1С Бухгалтерия 8 реализован . Это означает, что в одной информационной базе можно вести учет по нескольким своим организациям. Во многих случаях это удобно, например, когда эти организации ведут по сути одну деятельность, а отчетность формируется естественно по каждому юридическому лицу и ИП по отдельности. В одной информационной базе можно вести учет по организациям на общей системе налогообложения (ОСН), упрощенной системе УСН (1С упрощенка), (единый налог на вмененный доход) и индивидуальных предпринимателей (ИП). Для всех этих типов учета в программе предусмотрены особенности работы и формируется соответствующая отчетность.

Документы первичного бухгалтерского учета формируют проводки по счетам в суммовом, количественном и валютном выражении (в терминологии 1С – это движения документов), причем как было отмечено, количество проводок значительно превосходит количество документов.

Поэтому в программе 1С предусмотрена гибкая и разнообразная система отчетов.

Условно все отчеты можно поделить на три категории:

Бухгалтерские отчеты – это многообразная и развернутая отчетность по счетам бухгалтерского учета (оборотно-сальдовые ведомости, анализ счета, карточка счета и др.). Такая отчетность нужна для точного и детального понимания, что происходит у нас в организации.

Регламентированная отчетность – это баланс и приложения к балансу, всевозможные декларации и прочее. Эта отчетность сдается в государственные органы в строго определенные сроки и строго определенном виде. За нарушения незамедлительно следуют наказания со стороны соответствующих органов.

Управленческая отчетность. Также служит для понимания чего и сколько есть в нашей организации, носит произвольный характер (т.е. не регламентирована) и предназначена для тех, кто плохо ориентируется в бухгалтерских отчетах. Например, руководители или собственники организации.

Из всего вышеизложенного нетрудно догадаться, что такой мощный и универсальный функционал имеет и обратную сторону медали.

Во-первых, 1С Бухгалтерия 8.2 имеет много настроек , этот факт особенно важен при первоначальном внедрении программы. Недостаточные знания по 1С бухгалтерии на начальном этапе часто приводят к неправильному функционированию программы в дальнейшем: неправильно формируются регламентированные отчеты, документы формируют проводки неправильно, не выполняется закрытие месяца, неправильно рассчитываются налоги. Все указанные последствия становятся неприятным сюрпризом, особенно для начинающих работать в 1С.

Во-вторых, универсальная программа 1С Бухгалтерия является неизбежно сложной . Она предназначена для ведения учета по разным бухгалтерским и налоговым режимам учета и учетным политикам. И соответственно бухгалтерами должен применяться разный порядок работы в зависимости от своих условий учета.

В третьих, все программы 1С имеют свой собственный язык программирования . Вернее даже сказать, что 1С бухгалтерия 8.2 – это программа полностью написанная на языке программирования для платформы 1С 8. На сегодняшний день это достаточно сложный и мощный язык разработки приложений для экономических и финансовых задач. Из этого следует, что можно , например, разработать свои печатные формы документов или дополнительные отчеты для 1С, которых нет в типовой конфигурации. Или полностью разработать конфигурацию под свои учетные задачи.

Первые две проблемы решаются путем : бухгалтеров можно послать на обучающие курсы или пригласить специалистов 1С к себе в организацию. Во втором случае, обучение можно будет совмещать с внедрением программы под учет в своей организации.

Третья проблема решается привлечением программистов 1С. Бесполезно требовать от бухгалтеров изучать еще и программирование в 1С. Это отдельная область деятельности, на подготовку хорошего программиста требуется достаточно много времени.

В случае, если бухгалтера научились работать в 1С, получается хороший рабочий механизм автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета.

Важные выводы: Программа 1С Бухгалтерия 8.2 является универсальной и многофункциональной учетной средой для решения широкого спектра задач бухгалтерского учета. С одной стороны, эта программа со множеством настроек, нюансов в работе и возможностью программирования. С другой стороны, работа с программой 1С предполагает наличие обученных пользователей и привлечение специалистов 1С для настройки и доработки под конкретные условия учета.

А ТЕПЕРЬ ХОРОШАЯ НОВОСТЬ ДЛЯ ТЕХ, КТО ДОЧИТАЛ СТАТЬЮ!

Для наглядной демонстрации вышеизложенного материала предлагается

Это курс не сделает из Вас специалиста 1С, он краткий и обзорный по определению. В этом мини курсе просто и доступно показано, что такое 1С Бухгалтерия 8, как в ней работают, что она умеет. В обзорном видео курсе не будет сложностей с настройкой и нюансами работы. Демонстрируется полный цикл работы бухгалтера в бухгалтерской программе с простыми разъяснениями. Идеально подходит для начинающих в 1С, а также для тех, кто еще не решил нужно ли ему .

Для просмотра курса установка бухгалтерской программы на ваш компьютер не обязательна. Все будет понятно из просмотра видео уроков.

1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих Гладкий Алексей Анатольевич

Порядок начисления зарплаты и расчета НДФЛ

Начисление заработной платы осуществляется в конце каждого месяца – для этого в конфигурации предназначен документ, который так и называется: Начисление зарплаты работникам организаций. Чтобы приступить к начислению зарплаты, щелкните на вкладке Зарплата панели функций на ссылке Начисление зарплаты работникам организаций, или выберите соответствующую команду в меню Зарплата. В любом случае откроется окно списка документов на начисление заработной платы, которое показано на рис. 6.1.

Рис. 6.1. Окно списка документов на начисление зарплаты

Признак проведения документа по бухгалтерскому учету (на рис. 6.1 все документы являются проведенными);

Дата формирования документа;

Номер документа;

Наименование организации, от имени которой сформирован документ;

Период (месяц и год), за который произведено начисление заработной платы сотрудникам предприятия;

Имя пользователя, ответственного за составление документа;

Произвольный комментарий.

Для перехода в режим формирования нового документа на начисление заработной платы, нажмите кнопку Insert или выполните команду Действия? Добавить. Если потребуется отредактировать параметры сформированного ранее документа, выделите его в списке щелчком мыши и нажмите клавишу F2 или выполните команду Действия? Изменить. Формирование новых и редактирование созданных ранее документов производится в окне, изображенном на рис. 6.2.

Рис. 6.2. Начисление заработной платы сотрудникам предприятия

Прежде всего в данном окне нужно указать период времени, за который производится начисление. Отметим, что иногда пользователи забывают это сделать, что приводит к возникновению путаницы в учете после проведения документа. Период указывается в поле Месяц начисления, которое расположено в верхней части окна. Ну и, как обычно, следует определить значения полей Номер, от, Организация, Подразделение и Ответственный, с которыми мы уже познакомились в предыдущих главах книги.

Основная часть интерфейса содержит вкладки Начисления и НДФЛ. Как нетрудно догадаться, первая вкладка предназначена для начисления заработной платы и прочих причитающихся выплат, а вторая – для удержания налога на доходы физических лиц.

На вкладке Начисления (см. рис. 6.2) в табличной части нужно составить перечень сотрудников, которым необходимо начислить заработную плату. Вы можете это делать как в автоматическом, так и в ручном режиме.

В первом случае следует нажать кнопку Заполнить (она находится вверху окна, в панели инструментов), после чего в открывшемся меню выбрать способ заполнения – По плановым начислениям или Списком работников. Независимо от выбранного способа вы можете вручную внести любые изменения в список.

Для ручного добавления позиции в список нажмите клавишу Insert или кнопку Добавить, которая находится в панели инструментов данной вкладки. Затем в поле Работник нажмите клавишу F4 или кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника сотрудников организации выберите работника для включения в список. После этого в поле Начисление укажите вид начисления (он также выбирается в соответствующем справочнике), в соответствии с которым будет начислена зарплата. В поле Результат указывается сумма начисленной зарплаты, а поле Код дохода НДФЛ будет заполнено автоматически после выбора значения в поле Начисление.

Что касается налога на доходы физических лиц, то он начисляется на вкладке НДФЛ (рис. 6.3).

Рис. 6.3. Начисление налога на доходы физических лиц

Рекомендуется для начисления НДФЛ использовать автоматический режим. Это, во-первых, позволяет сэкономить время, а во-вторых – минимизирует вероятность ошибки при начислении. Чтобы выполнить автоматический расчет НДФЛ, нажмите кнопку Рассчитать, которая находится в инструментальной панели данной вкладки – в результате в столбце Налог отобразится сумма налога по каждому работнику. При этом исходные данные для расчета НДФЛ берутся из соответствующих настроек, справочников и регистров конфигурации.

Документ будет проведен по учету после нажатия кнопки ОК или выполнения команды Действия? Провести. Если вы хотите сохранить документ без проведения (например, чтобы вернуться к работе с ним позже), нажмите кнопку Записать.

Характерной особенностью документа на начисление заработной платы является то, что после его проведения бухгалтерские проводки в конфигурации не формируются. Кстати, это касается также документов Зарплата к выплате и Расчет страховых взносов, порядок работы с которыми рассматривается ниже. Бухгалтерские проводки программа создаст лишь после проведения документа Отражение зарплаты в регламентированном учете, описание которого также приведено ниже.

8. Порядок расчета и уплаты единого налога Вот мы и добрались наконец до налога – ведь все, что было рассказано ранее, служило лишь подготовительными этапами к расчету налогового обязательства. Также отметим, что для «упрощенцев», работающих на патенте, эта глава не несет

Новый порядок расчета пособия С 1 января 2007 г. вступил в силу Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ), который определяет условия, размер и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности. Действие указанного Закона распространяется только