Расшифровка файла и проверка эцп ошибка 598. Ооо "контур-новокузнецк"

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки, при которых расчет не будет принят:

После успешной сдачи расчета при необходимости можно связаться с уполномоченным в ФСС для уточнения расчетных показателей и данных. Так как «Шлюз приема расчета Форма 4-ФСС с ЭП» (http://f4.fss.ru) проводит только проверку основных логических взаимоувязок в расчете. И у Фонда могут возникнуть вопросы по данным в расчете, которые необходимо будет исправить, и повторно отправить расчет.

Более подробную информацию о сдаче расчета с ЭП можно получить в «Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи». Находятся они по адресу - http://fss.ru/uc в последней строке.

ФСС

Вопросы и ответы по сдаче отчетности в ФСС
Перед решением проблем убедитесь, что узел kontur.ru отображается в режиме представления совместимости (на странице IE меню Cервис - установлена галочка Представление совместимости). Если нет, то добавьте узел kontur.ru в веб узлы, отображаемые в режиме совместимости (на странице IE меню Сервис - Параметры отображения режима совместимости).

1. На отчет, отправленный в ФСС, поступает протокол с ошибкой: Ошибка расшифровки: Сертификат поврежден.
2. После входа в сервис "Отчетность в ФСС" возникает сообщение: "Вы не отправляли отчетность в ФСС".
3. На отправленный отчет пришел протокол из Фонда социального страхования: Ошибка контроля. "Отчет не прошел форматно-логический контроль".
4. После заполнения формы 4-ФСС на Контроле и отправке возникают ошибки с указанием на реквизиты плательщика (например, «код по ОКОПФ - Значение реквизита не может быть пустым»).
5. В сервисе «Отчетность ФСС» после выбора файла отчета через кнопку «Обзор…» возникает ошибка «Ошибка при работе с xml. Не удалось открыть файл "c:\fakepath\имя_файла.xml". Либо такой файл не существует, либо не хватает прав, чтобы его открыть».
6. В печатной форме (html) страницы с горизонтальной ориентацией отображаются и печатаются вертикально (половина содержания получается обрезанной).
7. При сохранении или при отправке отчёта 4-ФСС возникают ошибки ("Сообщение: Невозможно создание объекта сервером программирования объектов (Automation server can"t create object)", "Ошибка при чтении файла", "Параметр задан неверно"), либо не активна кнопка Отправить (ничего не происходит после нажатия), либо появляется сообщение с текстом «Прозошла ошибка: undefined».(Если не включено отображение скриптовых ошибок, то пользователь увидит зависшее: "Пожалуйста, подождите" на сером фоне.)
8. После отправки отчета в ФСС, если зайти в документооборот, то под отчетом в строке «Подписано» сообщение: «Не удалось определить подпись».
9. При загрузке окна с заполнением формы 4-ФСС возникает скриптовая ошибка: «HTML Parsing Error: Unable to modify the parent container element before the child element is closed (KB927917) » или « Операция прервана».
10. В сервисе «Отчетность в ФСС» после выбора файла отчета через кнопку «Обзор…» возникает ошибка «Регистрационный номер страхователя в отчете (...) не совпадает с регистрационным номером в выбранном сертификате (...). Отчет не будет принят в Фонд социального страхования. Пожалуйста, измените личный сертификат или выберите другой отчет».
11. На отправленный расчёт приходит протокол с ошибкой: Ошибка форматного контроля. XML-файл с отчетом не прошел форматный контроль: Ошибка: Строка: 7, Столбец: 353 " for type "#AnonType_KPS_NUMTitleType".] Ошибка: Строка: 7, Столбец: 353 ХХХХ - код подчинённости, с которым абонент отправил отчёт.
12. При заполнении формы 4-ФСС ошибка: Нет действующих сертификатов.
13. При нажатии "Распечатать..." печатная форма появляется и исчезает (сама закрывается).
14. При Приёме файла или на Контроле и отправке в Отчётности в ФСС, программа выдаёт ошибки, связанные с контрольными соотношениями. Например, ошибка про 2,9% или 2,4% в Таблице 1. Таблица 1 строка 2 графа 1 «1-й месяц» должно быть равно (2,9% * (таблица 3 строка 4 графа 4 – таблица 3 строка 5 графа 4)) + (2,4% * таблица 3 строка 5 графа 4) +/- 1 рубль, если 1-я часть шифра равна «071» или Раздел II. Таблица 7 строка 2 графа 1 «2 месяц» должно быть равно (Табл.6 стр.4 гр.3 – табл.6 стр.4 гр.4 + 0,6 * табл.6 стр.4 гр.4) * (табл.6 графа 10 / 100) +/- 1 рубль, если раздел «Самостоятельные классификационные единицы» отсутствует и не установлен флаг «Льгота 60%».
15. При отправке отчета возникает ошибка «Выбранный сертификат был отозван или истек срок его действия».
16. При отправке 4-ФСС появляется сообщение Вставьте ключевой носитель либо «Ошибка при подписании данных. Проверьте, пожалуйста, наличие личного сертификата, указанного в регистрационных данных, и закрытого ключа для него».

Вопрос:
2. После входа в сервис "Отчетность в ФСС" возникает сообщение: "Вы не отправляли отчетность в ФСС".
Ответ:
Помогает повторный вход или Ctrl+F5.
Удаление куки файлов (Пуск – Настройка - Панель управления - Свойства обозревателя – Удалить – ставим галочки Временные файлы Интернета и Файлы “Сookie” – нажимаем кнопку Удалить).

Вопрос:
3. На отправленный отчет пришел протокол из Фонда социального страхования: Ошибка контроля. "Отчет не прошел форматно-логический контроль".
Ответ:
Необходимо заполнить или проверить правильность расчетов в полях, на которые ссылается протокол контроля и отправить отчет снова. (Согласно позиции ФСС 1-ый раздел должен быть заполнен, даже если абонент до этого его никогда не заполнял.)

Вопрос:
4. После заполнения формы 4-ФСС на Контроле и отправке возникают ошибки с указанием на реквизиты плательщика (например, «код по ОКОПФ - Значение реквизита не может быть пустым»).
Ответ:
Необходимо щелкнуть по ссылке слева Редактировать реквизиты и заполнить те поля, которые были указаны на контроле. После этого снова пройти контроль.

Вопрос:
5. В сервисе «Отчетность ФСС» после выбора файла отчета через кнопку «Обзор…» возникает ошибка «Ошибка при работе с xml. Не удалось открыть файл "c:\fakepath\имя_файла.xml". Либо такой файл не существует, либо не хватает прав, чтобы его открыть».
Ответ:
Убедиться, что подгружаемый файл находится на локальном диске (или на съемном носителе).
Проверить, что адрес сервера https://*.kontur.ru добавлен в Надежные узлы (в Internet Explorer в меню Сервис - Свойства обозревателя - вкладка Безопасность - Надежные узлы - кнопка Узлы, в верхнее поле нужно ввести адрес и нажать Добавить, после чего адрес появится в нижнем списке).

Вопрос:
6. В печатной форме (html) страницы с горизонтальной ориентацией отображаются и печатаются вертикально (половина содержания получается обрезанной).
Ответ:
При открытии печатной формы вверху страницы появляется жёлтая строка с сообщением о том, что некоторое содержимое заблокировано (элементы ActiveX). Кликните по сообщению, выберите пункт «Разрешить заблокированное содержимое».

Вопрос:
7. При сохранении или при отправке отчёта 4-ФСС возникают ошибки ("Сообщение: Невозможно создание объекта сервером программирования объектов (Automation server can"t create object)", "Ошибка при чтении файла", "Параметр задан неверно"), либо не активна кнопка Отправить (ничего не происходит после нажатия), либо появляется сообщение с текстом «Прозошла ошибка: undefined». (Если не включено отображение скриптовых ошибок, то пользователь увидит зависшее: "Пожалуйста, подождите" на сером фоне.)
Ответ:
Скачайте и запустите утилиту Install All .
Проверьте добавлен ли адрес https://*.kontur.ru в Надежные узлы (Пуск – Настройка – Панель управления - Свойства обозревателя – вкладка Безопасность – зона Надежные узлы – кнопка Узлы).
Включите все параметры в разделе «Элементы ActiveX и модули подключения» (Пуск – Настройка – Панель управления - Свойства обозревателя – вкладка Безопасность – Надежные узлы – кнопка Другой): особенно параметр «Использование элементов ActiveX, не помеченных как безопасные».
Если ошибка останется, пройдите диагностику:
Отключите антивирусную программу.
Если используется Рутокен, то выньте его из компьютера.
На сервере диагностики https://help.kontur.ru пройдите диагностику.
После прохождения диагностики, нажать на Выполнить рекомендуемые действия. На открывшейся странице нажать на кнопку Начать установку и настройку.
После того как исправления будут сделаны, закройте все окна обозревателя Internet Explorer, вставьте Рутокен и зайдите в Контур.Экстерн в сервис «Отчетность в ФСС».
В случае сохранения ошибки:
Удалите "Компоненты "Контур.Экстерн" (kontur.toolbox). Установите заново.
Обновите Internet Explorer до версии 8.0 (8.0.6001.18702 (на Windows XP), 8.0.6001.18943 (на Windows Vista), 8.0.7600.16385 (на Windows 7)).
После настройки закройте все окна обозревателя Internet Explorer и зайдите в Контур.Экстерн в сервис «Отчетность в ФСС».

Вопрос:
8. После отправки отчета в ФСС, если зайти в документооборот, то под отчетом в строке «Подписано» сообщение: «Не удалось определить подпись».
Ответ:
Необходимо удалить все версии «Компоненты «Контур.Экстерн» (нажмите Пуск – Настройка – Панель управления – Установка и удаление программ или Программы и компоненты - Найдите «Компоненты «Контур.Экстерн» и удалите их из списка. Если в списке есть несколько «Компонентов «Контур.Экстерн», удалите их все. Если установлен «Модуль криптографии «Контур.Экстерн», то его необходимо тоже удалить).
Установить «Компоненты «Контур.Экстерн» последней версии (компоненты автоматически устанавливаются при повторном входе в систему Контур.Экстерн).
Повторно отправьте отчет.
Проверьте, что у вновь отправленного отчета видно кем подписан отчет, а также открывается сам отчет и печатная форма (печатная форма может строиться некоторое время, если файл большой).

Вопрос:
9. При загрузке окна с заполнением формы 4-ФСС возникает скриптовая ошибка: «HTML Parsing Error: Unable to modify the parent container element before the child element is closed (KB927917) » или « Операция прервана».
Ответ:
Необходимо отключить надстройку AVG Safe Search (заходим на странице Браузера в меню Сервис – Надстройки - Отображать все надстройки - Находим надстройку AVG Safe Search и отключаем).

Вопрос:
10. В сервисе «Отчетность в ФСС» после выбора файла отчета через кнопку «Обзор…» возникает ошибка «Регистрационный номер страхователя в отчете (...) не совпадает с регистрационным номером в выбранном сертификате (...). Отчет не будет принят в Фонд социального страхования. Пожалуйста, измените личный сертификат или выберите другой отчет».
Ответ:
Проверьте, что регистрационный номер страхователя в файле действительно совпадает с регистрационным номером в сертификате:
- откройте файл отчета с помощью Блокнота и посмотрите какой рег. номер указан в реквизите «REG_NUM».
- сертификат можно открыть, щелкнув в окне отправки в строке Текущий сертификат на «название организации (фамилия, имя, отчество)». В открывшемся окне вкладка Состав – поле Субъект строка «1.2.643.3.141.1.1» или «РНС ФСС».
Убедитесь, что файл отчета действительно имеет структуру xml-файла (например, что есть строка, начинающаяся с «TITLE REG_NUM…»).
Убедитесь, что файл отчета подгружается из локального каталога (или с внешнего носителя). Учтите, что Рабочий стол и Мои документы тоже могут быть расположены в сети.
Убедитесь, что для подписания выбран сертификат для отчетности в ФСС: кнопка Отправить новый отчет – кнопка Выбрать другой сертификат… – в открывшемся окне будут только сертификаты для ФСС – указать на нужный сертификат – кнопка Готово.
Переустановите компоненты КЭ. Меню Пуск (– Настройка) – Панель управления – Установка и удаление программ (или Программы и компоненты) – удалите все программы с названием "Компоненты Контур.Экстерн". При входе в Контур.Экстерн установите актуальную версию компонентов.

Вопрос:
11. На отправленный расчёт приходит протокол с ошибкой: Ошибка форматного контроля. XML-файл с отчетом не прошел форматный контроль: Ошибка: Строка: 7, Столбец: 353 " for type "#AnonType_KPS_NUMTitleType".] Ошибка: Строка: 7, Столбец: 353 ХХХХ - код подчинённости, с которым абонент отправил отчёт.
Ответ:
Абоненту нужно убедиться, что он отправляет отчёт с пятизначным КП ФСС и переотправить отчёт.
На шлюзе ФСС поменяли проверку КП ФСС. Теперь он обязательно должен состоять из пяти цифр.
Первые 4 цифры кода подчинённости - код территориального органа Фонда, зарегистрировавшего страхователя.
Пятая цифра кода подчинённости - символ причины регистрации, принимает значения: 1, 2 или 3.
1 - регистрация ЮЛ в качестве страхователя;
2 - регистрация ЮЛ в качестве обособленного подразделения;
3 - регистрация ФЛ в качестве страхователя.

Вопрос:
12. При заполнении формы 4-ФСС ошибка: Нет действующих сертификатов.
Ответ:
Если у абонента есть сертификат и установлен, то нужно заполнить реквизиты плательщика.

Вопрос:
13. При нажатии "Распечатать..." печатная форма появляется и исчезает (сама закрывается).
Ответ:
Такая ситуация возникает на Internet Explorer версии 11, необходимо откатить на более раннюю версию (Пуск - Панель управления - Программы и компоненты - слева выбираете Просмотр установленных обновлений - в списке ищите обновление Internet Explorer версии 11 и удаляете).

Вопрос:
14. При Приёме файла или на Контроле и отправке в Отчётности в ФСС, программа выдаёт ошибки, связанные с контрольными соотношениями. Например, ошибка про 2,9% или 2,4% в Таблице 1. Таблица 1 строка 2 графа 1 «1-й месяц» должно быть равно (2,9% * (таблица 3 строка 4 графа 4 – таблица 3 строка 5 графа 4)) + (2,4% * таблица 3 строка 5 графа 4) +/- 1 рубль, если 1-я часть шифра равна «071» или Раздел II. Таблица 7 строка 2 графа 1 «2 месяц» должно быть равно (Табл.6 стр.4 гр.3 – табл.6 стр.4 гр.4 + 0,6 * табл.6 стр.4 гр.4) * (табл.6 графа 10 / 100) +/- 1 рубль, если раздел «Самостоятельные классификационные единицы» отсутствует и не установлен флаг «Льгота 60%».
Ответ:
- Если ошибка появляется при приёме файла через Приём и отправку готового файла, то попробуйте принять файл в Заполнение формы 4-ФСС. При приёме файла в КЭ часть показателей пересчитывается автоматически. Если после приёма отчёта в нашу систему, на Контроле и отправке ошибок не будет, то нужно вернуться в Заполнение формы 4-ФСС, на всякий случай проверить все ли данные заполнены верно - Контроль и отправка - Подписать и отправить.
- Рекомендуется проверить суммы в форме, на которые Контур.Экстерн показал ошибку с учётом текста ошибки, внести необходимые исправления и повторно проверить отчёт.
Если ошибка по Таблице 7 строке 2, то рекомендуется:
- убедиться, что в Таблице 6 графе 6 заполнен страховой тариф;
- убедиться в том, что в Таблице 6 графе 4 указаны только те выплаты, на которые начисляются страховые взносы, на которые не начисляются, нужно указать в графе 5.

Вопрос:
15. При отправке отчета возникает ошибка «Выбранный сертификат был отозван или истек срок его действия».
Ответ:
Для устранения ошибки необходимо выбрать действующий сертификат.
- Если ошибка возникает при приеме и отправке готового файла, то необходимо выбрать действующий сертификат по ссылке Выбрать другой сертификат.
- Если ошибка возникает при отправке отчета через меню Заполнение формы 4-ФСС, то необходимо выполнить следующее:
Закрыть окно Контроль и отправка;
Перейти в раздел Реквизиты формы;
Кликнуть по ссылке Выбрать другой сертификат, выбрать действующий сертификат и нажать кнопку Готово.
После этого необходимо повторить отправку отчета.
- Если срок действия сертификата истек, а новый еще не получен, то следует обратиться в сервисный центр по месту подключения.

Вопрос:
16. При отправке 4-ФСС появляется сообщение Вставьте ключевой носитель либо «Ошибка при подписании данных. Проверьте, пожалуйста, наличие личного сертификата, указанного в регистрационных данных, и закрытого ключа для него».
Ответ:
- Проверить, что для подписи отчетности выбран действующий сертификат для ФСС.
- Выбрать Пуск / Панель управления / КриптоПро CSP / вкладка Сервис / кнопка Удалить запомненные пароли. В открывшемся окне необходимо выбрать пункт Пользователя в разделе Удалить все запомненные пароли закрытых ключей и нажать на кнопку ОК.
- Переустановить сертификат для подписи отчета ФСС через меню «Установить личный сертификат».
- Открыть файл сертификата, кликнув по его названию. Перейти на вкладку Состав - строка Идентификатор ключа субъекта.
Параллельно открыть окно:
Win 7 - С:\Пользователи\Имя пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\SystemCertificates\My\Keys.
Win XP - C:\Documents and Settings\Имя пользователя\Application Data\Microsoft\SystemCertificates\My\Keys.
Найти в папке Keys файл с таким же названием, как в идентификаторе ключа субъекта, и удалить его. После этого переустановить личный сертификат через Крипто Про.
- Если ошибка сохранилась, то следует скопировать сертификат на флешку и установить его именно с флеш-носителя.

Вопрос:
17. 4-ФСС: отчетность через уполномоченного представителя.
Ответ:
Возможность отправки отчетности через уполномоченного представителя реализована 02.04.2015.
ФСС на своих сайтах (например, http://portal.fss.ru ) разместил сообщение о Приказе 613, в котором утверждена отчётность по 4-ФСС с уполномоченным представителем и инструкцию - http://fz122.fss.ru/doc/Rekomendacii_dlya_strakhovatelej.pdf , согласно которым страхователь может сдавать отчёты, подписывая их КЭПом организациии-уполномоченного представителя, но для этого страхователю нужно выполнить ряд действий, которые описаны в инструкции. Кратко:
А. Зарегистрироваться на сайте ФСС.
Б. Заполнить там информацию о своих организациях, загрузить ЭП уполномоченного представителя и доверенности от дочек в PDF.
В. Предоставить в ФСС оригиналы доверенностей (почта России/лично).
Г. Дождаться, когда в кабинете у страхователя появится статус «Утвержден» (Проставляется сотрудником ФСС после проверки документов).

Вопрос:
18. Как распечатать отчет 4-ФСС, либо 4а-ФСС в КЭ.
Ответ:
Как распечатать:
Заполненный отчет:
4-ФСС
Раздел ФСС -> Заполнить в системе или создать черновик 4-ФСС -> выбрать нужный период -> Напечатать. Далее файл сохранить и напечатать.
4а-ФСС
Раздел ФСС -> Отчеты 4-ФСС и 4а-ФСС -> Заполнение 4а-ФСС -> Печать

Отправленный отчет:
Раздел ФСС-> Отчеты 4-ФСС и 4а-ФСС -> зайти в нужный документооборот -> ссылка «Распечатать отчет ».

Важно понимать, что вне зависимости от заполнения, в печатной форме будут присутствовать обязательные для заполнения: титульный лист и таблицы 1, 3, 6, 7, 10.
Печать остальных страниц можно регулировать следующим образом:
Заполнение формы 4-ФСС/Печать/Сохранить в PDF, не проставлять галку "Печатать все страницы";
из отправленных Сохранить отчет в PDF, не проставлять галку "Печатать все страницы".

С 1-го по 15-ое октября пройдет ближайшая отчетная кампания в ФСС. Организации будут отчитываться за 9 месяцев 2010 года.

В преддверии отчетной кампании хотелось бы напомнить о некоторых важных моментах, связанных с представлением отчета по форме 4-ФСС в электронном виде.

Что нужно знать страхователю

В настоящее время страхователи, представляющие отчетность в электронном виде, отчитываются или через спецоператоров связи, или через единую точку приема Фонда (http://f4.fss.ru).

Абоненты компании «Такском» могут отправить в ФСС отчет в электронном виде с электронной цифровой подписью (ЭЦП) из программы «Референт», входящей в программный комплекс «Спринтер».

Отчет считается представленным и принятым, если после его проверки Фондом сформирована Квитанция о приеме расчета.

Датой приема отчета считается дата создания данной квитанции (на единой точке приема ФСС). Отчет считается представленным своевременно, если квитанция о приеме создана до окончания срока представления отчетности.

Важно! Длительность проверки отчета, представленного в электронном виде, на загрузочном шлюзе ФСС может составить целые сутки. Поэтому постарайтесь представить отчетность в электронном виде с ЭЦП заблаговременно - не позднее 13-го октября , чтобы осталось время на исправление ошибок.

На что обратить внимание

При подготовке отчета обратите внимание на код отчетного периода. В расчете по форме 4-ФСС, представляемом за 9 месяцев 2010 года, должен быть указан код отчетного периода «9».
Имя файла с отчетом за 9 месяцев 2010 г. должно быть: <РНС>_2010_9 .xml, где РНС - регистрационный номер страхователя ФСС.

После подписания отчета электронной цифровой подписью ответственного лица предприятия и шифрования, формат файла с отчетом изменится на: <РНС>_2010_9 .ef4

Подготовить очередной отчет по форме 4-ФСС можно с помощью программ семейства «1С:Предприятие», в том числе с помощью модуля «1С:Налогоплательщик», входящего в состав ПК «Спринтер» (ПК «Спринтер» разработан и представлен на рынке компанией «Такском» (http://www.taxcom.ru/products/products)).

Обратите внимание ! В отличие от налоговой отчетности, отчетность в ФСС не считается представленной, если она содержит ошибки (то есть на неё выдан «протокол проверки»).

Предупредить и устранить

Статистика по отчетной компании за полугодие 2010 года по удостоверяющим центрам, выдававшим сертификаты ЭЦП для сдачи отчетности в ФСС, размещена на сайте «Поисково-мониторинговой системы ФСС»: http://fz122.fss.ru в разделе Аналитика/Портал/Статистика шлюза по УЦ. Здесь же дан подробный перечень ошибок, допущенных страхователями за 6 месяцев 2010 года.

Проведенный нами анализ поможет избежать подобных ошибок в предстоящую отчетную кампанию и подскажет способы профилактики.
Как видно из диаграммы, распределение ошибок в отчетах с ЭЦП, выданными ведущими удостоверяющими центрами, неодинаково.

Наибольшее количество протоколов проверки из ФСС указывает на ошибку в отчетах с кодом «-508» -

Отчет не прошел логический контроль. Кроме того, превалировали ошибки с кодами:
«-13»
«-503» - XML-файл с отчетом не прошел форматный контроль;
«-504» - В сертификате указано несуществующее подразделение Фонда;
«-511» - Произошли ошибки при чтении XML-файла с отчетом;
«-513» - Регистрационный номер в сертификате не совпадает с регистрационным номером в имени файла;
«-514» - Регистрационный номер в XML-файле не совпал с регистрационным номером в сертификате ЭЦП.

Компания «Такском» дополнительно проанализировала ошибки, которые были допущены страхователями, применяющими программу «Референт» для сдачи отчетности в ФСС.

«Референт» не позволит ошибиться

Анализ ошибок показал, что программа «Референт» помогает страхователям ФСС избежать такой распространенной ошибки, как «-503» -
XML-файл с отчетом не прошел форматный контроль . И это ещё не всё.

Благодаря применению данной программы страхователи - абоненты компании «Такском» не допустили целого ряда ошибок. Например, таких, как:
«-13» - В сертификате отсутствует регистрационный номер страхователя;
«-16» - Неверный формат регистрационного номера страхователя;
«-30» - (пусто);
«-44» - Не найден или просрочен СОС издателя сертификата;
«-509» - Отчетный период в XML-файле не совпал с отчетным периодом в имени загруженного файла,
«-511» - Произошли ошибки при чтении XML-файла с отчетом,
что составляет почти половину из всего их перечня.

А доля ошибок с кодами: «-41» - Не найден издатель сертификата;
«-43» - Сертификат отозван; «-45» - Сертификат поврежден; «-506» - Несколько вторых разделов (узлы F4INF2) имеют одинаковые шифры налогообложения - практически сведена к нулю.

Чем ещё ценна программа «Референт»? Тем, что предупреждает бухгалтера о необходимости ещё раз проверить регистрационные данные страхователя в настройках программы, в отчёте, в ЭЦП. Это является профилактикой ещё двух распространенных ошибок: «-513» (Регистрационный номер в сертификате не совпадает с регистрационным номером в имени файла) и «-514» (Регистрационный номер в XML-файле не совпал с регистрационным номером в сертификате ЭЦП).

Отдельное спасибо партнеру компании «Такском» - ОАО «ИнфоТекс Интернет Траст», который осуществляет кросс-сертификацию с Удостоверяющим центром ФСС и помогает абонентам избежать ошибки с кодом «-44».

Ошибка «-508» и дополнительные функции программы «Референт»

Как мы уже отмечали, наибольшая доля ошибок (более 80% от их общего числа) связана с ошибкой «-508»

- Отчет не прошел логический контроль. И специалисты компании успешно разрешили эту проблему.
В предстоящую отчетную кампанию абоненты компании «Такском», подключенные к услуге «Обмен с территориальными органами ФСС», получат дополнительные выгоды от применения программы «Референт» для сдачи электронных отчетов в ФСС.

Отчет, выгруженный из «1С:Налогоплательщик» или подготовленный с помощью другой бухгалтерской программы и импортированный в программу «Референт», подвергнется полному форматно-логическому контролю (на ошибку «-508» - Отчет не прошел логический контроль,).

Все выявленные ошибки страхователь сможет исправить еще до отправки отчета в Фонд. Потому что работу по проверке значительной доли взаимоувязки показателей в отчете возьмёт на себя программа «Референт». Таким образом, она существенно облегчит и ускорит процесс представления отчета в электронном виде в ФСС.

Отчет по форме 4-ФСС, начиная с 2017 года, сдается только по страховым взносам, касающихся профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве. Сдается данный документ каждый квартал. При его заполнении важно не допускать ошибок, ведь даже одна опечатка может послужить причиной для возврата отчета. Самой популярной ошибкой считается код ошибки 508 в отчете ФСС.

Варианты сдачи отчета ФСС

Расчетная форма 4-ФСС бывает двух видов:

1. бумажная форма – ее сдают компании, в которых работает до 25 человек;
2. электронная форма – данную форму обязаны сдавать все компании, в которых трудится от 25 человек.

Фонд внимательно следит за тем, в какой форме налогоплательщик сдает отчет. В случае, когда ФСС получает от компании, в которой трудится более 25 человек, отчет в бумажном варианте, то выписывается штраф. Его размер составляет 200 рублей.

Сотрудники ФСС также проверяют, насколько правильно заполнены расчетные формы. Если окажется, что ваш отчет заполнен неверно, ФСС направит уведомление о том, что в форме допущена ошибка 508 в отчете ФСС. В уведомлении также будут указываться причины возникновения данной ошибки.

Ошибка 508: почему возникает

Ошибка 508 указывает на наличие неточности в расчетах предоставленного в ФСС бланка отчета. Данная ошибка может возникнуть по следующим причинам:

1. во время заполнения расчетной формы в программе 1С были выгружены не все данные, а только их часть;
2. программа, предназначенная для создания отчета, давно не обновлялась.

В таком случае бухгалтер имеет возможность заполнить расчетную форму на официальной веб-странице ФСС. Для этого необходимо перейти в раздел “Форма 4-ФСС”. На данной странице заполните бланк отчета, скачайте правильный файл себе на компьютер, а потом отправьте в фонд.

Как не допустить ошибку 508

Наличие ошибки 508 в отчете может послужить причиной для отклонения отчета. Чтобы сэкономить время, рекомендуем осуществлять самостоятельную проверку готового отчета. Выполнить проверку можно на официальном веб-сайте ФСС. Для этого необходимо:

1. загрузить заполненный бланк отчета;
2. заполнить несложную форму на данном электронном портале.

Преимуществом подобной проверки является возможность найти и устранить все ошибки, включая код ошибки 508, на подготовительном этапе к сдаче в орган ФСС.

Был нарушен срок сдачи в связи с устранением ошибки

Отчет 4-ФСС сдается установленные сроки 4 раза в год. Бумажную версию отчета необходимо сдавать до 20 числа месяца, который является следующим за последним месяцем отчетного квартала. Электронный вариант расчетной формы должен быть направлен в орган ФСС до 25 числа месяца, в течение которого следует составлять и направлять отчет в фонд.

Если вам был возвращен отчет с уведомлением, что в документе обнаружена ошибка 508, постарайтесь исправить все недочеты до наступления вышеуказанных дат.

Если исправленный вариант расчетной формы будет отправлен в ФСС до наступления последнего дня сдачи бланка, вашей компании не придется нести ответственность за нарушение сроков сдачи отчетности.

В случае, когда ошибку не удалось устранить во время, страхователю необходимо готовится к штрафным санкциям.

За нарушение срока отправки электронного варианта отчета предъявляется штраф в размере 200 рублей.

Если бумажный вариант был доставлен в ФСС с опозданием, начисляется 5% штраф от всего размера взносов, которые уплачивались в последние 3 месяца. Обратите внимание, что размер штрафа не может в этом случае быть менее 1 тысячи рублей, но и превышать треть от суммы взноса тоже не должен.