Календарный фонд рабочего времени. Фонд времени работы работника: понятие, составление и анализ Календарный фонд времени определяется по формуле

Краткая теория

Учет рабочего времени ведется в человеко-днях и человеко-часах по работникам, учтенным при расчете среднесписочной численности, принимаемой для исчисления средней заработной платы и других средних показателей. Отработанным считается человеко-день, когда работник, явившись на работу, приступил к ней, независимо от продолжительности времени работы. Кроме отработанных человеко-дней учету подлежат также целодневные (целосменные) простои, ежегодные отпуска, учебные отпуска, неявки по болезни, неявки, разрешенные законом, и с разрешения нанимателя, дополнительные отпуска, отпуска по инициативе нанимателя, прогулы, массовые невыходы на работу (забастовки), выходные и праздничные дни.

Отработанным человеко-часом считается час чистой работы без внутрисменных простоев. Внутрисменными простоями считается время неплановых перерывов в работе в течение рабочего дня или смены продолжительностью 5 минут и больше, а в отдельных производствах (на конвейерах, поточных линиях и т.п.) продолжительностью больше одной минуты, которые оформляются документально (листками о простое).

Внутрисменные простои учитываются отдельно. В общем числе отработанных человеко-часов учитываются все фактически отработанные работниками человеко-часы, включая сверхурочные, а также часы, отработанные по договоренности с нанимателем в нерабочее время в связи с отпусками без сохранения заработной платы.

По данным об отработанных человеко-днях и человеко-часах определяются календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени. Календарный фонд рассчитывается как сумма явок и неявок на работу. Табельный фонд меньше календарного на число праздничных и выходных дней, а максимально возможный фонд меньше табельного на число дней очередных отпусков. Максимально возможный фонд может быть определен как сумма явок и в пределах максимально возможного фонда неявок, к которым относятся отпуска по учебе, дополнительные отпуска, предоставляемые по решению трудового коллектива и нанимателя, неявки по болезни, другие неявки, разрешенные законом и нанимателем, а также прогулы и массовые невыходы на работу (забастовки). Явки, в свою очередь, состоят из отработанного времени и целодневных простоев. Использование фондов рабочего времени характеризуется коэффициентами использования, рассчитываемыми как отношение фактически отработанного времени к соответствующему фонду.

Пример решения задачи

Условие задачи

Известны следующие данные об использовании времени промышленно-производственных рабочих предприятия за два года, чел.-дней:

1. Определите в базисном и отчетном периодах: а) календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени промышленно-производственных рабочих.
2. Постройте балансы рабочего времени в человеко-днях в базисном и отчетном периодах.
3. Определите показатели использования календарного, табельного и максимально-возможного фондов рабочего времени.
4. Определите структуру максимально-возможного фонда рабочего времени в базисном и отчетном периодах и исследуйте ее динамику.
5. Определите в базисном и отчетном периодах: а) среднюю фактическую продолжительность рабочего дня полную и урочную; б) среднюю фактическую продолжительность рабочего периода.
6. Определите в базисном и отчетном периодах: а) коэффициент использования установленной продолжительности рабочего дня; б) коэффициент использования рабочего периода; в) интегральный коэффициент использования рабочего времени.
7. Проведите сравнительный анализ использования рабочего времени в отчетном и базисном периодах.

Результаты расчетов представьте в таблице.

Сделайте выводы.

Решение задачи

Календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени

1) Календарный фонд определяется как сумма явок и неявок на работу. Табельный фонд меньше календарного праздничных и выходных дней, а максимально-возможный фонд меньше табельного на число дней очередных отпусков.

В базисном периоде:

В отчетном периоде:

Баланс рабочего времени

Баланс рабочего времени в базисном периоде

Баланс рабочего времени в отчетном периоде

Коэффициенты использования календарного, табельного и максимально-возможного фонда

3) Показателя использования фондов определяются отношением отработанных человеко-дней к величине фонда рабочего времени.

В базисном периоде:

В отчетном периоде:

Коэффициент использования календарного фонда:

Коэффициент использования табельного фонда:

Коэффициент использования максимально-возможного фонда:

Структура и динамика структуры максимально-возможного фонда

4) Вычислим структуру максимально-возможного фонда:

Составим расчетную таблицу:

Средняя продолжительность рабочего дня, рабочего периода и среднесписочная численность рабочих

а) Средняя фактическая продолжительность рабочего дня в базисном периоде:

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня в отчетном периоде:

б) Среднесписочная численность рабочих:

В базисном периоде:

В отчетном периоде:

Средняя фактическая продолжительность рабочего периода:

В базисном периоде:

В отчетном периоде:

Коэффициент использования продолжительности рабочего дня и рабочего периода. Интегральный показатель использования рабочего времени

6) Коэффициент использования рабочего дня определяется делением средней фактической полной продолжительности рабочего дня на установленную продолжительность рабочего дня. Формула для расчета этого показателя имеет вид:

В базисном периоде:

В отчетном периоде:

Коэффициент использования продолжительности рабочего периода равен частному от деления среднего фактического числа дней работы в расчете на одного рабочего в исследуемом периоде на располагаемое число дней работы . Располагаемое число дней определяется вычитанием из календарного фонда времени одного рабочего праздничных и выходных дней и среднего числа дней отпуска в расчете на одного рабочего:

В базисном периоде:

Фактическое число дней работы на одного рабочего:

В отчетном периоде:

Фактическое число дней работы на одного рабочего:

Располагаемое число дней работы на одного рабочего:

Интегральный показатель использования рабочего времени равен произведению двух предыдущих коэффициентов:

В базисном периоде:

7) Таким образом в отчетном периоде интегральный показатель использования рабочего времени больше, чем интегральный показатель использования рабочего времени в отчетном периоде – рабочее время в отчетном периоде использовалось лучше.

Представим результаты расчетов в таблице:

Вывод

Анализируя сводную таблицу показателей можно увидеть, что показатели использования рабочего времени в отчетном периоде лучше показателей использования рабочего времени в базисном периоде.

Важным аспектом является использование календарного фонда рабочего времени. Данное понятие включает в себя расчет рассматриваемого периода с наибольшей эффективностью каждого из сотрудников. Поскольку основная цель работодателя основывается на том, чтобы с максимальной отдачей использовать все ресурсы, то организация трудового процесса является одним из важнейших аспектов планирования.

Использование календарного фонда рабочего времени

Использование календарного фонда нацелено на эффективное планирование и составление баланса рабочего времени . В данное понятие включается совокупность показателей, которые рассчитываются по различным формулам.

Для рассмотрения можно выделить следующие нормативы:

• календарный фонд — это общий период, в течение которого осуществляется расчет, для этого во внимание обычно берется год;
• номинальный — то количество дней в году, которое остается после вычитания из календарного периода всех выходных и праздников;
• максимально возможный — из номинального показателя по формуле вычитается положенный по закону отпуск;
• явочный — здесь учитываются те дни, в которые сотрудник по уважительным причинам не может явиться на работу.

Кроме данных моментов при планировании работодатель может рассчитывать также и прогнозируемые простои.

Каждое из данных понятий используется при расчете коэффициентов или иных показателей эффективности труда. Для формулы в данном случае берутся фактические данные и их соотношение с прогнозируемыми. Полученный результат используется для принятия мер по повышению эффективности труда.

Номинальный фонд рабочего времени

Номинальный или табельный фонд рабочего времени рассчитывается по простой формуле — от календарного показателя вычитаются праздничные и выходные дни. Для расчета такого показателя на текущий год следует воспользоваться производственным календарем на 2018 год .

Номинальный показатель основывается на том календарном периоде, который принимается во внимание. Он может быть:

• годовым — такой расчет осуществляется для масштабных исследований эффективности труда сотрудников;
• квартальный — данный вариант часто используется при суммированном учете рабочего времени ;
• месячный — такой показатель наиболее актуален при начислении заработной платы и выявлении соотношения явок к норме выработки.

Составление номинального показателя должно ориентироваться на определенную цель. Согласно поставленным задачам вносимые в формулу данные могут разниться. К примеру график работы может отличаться в зимнее и летнее время для большей эффективности труда.

Максимально возможный фонд рабочего времени

Максимальный возможный фонд рассчитывается по формуле путем вычитания из номинального периода полагающегося сотруднику отпуска. В итоге остается прогнозируемая выработка, которая становится общим нормативом. Такой показатель используют для определения нужного количества сотрудников.

Для этого анализируют время, которое затрачивается сотрудником на исполнение своих обязанностей. Его сравнивают с производственной необходимостью — теми сроками, за которые организация должна справиться с поставленными задачами. Согласно соотношению и формируется штат сотрудников.

На формулу нахождения максимально возможного фонда рабочего времени влияет не только нормативный показатель труда, но и то время, в которое работник выйдет в отпуск. Здесь есть свои нюансы, которые согласуются с трудовыми и выходными днями.

К примеру сотрудник оформляется на тот период, когда по календарю и так приходится много праздников. Его норма труда соответственно составит больше времени, чем у того работник, который стремится оформить отпуск с захватом преимущественно рабочего периода.

Явочный фонд

Явочный фонд рабочего времени формируется на основе вычитания из максимально возможного общего показателя персональных причин для неявки на работу. В данном случае в общую формулу могут включаться следующие моменты:

• декрет или отпуск по уходу за ребенком;
• ученический отпуск;
• договоренность с руководителем.

То есть в данной ситуации учитываются аспекты, когда по законодательству работник имеет объективную причину не являться на работу.

В качестве договоренностей при этом могут выступать отдельные положения индивидуального трудового договора. К примеру при трудоустройстве было заранее договорено, что данному работнику будет предоставлена дополнительная неделя оплачиваемого отпуска.

Эффективный фонд рабочего времени

Эффективный фонд формируется на основе количества работающих сотрудников. Рассчитывается он на основе таких показателей как человеко-часы и человеко-дни. Подобные понятия характеризуют нормы выработки для определенных действий.

К примеру для полного выполнения заказа организации нужно затратить 400 человеко-часов. Если за работу принимается один человек — то он по формуле соотношения все 400 часов должен отработать самостоятельно, что при восьмичасовой работе составляет 50 дней.

Однако ждать такой период заказчик не будет. Поэтому руководитель увеличивает количество сотрудников до 10. На каждого в данном случае приходится по 40 часов, следовательно вся работа, при эффективном распределении обязанностей, займет 5 дней.

Планирование эффективного количества сотрудников — задача руководителя. Расчет исходит из приоритетов развития и имеющихся возможностей. Если в том же примере рассматривать простой, когда в течение 5 дней работодатель не может обеспечить подвоз нужных ресурсов, то ему нет смысла тогда увеличивать штат сотрудников.

Анализ использования фонда рабочего времени

Анализ использования фонда рабочего времени определяет стратегию развития организации. Чем эффективнее оно распределяется, тем лучшую продуктивность показывают сотрудники.

Для анализа используются различные данные и показатели. Наблюдение за отдельным работником или подразделением может осуществляться посредством фотографии рабочего времени . Она помогает проанализировать весь трудовой процесс и затрачиваемое время на каждое действие.

Главная задача наблюдения и анализирования ситуации — устранение потерь рабочего времени . К данному понятию относятся те действия, которые осуществляются во время работы, но не направлены на непосредственное исполнение обязанностей. Устранение потерь помогает повысить эффективность труда и улучшить показатели.

Численность работников предприятий определяется на определенную дату и как средняя численность за определенный период времени.

При определении численности в статистике учитывается списочный состав работников.

Затраты живого труда более точно характеризуются затратами рабочего времени, которые измеряются в человеко-часах и человеко–днях.
Человеко-час – это время работы одного рабочего в течение часа.
Человеко-день – это время работы одного рабочего в течение дня.

В статистической отчетности дается характеристика использования календарного времени рабочими в следующем разрезе:

1. число отработанных рабочими человеко-дней;
2.число человеко-дней целодневных простоев;
3.число человеко-дней неявок на работу;
4.человеко-дни праздничных и выходных дней;
5. Всего человеко-дней явок и неявок на работу (сумма п.1,2,3,4).

На предприятии существуют следующие фонды рабочего времени, которые выражены в человеко-днях.

1. Календарный фонд.

2. Табельный фонд.

3. Максимально возможный фонд рабочего времени.

4. Явочный фонд рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени – это сумма явок и неявок на работу.

Его можно определить как произведение среднесписочной численности работников на число календарных дней в периоде.

Табельный фонд - это календарный фонд минус число выходных и праздничных дней у всех работников.

Максимально возможный фонд рабочего времени - это календарный фонд минус число выходных и праздничных дней у всех работников.

Явочный фонд рабочего времени - это максимально возможный фонд минус неявки (отпуска по учебе, в связи с родами, неявки по болезни, неявки разрешенные законом, с разрешения администрации, прогулы).

Определение средней фактической продолжительности рабоченого времени. Путем деления отработанных человеко-часов на отработанные человеко-дни определяется средняя фактическая продолжительность рабочего дня в часах. Эта схема применима для шестидневной рабочей недели.

В условиях пятидневной рабочей недели средняя фактическая продолжительность рабочего дня рассчитывается следующим образом.

Полученный показатель средней продолжительности рабочего дня, поскольку он включает и часы внутрисменных простоев, отражает фактическую продолжительность пребывания рабочего на работе.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Сопоставляя среднюю фактическую продолжительность рабочего времени с установленной (предусмотренной законодательством), получаем коэффициент использования рабочего времени.

Коэффициенты использования максимально возможного фонда рабочего времени, продолжительности рабочего периода и дня.

1.Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени

2.Коэффициент использования продолжительности рабочего периода

3.Коэффициент использования продолжительности рабочего дня

Для определения численности основных производственных рабочих необходимо рассчитать эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего, который определяется на основе баланса рабочего времени.

Баланс рабочего времени составляется в три этапа.

На первом этапе определяется номинальный (полезный) фонд рабочего времени в днях.

Для этого из календарного фонда (365 дней) вычитаются праздничные и выходные дни, получаем табельный фонд рабочего времени. на условном предприятии табельный фонд составит:

Ф таб = 365 - 69 = 296 дней

Вычитая плановые неявки на работу из табельного фонда, определяют полезный фонд рабочего времени. К числу неявок, согласно ТК РФ, относятся: очередные, дополнительные, учебные отпуска, отпуска по беременности и родам, невыходы по болезни, в связи с выполнением государственных обязанностей (переподготовка мужчин, числящихся в резерве Российской Армии, участие в заседаниях суда, в выборной кампании). По условному предприятию полезный фонд рабочего времени составит:

Ф пол = 296 - 38 = 258 дней

На втором этапе определяется средняя продолжительность рабочего дня, скорректированная на сокращенный рабочий день в предпраздничные дни. На условном предприятии средняя продолжительность рабочего дня равна 7,87 часа.

На третьем этапе рассчитывается эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего путем умножения полезного фонда рабочего времени в днях на среднюю продолжительность рабочего дня в часах. Для условного предприятия эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего составит:

Fр. вр. = 258 * 7,87 = 2030,46 часов.

Результаты вычислений представим в таблице 2.

Таблица 2.

Баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего

Расчет численности персонала

Трудовые ресурсы (кадры) предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособность. Трудовые ресурсы приводят в движение материально-

вещественные элементы производства, создают продукт, стоимость и прибавочный продукт в виде прибыли.

Кадры предприятия, непосредственно связанные с процессом производства продукции (услуг), т.е. занятые основной производственной деятельностью, представляют собой промышленно - производственный персонал предприятия.

В его состав включают:

ь рабочих;

ь руководителей;

ь специалистов;

ь служащих.

Рабочие, в свою очередь, делятся на две группы: производственные (основные) и вспомогательные. К первой группе относятся все рабочие, прикрепленные к производственному оборудованию и выполняющие все технологические и транспортные операции в процессе производства. Ко второй группе (вспомогательные) относят рабочих, выполняющих погрузо - разгрузочные, ремонтные, транспортные и другие работы.

К руководителям относятся работники, занимающие руководящие должности предприятия и их структурных подразделений, а также их заместители (директор, начальники, управляющие, менеджеры, главные специалисты (главный бухгалтер, главный инженер, главный экономист) и др.).

производственная программа расчет экономия

Специалисты - это работники, занятые инженерно - технической, экономической, бухгалтерской, юридической и другими видами деятельности.

Расчет численности основных рабочих производится на основе

трудоемкости производственной программы и эффективного фонда рабочего времени по следующей формуле:

где Тпр. пр. - трудоемкость производственной программы, н. - ч.;

Fр. вр. - эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего, ч.;

К в. н. в. - коэффициент выполнения нормы выработки.

Трудоемкость производственной программы определяется по формуле:

Тпр. пр. = Q"*t, н. - ч.,

где t - трудоемкость единицы продукции, нормо-час.

По условному предприятию имеются следующие данные:

t = 24,4, нормо-час.

Тогда трудоемкость производственной программы будет равна:

Тпр. пр. = 24696*24,4=602582,4 нормо-час.

Таким образом, для того, чтобы выполнить производственную программу

(общие затраты времени для ее выполнения составляют 602582,4 нормо-час)

предприятию при выполнении нормы выработки на одного рабочего 1,17% и

эффективном фонде рабочего времени 2030,46 часов, необходимо 254 человек.

Численность вспомогательных рабочих, руководителей и специалистов определяется в процентном отношении к численности основных рабочих.

Так, численность вспомогательных рабочих составляет 9% от численности основных (23 человека), руководителей - 3% (8 человек), специалистов - 7% (18 человек). Общая численность ППП условного предприятия составит 303 человек.

Расчет численности промышленно-производственного персонала предприятия представим в таблице 3.

Таблица 3

Расчет численности ППП

Фонд рабочего времени (а далее ФРВ) – это такая система коэффициентов, определяющая ресурсы потребляемых часов на своем месте в пределах предприятия. Это непосредственно зависит от производительности смены. Действительный и годовой ФРБ выражается через фактическое отработанное время самих сотрудников или совместно с оборудованием, учитывая потери.

Эффективный фонд рабочего времени — правила расчета 2018

Когда речь идет именно о сотрудниках на государственных предприятиях такие потери как:

• Больничный;
• Плановый отпуск;
• Декретный отпуск;
• У несовершеннолетних лиц трудовой день сокращен.

Недостаточность использования ресурса оборудования:

• Простой;
• На ремонте или техническом осмотре.

Рассмотрим формулу, по которой это можно вычислить. Из номинального годового ФРВ нужно вычесть количество дней отпуска за год, и умножить на коэффициент, рассчитанный для использования оборудования.

Выясним новые правила 2018 года. Эффективный ФРВ определяется вычитанием из номинального ФРБ планируемого количества неявок среднесписочного сотрудника. Так же как и номинальный – он измеряется в часах.

На предприятиях учитываются такие как:

• По сменной;
• По месячной;
• По годовой.

Чтобы определить приблизительное число неявок воспользуемся формулой:

это часы отпусков + часы, проведенные на больничном + часы проведенные в декретном отпуске + часы на курсах повышения квалификации + время на выполнение государственных обязанностей.

Формула расчета годового фонда рабочего времени

Далее следует определить норму, которую проработает сотрудник в текущем месяце, для этого: перемножим число отработанных им дней на продолжительность трудового дня. Напомним о том, что согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации день накануне праздников уменьшается на один час.

Поэтому нужно вычислить число предпраздничных дней и умножить их на продолжительность. Суммируем все полученные часы и получаем годовую норму из расчета на одного сотрудника.

Если принципиально важно вычислить среднемесячный ФРВ, то нужно среднегодовой разделить на количество месяцев.

Номинальный фонд времени рабочего – формула

Данный запас, говоря о работе оборудования, непосредственно связан с количеством календарных дней и праздничных дней в году. В учет нужно брать и сменность за сутки.

Таким образом, номинальный, иначе говоря режимный, равен – количеству дней по календарю минус количество выходных дней и минус количество праздничных дней, умножив всё это на среднее значение времени работы оборудования за сутки.

Календарный фонд рабочего времени — коэффициент расчета

Календарный ФРВ – это сумма всех дней считая и праздничные, и выходные. Или же это сумма дней-явок и дней-неявок. Если вести расчет на одного человека то выходит 365 человек/день.

Данный запас дает возможность вычисления среднего количества работников, а так же является основой для табельного. Существует коэффициент, который можно считать универсальных и незаменимым. Он применяется для предпринимательского анализа, а так же в межотраслевых анализах.

Для нас важна формула:

коэффициент календарного фонда = фактически отработанному времени деленному на время календарного умноженное на 100%

Какой максимально возможный фонд рабочего времени?

Изучаемый ФРВ – это такое максимальное количество часов, которое сотрудник может отрабатывать следуя Трудовому Кодексу Российской Федерации. Он исчисляется как величина календарного фонда, не включая дни обязательных очередных отпусков, праздничных дней и выходных.

Коэффициент максимально возможного запаса может охарактеризовать степень расхода времени, которое могло бы быть максимально использовано рабочими на предприятии.

Важно помнить, как распределяется данный фонд в процентном соотношении:

• Непосредственно отработанное сотрудником время – 94%;
• Неиспользованные ресурсы по уважительной причине – 5%%
• Потерянное время на рабочем месте – 0,31%.

В таком случае нетрудно заключить, что максимально возможная длина трудового года равно делению максимального на среднюю численность рабочих.

Как рассчитывается реальный фонд рабочего времени?

Реальный фонд находится по очень простой формуле – общее число дней в календаре минус число праздничных и выходных. Иначе это явочный временной ресурс минус простой предприятия.