Как оформлять отчет. Отчет о практике: пример и правила оформления

Отчет о проделанной работе позволит руководителю оценить качество и скорость работы секретаря. В статье - образцы отчетов о проделанной работе. используйте пошаговую инструкцию, чтобы грамотно составить отчет.

Скачайте полезный образец

Зачем нужен отчет о проделанной работе

Руководитель ставит задачу, сотрудник ее выполняет - в этом суть трудового процесса. То, что задачу выполнили фиксируют в форме отчета о проделанной работе. Каждый сотрудник периодически составляет такой документ. Частота предоставления отчетов и их форма зависят от внутренних правил компании.

Кому и зачем нужен отчет о проделанной работе? Он нужен руководителю. Этот документ позволяет оценить, насколько качественно и как быстро сотрудник выполняет задачу. Отчетные документы всех работников дают возможность составить общую картину работы компании и облегчают тактическое и стратегическое планирование.

Отчет нужен и самому работнику. Во-первых, грамотно составленный итоговый документ помогает выгодно представить руководству результаты своего труда. Во-вторых, отчет - полезный инструмент самоконтроля. В конце отчетного периода вы видите свои успехи и неудачи. Это укажет вам направления, по которым нужно развиваться.

Отчет о выполненной работе сотрудника с разъездным характером работы: образец

Скачать образец полностью

Что писать в отчете о проделанной работе

Единого стандартного образца отчета о проделанной работе нет. Документ составляют в свободной форме. Она зависит от характера выполненных задач. Недостаток свободной формы заключается в том, что многие работники не знают, как написать отчет о проделанной работе. Этому не учат в школе и редко учат в вузе. Сотрудник не получит адекватной оценки своей работы, если не владеет навыками грамотного составления отчета.

Нельзя заставить писать сотрудников правдивые отчеты, но можно научить их грамотно преподносить свои успехи и достижения. В составлении отчетного документа нет никаких сложностей. Нужно избегать ошибок, которые допускают многие.

Рассмотрим образец неправильно составленного отчета о проделанной работе за неделю и разберем типичные ошибки.

Неудачный вариант

Почему этот отчет плохой? После знакомства с таким документом у руководителя сложится впечатление, что секретарь не загружен работой. Кроме того, текст плохо читается - структура отчета оставляет желать лучшего.

Структура отчета

В образце выше отсутствуют основные элементы хорошего отчета. В нем должны быть:

• перечень задач, которые должен выполнить сотрудник;
• конкретизация этих поручений;
• анализ проделанной работы;
• планы на следующий отчетный период;
• предложения, что изменить, улучшить, оптимизировать.

Набор элементов структуры зависит от продолжительности отчетного периода. Отчет о проделанной работе за день или неделю не обязательно должен содержать анализ и предложения, однако в ежемесячном отчете о проделанной работе или в годовом отчетном документе эти элементы должны быть.

Скачать образец отчета полностью

Как оформить отчет

Если нет иных требований, отчет о проделанной работе оформляют согласно ГОСТу 7.32-2001. ГОСТ регламентирует базовые требования к оформлению отчетного документа. В нем содержатся стандарты, определяющие способ форматирования, тип и кегль шрифта, интервалы, размер полей.

Какие могут быть требования к отчету о проделанной работе

Поскольку унифицированных требований к составлению документа нет, основная задача сотрудника - улучшить восприятие текста и повысить его читабельность. Для этого:

• используйте в одном абзаце не более 5 предложений;
• чередуйте длинные и короткие предложения;
• разбивайте текст так, чтобы таблица или график не занимали всю страницу;
• оставляйте место для комментариев к таблицами и графикам;
• если отчет объемный, то в конце сделайте вывод.

Обратите внимание! Чтобы составить отчет о проделанной работе в командировке, используют специальный образец. Это унифицированная форма №Т-10а . Cкачайте готовую форму

Как написать отчет: пошаговая инструкция

Шаг 1 . Составьте черновой план документа. Отчет за короткий период не должен занимать более 1–2 страниц. Если вы отчитываетесь регулярно, подготовьте электронный шаблон документа для каждого случая:

• образец ежедневного отчета о проделанной работе;
• образец еженедельного отчета о проделанной работе;
• образец отчета о проделанной работе за месяц.

Шаг 2. Составьте перечень поставленных задач. Если задач много, сгруппируйте их в смысловые блоки.

Шаг 3. Перечислите инструменты и ресурсы, которые были использованы в ходе выполнения заданий (дополнительная рабочая сила, финансовые затраты, командировки, материалы)

Шаг 4. Представьте результаты работы. Опишите, насколько они соответствуют поставленным задачам. Если задача не выполнена, объясните причину. Дайте свою оценку ситуации. Сделайте выводы.

Шаг 5. Сформулируйте цели и задачи на следующий отчетный период.

Шаг 6. Вставьте в текст таблицы, графики и диаграммы. Часто руководитель бегло просматривает отчетный документ. Постарайтесь сделать так, чтобы таблица или график давали возможность оценить вашу работу.

Шаг 7. Внимательно перечитайте текст, следите за грамотностью и стилем. Ключевые факты выделите жирным шрифтом или курсивом. Подготовьте электронный вариант документа и вариант для распечатки. Если вам потребуется отчитаться устно или в форме презентации, заранее подготовьте краткий вариант текста, включив в него самые важные пункты.

Нет такого руководителя, который хоть раз в год не требует от своих подчиненных отчета о том, что было сделано. И проблема в том, что при рутинной занятости разработать такой документ кажется довольно сложной задачей. А попросить примеры отчетов о проделанной работе у начальства почему-то мы стесняемся. А вдруг решит, что мы не соответствуем занимаемой должности?

Кому это нужно

Этим вопросом задается исполнитель, получивший задание отчитаться. Чаще всего сотрудники фирм чувствуют себя почти оскорбленными от таких требований. Но во всем есть смысл.

Во-первых, отчет о проделанной работе нужен самому исполнителю. Не формальное, а заинтересованное отношение к этому процессу позволит найти узкие и слабые места в своей квалификации. А значит, определены направления, по которым можно (и нужно) развиваться. Ведь все мы учимся на своих ошибках.

Во-вторых, в этом нуждается руководитель. Отчет о проделанной работе позволяет объективно оценить качество и скорость решения поставленных задач. Благодаря этому документу отпадет множество вопросов - от самого примитивного «чем вы все время занимаетесь» до сложного «почему я должен поменять вам компьютер на более современный». Поскольку в отчете будет указано, что для сохранения изменений в документе затрачивается много времени. И от исполнителя это не зависит - устаревшая офисная техника не может работать быстрее. Собственно, поэтому и создается ощущение, что работник все время пьет чай - он просто ждет, пока выполнится операция.

А вопрос: «Зачем нужно писать отчет о проделанной работе за месяц?» сам по себе некорректен. Потому что накопление и заполнение баз данных имеет смысл для стратегов, а не для Им-то как раз проще решить задачу, чем рассказывать о методах ее решения.

Что писать

Примеры отчетов о проделанной работе показывают, что писать нужно очень подробно. Все, что представляется мелочью или незначительным телодвижением, может оказаться ключевым элементом в выполнении конкретных функций. Но понимание этого придет только после изучения нескольких написанных отчетов.

Если же работа носит рутинный характер, например, сверка документов и выявление несоответствий, то имеет смысл разработать табличную форму. При этом, опять-таки, вначале таблица должна быть очень подробной и содержать множество граф; со временем отпадет необходимость в некоторых столбцах, и форма отчета примет нормальный (читай - разумный) вид.

В ряде случаев, составляя отчет о проделанной работе (учителя, например), нельзя формально подходить к вопросу самоанализа. Ведь, помимо запланированной учебно-методической нагрузки и изучения необходимого материала, школа занимается и воспитательной деятельностью. Здесь требуется особый подход к составлению документа: необходимо понять причины отставания ряда учеников, найти способызаинтересовать детей своим предметом. И при этом нельзя забывать об успевающих (а то и одаренных) школьниках.

Цели отчетов

Для правильного составления и минимальных временных затрат необходимо с самого начала определиться, с какой целью и для чего пишется отчет о проделанной работе за год. Назовем самые популярные:

Обоснование реальной пользы от конкретной позиции в организации;

Подтверждение квалификации того или иного сотрудника;

Демонстрация эффективной работы руководству;

Получение финансирования на следующий отчетный период;

Получение согласия на развитие направления (идеи);

Обоснование расходования выделенных ресурсов и финансов и т. п.

Известная формулировка - правильная постановка задачи обеспечивает 50 % решения - работает и в этом случае. Чем лучше мы понимаем, зачем нужен отчет, тем легче нам его написать. Вплоть до того, что документ «для галочки» совершенно не требует от нас творческого подхода. И затрат времени.

Структура документа

Если на предприятии нет разработанной то разрабатывать ее приходится самостоятельно. Зная цели документа, необходимо продумать его структуру. Примеры отчетов о проделанной работе позволяют сделать вывод о том, что необходима четкая и простая схема.

В самом начале следует объяснить назначение и логику подачи информации. Разъяснить последовательность изложения и составить оглавление. Для таблицы необходимо дать краткие пояснения, почему выбрана именно такая форма.

Внутри разделов и подразделов также следует придерживаться единства изложения. Так документ будет более понятен, в результате он легче воспринимается. В отчете за длительный период времени вполне уместны иллюстрации в и графиков, которые облегчат восприятие. Но здесь нужно придерживаться правила «золотой середины»: сплошной текст, равно как и исключительно визуальные материалы, очень быстро утомляют.

Стилистика

Для рядового сотрудника, пожалуй, самым сложным в написании оказывается терминология и формулировка. Пафосный отчет будет выглядеть неестественно и вызовет негативную реакцию руководства. Слишком простые формулировки (отксерено 25 документов, например) также оттолкнут читателя.

Но при этом следует избегать шаблонов. Исключение составляет только тот документ, который никто и никогда не будет читать. С такими задачами мы иногда сталкиваемся, но в этой статье нас интересуют реальные (не для проформы созданные) отчеты.

В любом случае не стоит говорить только о достижениях. Чтобы их подчеркнуть, необходимо рассказать и о трудностях, с которыми пришлось столкнуться в ходе работы. Помимо прочего, анализ сложностей - это по поводу оптимизации труда для руководящих сотрудников. Примеры отчетов о проделанной работеговорят о том, что не стоит пользоваться обтекаемыми фразами вроде «неудовлетворительное состояние», «возникшие затруднения» и т. п. Лучше все называть своими именами: «сломанный ксерокс», «отсутствие доступа к интернету», «недостаток или несвоевременное поступление информации из сопряженного отдела». Все это позволяет адекватно и объективно оценивать сложившуюся на фирме обстановку.

Оценка результатов

Каждый полученный результат должен быть подтвержден цифрами. Такая конкретизация обеспечивает понимание динамики развития.

Кроме того, необходимо задать и критерии оценки результатов. Будет это предыдущий (если это отчет за квартал, например) или, наоборот, процентное значение выполнения поставленных целей, решать автору документа.

Вообще, косвенные показатели могут много рассказать о процессе решения поставленных задач. Для дальнейшего анализа здесь также есть масса информации. От определения трудозатрат до понимания правильности постановки целей.

От проблемы к решению

Большинство отчетов составляется по принципу описания хода работ. Выигрышнее выглядит документ, в котором четко прослеживается взаимосвязь проблема-решение. Читатель сразу понимает, какими методиками и техникой (при необходимости) воспользовался исполнитель для своевременного и качественного выполнения поставленной задачи.

Еще более подробно составленная цепочка «конкретная проблема - причины ее возникновения - постановка задач - решение» сразу же наводит на мысль о необходимости представить ежедневный отчет в табличной форме. Причем и названия граф уже известны. Представленная таким образом информация легка для прочтения и анализа.

Представление количественных показателей

В тех случаях, когда отчет состоит в основном из цифровых данных, табличная форма как раз может оказаться очень сложной для восприятия. Сплошной поток цифр буквально утомляет читателя уже через несколько минут. Другое дело - разноцветные диаграммы и графики. Они наглядны, понятны, легкочитаемы.

К каждой диаграмме необходимо дать комментарий. Кроме того, необходимо указать, как взаимосвязаны между собой различные графики; разъяснение причинно-следственных связей еще больше облегчит анализ отчета.

Если во время работы были затрачены материальные ресурсы, не стоит просто перечислять их все. Вместо этого следует указать приобретенные блага. Сухая фраза: «Закуплена офисная техника» зазвучит совершенно по-другому, если написать: «Создано 2 рабочих места, что позволило повысить выработку отдела».

Как оформить документ

Несмотря на то что нет единой формы составления, отчет о проделанной работе можно оформлять согласно ГОСТу, определяющему основные критерии научной работы. В нем прописаны требования, предъявляемые к форматированию, типу и кеглю шрифта и т. п.

Что же касается читабельности документа, то здесь есть несколько советов:

Старайтесь, чтобы в одном абзаце было не больше 5 предложений;

Ключевые показатели можно выделять шрифтом или цветом;

Разбивайте текст так, чтобы таблица или график не занимали всю страницу; обязательно оставляйте место для комментариев к ним;

Составьте четкое и лаконичное резюме отчета.

Эти советы помогут облегчить восприятие вашего отчета, а значит, изначально настроят читателя на лояльное отношение к автору документа. Представьте себе, что вы - начальник. И сделайте отчет таким, какой вам было бы полезно и интересно прочесть.

РУКОВОДСТВО

ПО СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТОВ

1 Общие положения

1.1 Руководство разработано в соответствии с Положением о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования , утверждённого Приказом Министерства образования России от 01.01.2001 г., Государственными образовательными стандартами среднего профессионального образования в части государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности и на основании Государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) (Приложение А), Системы проектной документации для строительства (СПДС) (Приложение Б) и Системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД) (Приложение В).

1.2 Руководство подготовлено для студентов, преподавателей -руководителей практики от техникума или колледжа , председателей предметно-цикловых комиссий, заведующих отделениями техникумов и колледжей, руководителей практики от организаций.

1.3 При разработке учебной, проектной и рабочей документации одним из
основных требований является правильное и единообразное оформление
документов в соответствии с правилами, установленными Государственными
стандартами ЕСКД, СПДС и СИБИД.

1.4 В учебных заведениях среднего профессионального образования
отчёт по производственной практике является учебным документом и
обязательно должен оформляться в соответствии с требованиями
Государственных стандартов ЕСКД, СПДС и СИБИД, включая текстовые и
графические документы.

2 Общие требования к оформлению отчёта

2.1 Отчет выполняется на стандартных листах формата А4 (297 х
210), каждый из которых имеет рамку и основную надпись

Примеры стандартного листа формы 5 и 6 приведены в приложениях Г и Д. Первый лист текста выполняется по форме 5, остальные - по форме 6 (ГОСТ 21.101).

2.2 Изложение текста и оформление отчёта выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 - 95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам. ГОСТ 7.32 - 2001 СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе

2.3 Текст отчёта может выполняться:

Машинописным;

Рукописным;

Машинным (с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ).

2.4 Вручную документацию выполняют с соблюдением правил, изложенных в стандартах ЕСКД, СПДС и СИБИД.

25 Общие требования к выполнению конструкторских, технологических и других документов на печатающих устройствах ЭВМ изложены в ГОСТ 2.ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройств.

2.6 Общий объём отчета составляет:

а) по практике для получения первичных профессиональных навыков

До 30 страниц рукописного или до 20 страниц машинописного
текста;

б) по практике по профилю специальности, преддипломной практике или
стажировке (квалификационной практике) –страниц рукописного
илистраниц машинописного текста.

2.7 Текст отчёта выполняется на одной стороне стандартного листа А4
белой бумаги:

При рукописном способе чёрными чернилами, пастой или тушью чертёжным шрифтом с наклоном h5. Высота прописных букв и цифр 5 мм, высота строчных букв 3,6 мм и расстоянием между основаниями строк не менее 7,5 мм;

При оформлении машинописным способом шрифт пишущей машинки

должен быть чётким, высотой не менее 2,5 мм, через один интервал, лента только чёрного цвета (полужирная);

Машинным способом (с применением печатающих и графических
устройств вывода ЭВМ) применяется обычный шрифт Times New
Roman,. (Кириллица) высотой 12 пт в полтора межстрочных
интервала,

2.8 При выполнении отчёта необходимо соблюдать равномерную
плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчёту. В отчете
должны быть чёткие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

2.9 Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк
- не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам клавиатуры пишущей машинки (15-17 мм), или заданным на ПЭВМ (по умолчанию равен 1,25 см).

Образец выполнения текста отчёта приведён в приложении Е.

Листы текста отчета должны быть сброшюрованы и представлены в переплёте или папке - скоросшивателе.

2.10 Вписывать в отпечатанный текст отчета отдельные слова, формулы, знаки допускается только чёрными чернилами, пастой или тушью.

2.11 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки отчёта, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или от руки черными чернилами, пастой или тушью.

Повреждения листов отчёта, помарки и следы не полностью удалённого прежнего текста (графики) не допускаются.

2.13 Текст отчёта должен быть грамотно составлен, содержать обоснованные сведения, не допускать различных толкований.

2.14 Термины и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам.

2.15 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчёте приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчёта с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

2.16 В тексте отчёта не допускается:

Применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

Применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке ;

Применять сокращения слов, кроме установленных правилами;

Сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

2.17 В тексте отчёта, за исключением формул, таблиц и рисунков не допускается:

Применять математический знак минус* (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус» );

Применять знак 0 для обозначения диаметра (следует писать слово

* Курсивом и полужирным шрифтом по тексту настоящего Руководства выделены примеры оформления элементов текста

«диаметр» );

Применять без числовых значений математические знаки: > (больше) ; < (меньше); ≥ (больше или равно); ≤ (меньше или равно); ≠ (неравно), а также знаки № (номер); % (процент);

Применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

2.18 Каждый лист текста отчета должен иметь основную надпись с
обозначением документа.

2.19 Формы 5 и 6 основной надписи отчёта по ГОСТ 21.101 СПДС.
Основные требования к проектной и рабочей документации и примеры их
выполнения приведены в приложении Ж .

2.20 В графе 1 основной надписи указывают обозначение отчёта, которое
оформляется прописными буквами чертёжным шрифтом с наклоном п5.
Высота прописных букв и цифр - 5 мм.

Примеры:

1.270111-ПП. 01.

3.270111 - ПП. ;

Где 270111 - код специальности по ОКСО (шесть цифры);

Сведения об использованной литературе следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчёта и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

4.8.4 Каждый источник (книга), включённый в список литературы,
описывается соответствующим образом.

В описание книги должны входить следующие данные:

б) полное название книги (с подзаголовками, которые идут после
двоеточия, запятой, через точки, в скобках и т. п.);

в) после двоеточия - данные о числе томов, отдельно опубликованных
частей (если таковые имеются);

г) после косой черты - данные о переводчике (если это перевод) или о
редакторе (если книга написана группой авторов);

д) после точки и тире - название города, в котором издана книга;

е) после двоеточия - название издательства которое выпустило книгу;

ж) после запятой - год издания книги;

и) после точки через тире - объем (количество страниц).

Пример - Кязимов КГ. Справочник молодого газовика. - М,: Профцентр, 19с

4.8.5 Название города, в котором была издана книга, пишется
полностью: Краснодар, Волгоград, Петрозаводск. Сокращённо даются
названия следующих городов: Москва (М.), Ленинград (Л), Ростов-на-Дону
(Ростов н/Д), Санкт-Петербург (СПб.).

Пример - Уокер в гостеприимство: Учебное пособие для вузов/Пер. С англ, . - 2-е изд. - М.: ЮНИТИ, 2002. - 718с

Пример - , Гусев газового хозяйства: Учебное пособие/-3-е изд. перераб. и доп. -М: Высшая школа, 2000. - 462 е.

4.8.7 Под заглавием описывают книги четырех и более авторов,
сборники статей и документов, официальные документы.

Примеры:

1. Справочник слесаря-монтажника технологического оборудования/, в др.; Под ред. , . - 2-е изд., испр. и доп. - М.: «Машиностроение», 20с

2 О производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования: Сборник нормативных правовых и рекомендательных документов/Сост. , СВ. Васильева, . Под ред. - М.: Научно-производственный центр «Профессионал». 20с.

4.8.10 Сборники стандартов описываются следующим образом:

ГОСТ2, т др. Единая система конструкторской документации. Введён с 01.07.71.- Мл Издательство стандартов, 1970,-294 а

4.9 Требования к приложениям отчёта

4.9.1 В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с
прохождением практики и выполнением отчёта, которые по каким-либо
причинам не могут быть включены в основную часть отчёта. В приложения
могут быть включены материалы, поясняющие, уточняющие, дополняющие
текст отчёта:

Таблицы, схемы, графики, иллюстрированный материал;

Описание оборудования, аппаратуры и приборов, применяемых при прохождении практики;

инструкции, технологические процессы; текст вспомогательного характера.

4.9.2 В отчёте по практике обязательными приложениями являются Приложение А и Приложение Б, которые оформляются как продолжение отчёта на его последующих страницах.

4.9.3 Приложения оформляются как продолжение текста отчёта, на последующих страницах. Располагают приложения в порядке появления на них ссылок в тексте. При ссылке на приложение в тексте пишут слово «приложение» и указывают номер приложения.

Пример - Согласно приложению Д.

4.9.4 Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», записанного прописными буквами, и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное» а для информационного - «справочное» или «рекомендуемое».

4.9.5 Приложение должно иметь заголовок, который записывают

симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

4.9.6 Приложение обозначают заглавными буквами русского алфавита ,
начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в отчёте одно приложение, оно обозначается ПРИЛОЖЕНИЕ А.

4.9.7 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4.

4.9.8 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделён на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

4.9.9 Приложения должны иметь общую с остальной частью отчёта сквозную нумерацию страниц.

4.9.10 Все приложения должны быть перечислены в содержании отчёта с указанием их номеров и заголовков.

4.9.11 Если в качестве приложения в отчёте используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформленный согласно требованиям к документу данного вида, его вкладывают в отчёт без изменений в оригинале. На титульном листе документа наверху посередине страницы указывают слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и проставляют его обозначение, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию страниц отчета.

4.10 Нумерация страниц отчёта

4.10.1 Страницы отчёта следует нумеровать арабскими цифрами,
соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета.

Номер страницы проставляют в правом нижнем углу (графа 7) формы основной надписи, без точки, чертежным шрифтом с наклоном h5.

4.10.2 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц
отчёта. Номер страницы на титульном листе не проставляется.

4.103 Иллюстрации, таблицы и приложения, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.

4.10.4 Иллюстрации, таблицы и приложения на листе формата АЗ учитываются как одна страница.

4.11 Иллюстрации

4.11.1 Иллюстрирующие материалы отчёта (рисунки, схемы, чертежи, диаграммы, графики, фотографии) называются рисунками.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

4.112 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки
и т. д.) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором
они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации
должны быть даны ссылки в тексте.

Пример - ...на рисунке 2.

4.113 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в тексте,
должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД и
СПДС. Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем
посредством использования компьютерной печати.

4.11.4 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и
пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и
наименование помешают под иллюстрацией по центру.

Пример - Рисунок 1 - Деталь прибора,

4.11.5 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует
нумеровать арабскими цифрами в пределах всего отчёта сквозной
нумерацией.

Пример -Рисунок 1; Рисунок 2 и т. д.

4.11.6 Если в тексте отчета одна иллюстрация, одна таблица, одна
формула, одно уравнение следует при ссылках указывать: на рисунке 1; в
таблице 1; по формуле (1); в уравнении (1); в приложении А.

В приложениях иллюстрации нумеруются в пределах каждого приложения с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример - Рисунок А.2.

Чертежи, схемы, диаграммы, графики, фотографии, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД и СПДС.

Графики и диаграммы наглядно демонстрируют взаимозависимость математических, физических, химических и других величин, а также результаты обработки статистических и других количественных показателей.

Над графиком помешают его заголовок. В подрисуночной подписи следует дать масштаб графика, пояснения условных знаков и необходимые уточнения.

Оси абсцисс и ординат графика вычерчивают сплошными линиями. На концах координатных осей стрелок не ставят. В некоторых случаях графики снабжают координатной сеткой, соответствующей масштабу шкал по осям абсцисс и ординат; вместо сетки по осям можно наносить масштаб короткими рисками.

Обычно числовые деления на осях координат начинают не с нуля, а ограничивают теми значениями, в пределах которых рассматривается данная функциональная зависимость.

В осях координат следует указать условные обозначения (только

принятые в тексте). Надписи, относящиеся к кривым и точкам, оставляют только в тех случаях, когда их немного и они краткие.

Многословные надписи заменяют цифрами, а расшифровку приводят в экспликации.

Если надписи нельзя заменить обозначениями, то их пишут посередине оси: снизу вверх по оси ординат, слева направо - по оси абсцисс. Так же поступают со сложными буквенными обозначениями и размерностями.

Линии оформляются в соответствии с ГОСТ 2303-68 ЕСКД. Линии с учетом, что толщина сплошных тонкой и волнистой, штриховых и штрихпунктирных линий должны быть от S3 до S2,

Линии обрыва и линии разграничения вида и разреза допускается выполнять сплошной линией с изломом.

4.11.9 Диаграммы обычно используют линейные, столбиковые и
секторные.

Линейную диаграмму строят на поле координат, где на оси абсцисс откладывают время (или другие независимые показатели), а на оси ординат - показатели на определённый момент времени; вершины ординат соединяют прямыми, образуя единую ломаную линию.

Столбиковые диаграммы демонстрируют данные в виде столбцов, высота которых пропорциональна изображаемым величинам.

Секторная диаграмма представляет собой круг, который делится на секторы, пропорциональные величинам изображаемых данных.

Для иллюстрации функциональных зависимостей нескольких величин применяются диаграммы в прямоугольных или полярных координатах. Если на диаграмме представлена одна функциональная зависимость, то ее изображают сплошной линией удвоенной толщины, если несколько - допускается изображать эти зависимости линиями различных типов.

На одной диаграмме можно изображать несколько функциональных зависимостей, но в этом случае каждая зависимость должна иметь свою шкалу.

Единицы измерения на диаграммах наносятся следующим образом:

В конце шкалы между последним и предпоследним значениями;

Вместе с обозначением переменной величины, после запятой;

В конце шкалы после последнего числа в виде дроби: числитель - обозначение переменной величины, знаменатель - обозначение единицы измерения . Пересечения надписей и линий на диаграмме не допускается.

При недостатке места следует прерывать линию.

4.11.10 Схемы должны быть максимально наглядны, просты, отчетливо
представлять все детали и их связь. Линии на схемах следует выполнять по
ГОСТ 2.721.

4.11.11 Диаграммы и графики используют в тех случаях, когда нужно показать графически зависимость друг от друга каких-либо величин.

4.11.12 Фотографии применяются, если необходима особая документальность и наглядность изображения. Фотографии должны быть чёткими и функционально содержательными.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

4.12 Таблицы

4.12.1 Цифровой материал для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей оформляется в виде таблиц в соответствии с рисунком 1. Примеры оформления таблиц представлены в приложении М.

4.12.2 Таблицу следует располагать в отчёте непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера.

4.12.3 Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах всего отчёта сквозной нумерацией. Слово «Таблица» пишут над таблицей слева. Рядом пишут номер таблицы и через тире её название, которое следует выполнять строчными буквами. Прописными буквами должны оформляться заглавные буквы и аббревиатуры.

Если в тексте одна таблица, она обозначается «Таблица 1» или «Таблица В. 1», если она приведена в приложении В.

Таблица___________ -___________________

номер название таблицы

заголовки граф подзаголовки граф

строки (горизонтальные ряды)

Боковик Графы

(графы для заголовков строк) (колонки)

Рисунок 1 - Пример таблицы и ее формы

4.12.4 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее
делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в
каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. Допускается при
делении таблицы на части её головку и боковик заменять соответственно
номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами граф и (или)
строки и первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

4.12.5 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы,
а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно
предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют
самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки
не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе .

4.12.6 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают
линиями.

4.12.7 Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф
диагональными линиями не допускается.

4.12.8 Высота строк таблицы не должна быть менее 8 мм.

4.12.9 Графа «Номер по порядку (№)» в таблицу не включается. При
необходимости нумерация показателей, параметров порядковые номера
следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед
их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением
типов, марок и т. п. порядковые номера не проставляют.

4.12.10 Если все показатели, приведённые в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, но её обозначение необходимо помещать над таблицей справа,

4.12.11 Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях.

Пример -О - диаметр, Н - высота, L - длина.

4.12.12 Оформление таблиц должно производиться в соответствии с
требованиями ГОСТ 2.105.

4.13 Формулы и уравнения

4.13.1 Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть

оставлено не менее одной свободной строки.

4.13.2 Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+),минус (-), умножения (х), деления (:) . или других математических знаков. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак « X ».

4.133 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

После формулы, записанной в общем виде, в нее подставляют числовые значения входящих параметров и приводят результаты вычисления с обязательным указанием размерности полученной величины.

4.133 Формулы и уравнения в отчёте должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы или уравнения в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример-

А=а:в, (1)

С=е:в. (2)

Одну формулу или уравнение обозначают - (1).

Примеры:

1 В формуле (1).

2 В уравнении (2).

4.13.7 После формулы, записанной в общем виде, в неё подставляют
числовые значения входящих параметров и приводят результаты
вычисления с обязательным указанием размерности полученной величины.

4.14 Примечания

4.14.1 В примечаниях к тексту и таблицам указывают только справочные и пояснительные данные.

4.14.2 Примечания размещают непосредственно после текстового или графического материала или в таблице, к которым они относятся, и оформляют с прописной буквы с абзацного отступа и не подчёркивают.

4.143 Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание оформляется с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют.

Пример -

Примечание ______________________________ -

4.14.4 Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки.

Пример -

Примечания: _____________________________

1_______________________________________

2 _______________________________________

4.14.5 Примечание к таблице помешают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

4.15.1 В отчете допускаются ссылки на источники: стандарты (кроме стандартов предприятия), технические условия и другие документы, например, документы органов Государственного надзора, правила и нормы Федерального агентства Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству и др.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначения, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии записи обозначения с годом утверждения в конце текстового документа.

Ссылаться надо на документ в целом или его разделы и приложения (с указанием обозначения и наименования документа, номера и наименования раздела или приложения). При повторных ссылках на раздел или приложение указывают только номер.

Пример -

где 3 - номер источника по списку литературы, с 12. - номер страницы

Примеры:

1. В разделе 4.

2. По п. З.З.4.

3. По формуле (5).

4. В уравнении (7).

5. В приложении А.

6. На рисунке 8.

4.15.5 Если в тексте одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, следует при ссылках указывать: на рисунке 1; в таблице 1; по формуле (1), в приложении А; в уравнении (1).

4.16 Обозначения величин

4.16.1 Представление в тексте отчёта единиц физических величин
проводится по ГОСТ 8.417.

4.16.2 В тексте отчёта числовые значения величин с обозначением единиц
физических величин и единиц счета применяют русские обозначения единиц.
Обозначения единиц следует применять после числовых значений величин и
помещать в строку с ними (без переноса на следующую строчку). Между
последней цифрой числа и обозначением единицы следует оставлять пробел.

4.163 Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счёта следует писать цифрами, а число без обозначения единиц физических величин и единиц счёта от единицы до десяти - словами.

1. Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2. Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

4.16.4 Единица физической величины одного и того же параметра в
пределах текста отчёта должна быть постоянной. Если в тексте приводится
ряд числовых значений,

выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения. Пример - 1,50; 1,75; 2,00 м.

4.16.5 Если в тексте отчёта приводится диапазон числовых значений
физической величины, выраженных в одной и той же единице физической
величины, то обозначение единицы физической величины указывается
после последнего числового значения диапазона.

Пример - От 1 мм до 5 мм. От 10 до 100 кг.
■ 4.16.6 При указании значений величин с предельными отклонениями
следует заключать числовые значения с предельными отклонениями в
скобки и помешать после скобок или проставлять обозначения единиц
после числового значения величины и после ее предельного отклонения.
Пример - Правильно Неправильно

(100,О ± О,1)кг 100,0 ± 0,1 кг

50г ± 1г 50 ± 1 г

4.16.7 Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным и машинным способами.

4.16.8 Приводя наибольшие или наименьшие значения величин,

следует применять словосочетание «должно быть не белее (неменее)». Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм,

требований следует применять словосочетание «не должно быть более

(менее)».

Пример - Массовая доля углекислого натрия в технической

кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.

4.16.9 Числовые значения величин в тексте следует указывать со
степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств
изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа
знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т. д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т. п. изделий одного наименования должно быть одинаковым.

Пример - Если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщины ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков. 1,50; /. 75; 2,00.

4.16.10 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей,

за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать: 1/4"; 1/2"

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через

косую черту:

4.17 Обозначения количественных числительных

4.17.1 Количественные числительные согласуются с именами
существительными во всех падежах, формах, кроме форм именительного и
винительного падежей .

Пример -До сорока метров (Род. а); к семидесяти тоннам (Дат. п.). В формах именительного и винительного падежей количественные числительные управляют существительными.

Имеется восемьдесят (Им. п.) метров (Род. п.),

Получить сто (Вин. п.) рублей (Род. п.).

4.17.2 При количественных числительных, записанных арабскими
цифрами, падежные окончания не пишутся, если числительные
сопровождаются существительными.

Пример -... не 25-ти рублей, а 25 рублей:

4.17.3 Порядковые числительные обозначаются арабскими цифрами,
не имеют падежных окончаний, если они стоят после существительного, к
которому относятся: в гл. 4; на рисунке 5; и имеют падежные окончания,
если они стоят перед существительными: 3-й разряд; 2-й тайм.

При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится только один раз.

Пример - Слесари 2 и 3-го разрядов:

4.18 Сокращения

4.18.1 Произвольное сокращение слов в тексте отчёта не допускается.
Сокращение русских слов и словосочетаний в тексте отчета выполняется
по ГОСТ 7.12-93 СИБД. Библиографическая запись. Сокращение слов на
русском языке. Общие требования и правила.

Перечень сокращённых слов, допускаемых в основных надписях, таблицах, под иллюстрациями, в чертежах и спецификайиях по ГОСТ 2.ГОСТ 2316 - 68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц. ГОСТ 21.101-97 СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации. ЕСКД и по ГОСТ 21.101 (СПДС), приведены в приложениях С и Т соответственно.

4.18.2 Необходимо правильно оформлять общепринятые условные
сокращения.

После перечисления пишут: т. е. (то есть); т т. д. (и так далее); и т. п. (и тому подобное); и др. (и другие); и пр. (и прочие); при ссылках: см. (смотри); ср. (сравни); при цифровом обозначении веков и годов: в (век); вв. (века); г (год); гг. (годы).

4.183 Если при числительном даются в сокращенном обозначении единицы величины, то такое числительное (даже однозначное) записывается цифрами.

Пример - 6 кг: 15 л.

4.18.4 После сокращений единиц меры, длины, массы, объёма точка не ставится.

4 19 Обозначения буквенные, изображения, знаки

4.19.1 Условные буквенные обозначения, изображения, знаки должны
соответствовать принятым в действующем законодательстве и
государственных стандартах.

В тексте отчёта перед обозначением параметра дают пояснение.

4.19.2 Обозначения буквенные выполняются по ГОСТ 2.321.

В тексте следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

420 Оформление цитат

4.20.1 Если цитата полностью воспроизводит цитируемое предложение, она начинается с прописной буквы. Бели цитата включена на правах части в предложение авторского текста, она пишется со строчной буквы.

4.20.2 Бели в цитату вошла только часть предложения цитируемого источника, то либо после кавычки ставится многоточие и цитата начинается со строчной буквы, либо цитата начинается с прописной буквы и заканчивается многоточием.

Пример - Г. Спенсер считал явления общественной жизни «...следующими общим мировым законам, как и все другие естественные явления»,

4.203 Цитата начинается со строчной буквы и тогда, когда она органически входит в состав предложения, независимо от того, как она начиналась в источнике.

Пример - писал, что «уникальные условия революции дают возможность проверить многие социологические положения».

4.21 Сноски

4.21.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведённые в
отчете, то эти данные следует обозначать надстрочным и знакам и сноски.

4.21.2 Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы,
на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой
горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в
таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание страницы.

Знак сноски ставят непосредственно после слова, числа, символа, предложения, к которому даётся пояснение, и перед текстом пояснения.

4.213 Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример-.. .водогрейный котёл 2) .

4.21.4 Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

4.21.5 Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

4.22 Примеры

4.22.1 Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению.

4.22.2 Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания.

Список литературы

1. ГОСТ 2.ЕСКД. Основные надписи. Введён с 01.01.1971. - М.: Издательство стандартов, 19с.

2. ГОСТ 2.ЕСКД). Общие требования к текстовым документам. Введён с 01.01.1995.-М.: Издательство стандартов, 1996.-36с.

3. ГОСТ 2.ЕСКД). Нормоконтроль. Введен с 01.07.1971. - М: Издательство стандартов, 19с.

4. ГОСТ СИБИД). Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. Введен с 01.01.1986. - М: Издательство стандартов, 19с.

5. ГОСТ 7.12-93 (СИБИД). Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила. - М: Издательство стандартов, 1993, -17 с.

6. ГОСТ 7СИБИД). Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. Введён с 01.07.2002. - М.: Издательство стандартов, 20с.

7. ГОСТ 7СИБИД). Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах, Общие требования. - М.: Издательство стандартов, 1988. 8 с.

8. ГОСТ 8., Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин. - М: Издательство стандартов, 19с.

9. ГОСТ 21.СПДС). Основные требования к проектной и рабочей документации. Введён с 01.04.1998.

10. О производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования: Сборник нормативных правовых и рекомендательных документов/ Сост. ., ., ., ., И Г. Ярошенко. Под редакцией. - М.: Научно - производственный центр «Профессионал», 200с.

11. Положение о выпускных квалификационных (дипломных) и курсовых работах : Методические указания/ Сост. , . - Краснодар: Кубанский государственный университет, 20с.

12. Белазёров Е. Письменные работы для технических вузов и колледжей. Ростов н/Д: Феникс, 20с.

13. Руководство по составлению и оформлению отчётных письменных работ. - Новороссийск: Новороссийский техникум градостроительства и экономики, 20с.

В любом ВУЗе в процессе обучения студентам необходимо проходить практику с целью закрепления полученных теоретических знаний и получения практических навыков работы. За весь период обучения проходят ознакомительную (учебную), и преддипломную практики. Окончание прохождения практики требует написания отчета, который сопровождается дневником и характеристикой с места прохождения практики. Чтобы написать отчет по практике самостоятельно, необходимо знать особенности каждого вида практики.

Учебная или ознакомительная практика становится первым испытанием для студентов. Ее проходят на 1 или 2 курсе. Целью является закрепление общетеоретических знаний, полученных в процессе учебы, а также получение общих представлений о выбранной специальности. Во время практики студентам дают возможность ознакомиться с работой предприятия путем чтения лекций и проведения экскурсий, а также посмотреть работу сотрудников выбранной вами специализации.

Производственная практика проходит на 3-4 курсе и является следующим шагом в освоении профессии. Практикантам дают возможность изучить работу предприятия изнутри под присмотром куратора, изучить и проанализировать документацию, собрать материалы.

Преддипломная практика является заключительным этапом обучения. На основе полученной на предприятии информации, необходимо будет . Отчет по преддипломной практике часто является второй главой диплома и представляет собой анализ работы предприятия.

Отчет о работе предприятия должен соответствовать требованиям программы практики вашего ВУЗа (Смотрите также: ), как правило, он содержит:

— календарный план;

— дневник;

— характеристику с места прохождения практики

— введение;

— основную часть;

— заключение;

— список литературы;

— приложения

Титульный лист оформляется по образцу из методических указаний. Титульный лист содержит данные о названии ВУЗа, типе практики (учебная, ознакомительная, производственная, преддипломная), теме практики, специальности, учащемся, руководителе, месте и годе написания.

Образец титульного листа

Календарный план оформляется в виде таблицы, содержит данные о виде, сроках и месте исполняемых вами работ на предприятии. Иногда входит в дневник.

Пример календарного плана отчета по практике

Дневник практики – схож с календарным планом. Дневник является основным документом, наравне с отчетом, по которому учащийся отчитывается о выполнении программы практики.

Практикант каждый день отмечает, что он делал или изучал сегодня. Оформляет все в виде таблицы.

Пример заполнения дневника практики

Характеристика с места прохождения производственной, учебной или дипломной практики должна отражать данные о знаниях, навыках и умениях практиканта. Об уровне его профессиональной подготовки, личных качествах, а также о работе и поручениях, которые выполнял студент во время посещения предприятия. И, конечно, рекомендуемая оценка.

Характеристику студенту должен получить от своего руководителя и приложить к отчету. Но на практике руководитель перекладывает эту обязанность на студента.

Образец характеристики с места прохождения практики

Образец содержания отчета по практике

Введение содержит:

• сведения о месте прохождения практики;
• ее цели и задачи, которые указаны в методических указаниях;
• объект и предмет исследования;
• оценку современного состояния исследуемой темы;
• может содержать предполагаемые результаты прохождения практики.

Пример введения

Основная часть делится на главы. Содержит теоретическую и практическую части. В практической части описывается структура и деятельность предприятия. Проводится анализ. Выявляются положительные и отрицательные стороны в работе предприятия или учреждения. Приводятся все расчеты, графики и таблицы.

Заключение пишется на основе изученного материала. Содержит ответы на поставленные во введении задачи. Включает все полученные в основной части выводы. Можно включить оценку собственной работе и дать рекомендации по улучшению деятельности предприятия.

Образец заключения отчета по практике

Список литературы содержит все используемые при написании работы источники, в том числе указанные в . согласно методическим указаниям или ГОСТ. В него можно включить названия документов, полученных с предприятия, а также нормативную литературу, интернет-источники.

Приложения включают любые данные, на которые можно сослаться при написании работы, в тексте работы. Это может быть отчетность, организационная структура предприятия, выписки из законодательства, анкеты, чертежи, схемы, таблицы. Все, документы, которые вы нашли на предприятии и которые пригодились для написания отчетной работы.

Писать отчет по практике самостоятельно очень интересно и познавательно. Но если у вас возникли трудности с написанием или у вас не получилось пройти практику на предприятии, вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам и получить квалифицированную консультацию.

УДК 001.891 (047):006.354 Группа Т62
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу
Структура и правила оформления
ОКСТУ 0007
ГОСТ 7.32-91
(ИСО 5966-82)
Дата введения 01.01.92

4.1. Общие требования

4.1.1. Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3.

4.1.2. Отчет о НИР должен быть выполнен машинописным способом или с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ на одной стороне листа белой бумаги через полтора интервала. Для отчетов, выполненных на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ, высота букв и цифр должна быть не менее 1,8 мм.

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 20 мм.

4.1.3. Вне зависимости от способа выполнения отчета качество напечатанного текста и оформление иллюстраций, таблиц. Распечаток с ЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения (электрографическое копирование, микрофильмирование).

4.1.4. При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчету. В отчете должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черными по всему отчету.

4.1.5. Вписывать в отпечатанный текст отчета отдельные слова, формулы, знаки допускается только черными чернилами или черной тушью, при этом плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения.

4.1.6. Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения машинописным способом или от руки черными чернилами или черной тушью.

4.1.7. Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

4.1.8. Сокращение русских слов и словосочетаний в отчете – по ГОСТ 7.12.

4.1.9. Наименования структурных элементов отчета «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ», «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ, УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ. СИМОВОЛОВ, ЕДИНИЦ И ТЕРМИНОВ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» служат заголовками структурных элементов отчета.

4.1.10. Заголовки структурных элементов отчета и разделов основной части следует располагать в середине без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

4.1.11. Заголовки подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы вразрядку, не подчеркивая, без точки в конце.

4.1.12. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

4.1.13. Расстояние между заголовками структурных элементов отчета и разделов основной части и текстом должно быть не менее 3,4 интервалов.

4.1.14. Пункты и подпункты основной части следует начинать печатать с абзацного отступа.

4.2. Нумерация страниц отчета

4.2.1. Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точки в конце.

4.2.2. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

4.2.3. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки в ЭВМ включают в общую нумерацию страниц отчета.

Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

4.3. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов и книг отчета

4.3.1. Разделы, подразделы, пункты, подпункты и книги отчета следует нумеровать арабскими цифрами.

4.3.2. Разделы отчета должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части отчета и обозначаться арабскими цифрами с точкой, например, 1., 2., 3. и т.д.

4.3.3. Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой, например 1.1., 1.2., 1.3. или 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3 и т.д.

4.3.4. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой, например 1.1.1.1., 1.1.1.2., 1.1.1.3. и т.д.

4.3.5. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.

4.3.6. Книги отчета должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего отчета. Номер каждой книги следует проставлять арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида отчета, например, «Книга 3».

4.4. Иллюстрации

4.4.1. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

4.4.2. Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.

4.4.3. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

4.4.4. Иллюстрации должны иметь название, которое помещают над иллюстрацией. При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст).

Иллюстрация обозначается словом «Рис.», которое помещают после поясняющих данных.

4.4.5. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего отчета.

4.4.6. Если в отчете только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово «Рис.» под ней не пишут.

4.4.7. Иллюстрацию следует выполнять на одной странице. Если иллюстрация не умещается на одной странице, можно переносить ее на другие страницы, при этом название иллюстрации помещают на первой странице, поясняющие данные – к каждой странице и под ними указывают «Рис., лист».

4.5. Таблицы

4.5.1. Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц.

4.5.2. Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

4.5.3. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего отчета. Номер следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица».

4.5.4. Если в отчете одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.

4.5.5. Оформление таблиц в отчете – по ГОСТ 2.105.

4.6. Перечисления и примечания

4.6.1. Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перечисления следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами со скобкой, например 1), 2), 3) и т.д., и печатать строчными буквами с абзацного отступа.

В пределах одного пункта или подпункта не допускается более одной группы перечислений.

4.6.2. Примечания следует помещать в отчете при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации. Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа.

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа вразрядку и не подчеркивать.

4.6.3. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами с точкой, например:

Примечание.

…………………………….

Примечания:

1…………………………...

2…………………………...

4.7. Формулы и уравнения

4.7.1. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.

4.7.2. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков.

4.7.3. Формулы в отчете следует нумеровать порядковый нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Если в отчете только одна формула или уравнение, их не нумеруют.

Наряду с общим списком допускается приводить ссылки на источники в подстрочном примечании. Оформление ссылок – по ГОСТ 7.1.

4.8.2. Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, перечисления, приложения следует указывать их порядковым номером, например: «…в разд.4», « …по п.3.3.4», «…в подпункте 2.3.4.1, перечисление 3», «…по формуле (3)», «…в уравнении (2)», «…на рис.8», «…в приложении 6».

Если в отчете одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, следует при ссылках писать «на рисунке», «в таблице», «по формуле», «в уравнении», «в приложении».

4.9. Титульный лист

4.9.1. Титульный лист содержит реквизиты:

1) наименование министерства (ведомства) или другого структурного образования, в систему которого входит организация-исполнитель, наименование организации (в том числе и сокращенное);

2) индекс УДК, код ВКГ ОКП (для отчетов о НИР, предшествующих разработке и модернизации продукции) и номер государственной регистрации, проставляемые организацией-исполнителем, а также надпись «Инв.№» – эти данные размещаются одно под другим;

3) специальные отметки (при наличии в отчете численных данных о свойствах веществ и материалов в этой части проставляется аббревиатура ГСССД – государственная служба стандартных справочных данных);

4) гриф согласования, гриф утверждения.

Гриф согласования состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, согласовавшего отчет, его личной подписи, ее расшифровки, даты согласования, печати согласующей организации.

Если согласование проводилось письмом, следует указывать сокращенное наименование согласующей организации, исходящий номер и дату письма.

Гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, утвердившего отчет, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения отчета. Здесь же проставляется печать организации, утвердившей отчет.

Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: дату 1 октября 1990 г. следует оформлять 01.10.90;

5) вид документа, строчными буквами с первой прописной – наименование зарегистрированной НИР, прописными буквами – наименование отчета, строчными буквами в круглых скобках – вид отчета (промежуточный или заключительный), строчными буквами с первой прописной номер книги отчета (если наименование зарегистрированной НИР совпадает с наименованием отчета, его печатают прописными буквами);

6) шифр государственной научно-технической программы, шифр работы, присвоенный организацией-исполнителем;

7) должности, ученые степени, ученые звания руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР, затем составляют свободное поле для личных подписей и помещают инициалы и фамилии лиц, подписавших отчет, ниже личных подписей проставляют даты подписания (если на титульном листе не размещаются все необходимые подписи, то допускается переносить их на следующую страницу);

8) город и год выпуска отчета.

4.9.2. Примеры оформления титульных листов приведены в приложении 2.

4.10. Список исполнителей

4.10.1. Фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания в списке следует располагать столбцом. Слева указывают должности, ученые степени, учебные звания исполнителей и соисполнителей, затем оставляют свободное поле для подлинных подписей, справа указывают инициалы и фамилии исполнителей. Возле каждой фамилии в скобках следует указывать номер раздела (подраздела) и фактическую часть работы, подготовленную конкретным исполнителем. Для соисполнителей следует также указывать наименование организации-исполнителя.

4.10.2. Пример оформления списка исполнителей приведен в приложении 3.

4.11. Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов

Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины, справа – их детальную расшифровку.

4.12. Список использованных источников

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами с точкой.

4.13. Приложения

4.13.1. Приложения следует оформлять как продолжение отчета на его последующих страницах или в виде отдельной книги, располагая приложения в порядке появления на них ссылок в тексте отчета.

4.13.2. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок, напечатанный прописными буквами. В правом верхнем углу над заголовком прописными буквами должно быть напечатано слово «ПРИЛОЖЕНИЕ».

Если приложений в отчете более одного, их следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией.

4.13.3. При оформлении приложений отдельной книгой отчета на титульном листе под номером книги следует писать прописными буквами слово «ПРИЛОЖЕНИЯ».

4.13.4. При необходимости текст приложений может быть разбит на разделы, подразделы, пункты, которые следует нумеровать в пределах каждого приложения в соответствии с требованиями подраздела 4.3.

4.13.5. Имеющиеся в тексте приложения иллюстрации, таблицы, формулы и уравнения следует нумеровать в пределах каждого приложения в соответствии с требованиями подразделов 4.4, 4.5 и 4.7.

4.13.6. Перечисления и примечания в тексте приложения оформляют и нумеруют в соответствии с требованиями подраздела 4.6.

4.13.7. Если в качестве приложения в отчете используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформляемый согласно требованиям к документу данного вида, его вкладывают в отчет без изменений в оригинале. На титульном листе документа в правом верхнем углу печатают слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и проставляют его номер, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию страниц отчета.