Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец). Как правильно составить приказ об увольнении Бланк приказа об увольнении образец

Приказ об увольнении оформляют, когда между работодателем и сотрудником прекращаются трудовые отношения. Основанием для подготовки данного приказа является заявление сотрудника об увольнении (соглашение сторон, собственное желание, сокращение штата, пр.) или иной документ.

• табельный номер;
• название структурного подразделения;
• должность (разряд, категория, класс);
• номер, дата заключения договора;
• дата увольнения;
• статья ТК РФ (собственно основание для прекращения трудовых отношений);
• документ-основание для увольнения (его номер, дата);
• дата ознакомления с данным приказом, подпись.

Уверены, многие из вас не раз заполняли приказ об увольнении работника (унифицированная форма № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», утв. постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1). И, скорее всего, вы каждый раз «спотыкались» о графу:

О том, что сотрудники Госкомстата сочли «ненужным» и что необходимо «зачеркнуть», мы и поговорим в нашей статье.

С разу отметим, что законодательного ответа на данный вопрос нет. Как, впрочем, и нет никаких официальных разъяснений на этот счет. Поэтому никакие проверяющие органы не смогут сказать, что в данной графе приказ заполнен неверно (как бы он ни был заполнен). Существует несколько версий оформления «проблемных» строк, обоснованных и не очень, которые предлагают эксперты. Их вы и можете озвучивать инспекторам при проведении проверки в случае возникновения у них вопросов. Кроме того, собранные нами аргументы в пользу нескольких версий помогут вам выбрать одну из них для того, чтобы ей следовать и оформлять все подобные приказы на своем предприятии единообразно.

Версия 1

Многие специалисты уверены, что заполнять следует обе строки графы приказа (в верхней указать дату и номер трудового договора, а в нижней - дату увольнения работника, то есть последний день его работы). При этом зачеркивать ничего не нужно, поскольку (опять же, по мнению экспертов) форма приказа составлена некорректно.

Версия 2

Как мы помним, до принятия Кодекса законов о труде в 1992 году с работниками не заключали трудовых договоров. Причем даже после введения такой обязанности «старые» работники могли сами решать, заключать им с работодателем трудовой договор или нет. Поэтому существует версия, что если с работником не заключался трудовой договор, то зачеркивается фраза «Прекратить действие трудового договора» и заполняется дата увольнения.

Версия 3

Но на этом версии не заканчиваются. Бытует мнение, что прекращение, расторжение трудового договора и увольнение работника - это абсолютно разные вещи.

Законодатель использует термин «прекращение»:

• в случаях со срочным трудовым договором (ст. 79 ТК РФ),
• при обстоятельствах, не зависящих от воли сторон (ст. 83 ТК РФ),
• при нарушении установленных законом правил заключения трудового договора (ст. 84 ТК РФ).

«Расторжение» трудового договора фигурирует в случаях, предусмотренных статьями:

• 78 (по соглашению сторон),
• 80 (по инициативе работника) и
• 81 (по инициативе работодателя).

«Увольнение» имеет место быть при дисциплинарном взыскании (ст. 192 ТК РФ).

Таким образом, если трудовой договор прекращает свое действие, то в приказе следует заполнять строку «Прекратить действие трудового договора...» и зачеркивать строку «уволить...» (см. Пример 3).

И наоборот следует поступать при расторжении трудового договора либо увольнении работника (см. Пример 2).

Все бы хорошо, но здесь есть некоторые нестыковки.

Во-первых, в статье 77 ТК РФ перечислены общие основания прекращения трудового договора (куда включаются и основания его расторжения). То есть получается, что «прекращение» - понятие более широкое, которое включает и «расторжение».

Во-вторых, законодатель постоянно смешивает понятия «увольнение» и «расторжение». Так, например, согласно статье 80 ТК РФ, трудовой договор расторгается по инициативе работника. Но в то же время работник пишет «заявление на увольнение по собственному желанию».

В-третьих, мы знаем, что записи в трудовую книжку вносятся на основании приказа и формулировка записи должна четко соответствовать Трудовому кодексу РФ. А в Инструкции по заполнению трудовой книжки (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69, далее - Инструкция) законодатели предлагают формулировки «уволен по собственному желанию» (когда в ТК РФ речь идет о расторжении трудового договора) или, например, «уволен в связи с неизбранием на должность» (когда имеет место прекращение трудового договора).

Фрагмент документа

Свернуть Показать

Часть 1 статьи 83 ТК РФ:

Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:

1) призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;

2) восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, ­по решению государственной инспекции труда или суда;

3) неизбрание на должность;

4) осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;

5) признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

6) смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим;

7) наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации;

8) дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;

9) истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;

10) прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска;

11) отмена решения суда или отмена (признание незаконным) решения ­государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе;

12) приведение общего количества работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствие с допустимой долей таких работников, установленной Правительством Российской Федерации для работодателей, осуществляющих на территории Российской Федерации определенные виды экономической деятельности.

Фрагмент документа

Свернуть Показать

Часть 1 статьи 84 ТК РФ:

Трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил его заключения (пункт 11 части первой статьи 77 настоящего Кодекса), если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы, в следующих случаях:

заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;

заключение трудового договора на выполнение работы, противопоказанной данному работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

отсутствие соответствующего документа об образовании, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом;

заключение трудового договора в нарушение постановления судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, о дисквалификации или ином административном наказании, исключающем возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Версия 4

Единственное, что не вызывает противоречий, - это прекращение трудового договора в связи со смертью работника. Здесь и ТК РФ, и Инструкция солидарны.

Вследствие этого существует еще одна версия (уже четвертая) оформления приказа об увольнении: единственный случай, когда заполняется строка «Прекратить действие трудового договора...» - это либо смерть работника, либо признание его умершим или безвестно отсутствующим.

Трудный выбор

Однако если при прекращении трудового договора по иным основаниям (ст. 79, 83 и 84 ТК РФ) мы зачеркнем строку «уволить...», то в приказе некуда будет ставить дату увольнения! Ведь дата составления приказа далеко не всегда совпадает с датой увольнения (например, в том же случае со смертью работника).

Итак, рассмотрев все приведенные мнения относительно заполнения приказа об увольнении работника, автор склоняется к первой версии - о том, что чиновники допустили оплошность при составлении формы приказа. Таким образом, автор рекомендует заполнять обе строки, если, конечно, трудовой договор с работником был заключен.

• Какие формы приказа об увольнении можно использовать.
• На какие спорные моменты следует обратить внимание.
• Что нужно, чтобы приказ вступил в силу или был отменен.
• Какие ошибки в приказе об увольнении оспариваются в суде.

Безошибочное оформление приказа об увольнении и правильное проведение последующих процедурных действий охраняет работодателя от возможных претензий со стороны работника в будущем.

Распорядительный акт для приказа об увольнении

Приказ об увольнении работника – документ, фиксирующий последнюю стадию трудовых отношений между работником и работодателем – прекращение действия трудового договора. Его издание является обязательным независимо от того, кто стал инициатором увольнения и какова была причина разрыва отношений. Приказ является основанием внесения записей в личную карточку и трудовую книжку, которые производятся в строгом соответствии. Также этот распорядительный акт прекращает действие трудового договора и запускает процедуру окончательного расчета.

Приказ об увольнении должен храниться в архиве предприятия, а в случае его ликвидации – в государственном архиве в течение 75 лет. Документ может понадобиться, например, для подтверждения стажа будущего пенсионера.

Локальные шаблоны приказа об увольнении

В 2004 году Госкомстат издал постановление, которым утвердил унифицированные формы документов по учету трудовой деятельности. Форма приказа об увольнении идет под номерами Т-8 и Т-8а. До 2013 года все предприятия и организации обязаны были использовать при расторжении договоров с сотрудниками только эти общепринятые формы. Разница между ними заключалась в том, что первый применялся при увольнении одного человека, а второй – в случае одновременного увольнения сразу нескольких работников.

Теперь Федеральный закон позволяет организациям разрабатывать свои шаблоны. Изменение было вызвано тем, что типовые формы не всегда подходили для отражения специфики трудовых отношений на конкретном предприятии, что создавало неудобства в ведении делопроизводства . Собственная форма обязательно утверждается приказом руководителя, что фиксируется в верхнем правом углу вместо утверждения Госкомстатом, поскольку тот не имел отношения к его разработке. Отсутствует код документа по Общероссийскому классификатору управленческой деятельности (ОКУД). Наименование организации может употребляться в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций, тогда ОКПО убирать не надо. Если используется сокращенное наименование, то ОКПО следует убрать.

Предприятие самостоятельно решает, использовать ему в делопроизводстве унифицированные формы приказов или разрабатывать свои. Данное правило не касается бюджетных организаций, в делопроизводстве которых возможна только унифицированная форма приказа об увольнении Т-8 и Т-8а.

Форма заполнения приказа в соответствии с законодательством

В больших организациях все приказы заполняют работники кадровой службы , в маленьких фирмах это делает либо сам руководитель, либо назначенное им лицо, на которое возлагается ответственность за ведение делопроизводства. Практически повсеместно заполнение происходит на компьютере, поэтому бланки приказов об увольнении хранятся в электронном виде.

В интернете можно найти образец приказа об увольнении. Но он не всегда помогает в конкретной ситуации, поэтому следует разобрать все нюансы. Для удобства используем таблицу:

Заполнение формы Т-8а аналогичное, с той разницей, что все те же графы занесены в таблицу. Каждому работнику отведена одна строка. Чаще всего этой формой пользуются при увольнении вследствие ликвидации предприятия и сокращении численности сотрудников.

Приказ об увольнении готов, что дальше?

Аннулирование приказа об увольнении работника

В трудовых отношениях периодически возникают ситуации, когда приказ об увольнении сотрудника нужно отменить. Это происходит, когда его оформляют заранее, а трудовые отношения еще продолжаются:

• Работник передумал уходить за время двухнедельной отработки и отозвал свое заявление об уходе, Такое право у него есть по закону.
• При увольнении по соглашению сторон работник и работодатель договорились о продолжении трудовых отношений.
• Работодатель хотел уволить сотрудника за провинность, но потом изменил свое решение.
• Увольнение признано незаконным по решению суда.

В таком случае должен быть издан приказ об отмене приказа об увольнении. Для него не предусмотрена отдельная форма, но он должен иметь все те же обязательные реквизиты. Приказ об увольнении отменяется, но не уничтожается. Он продолжает находиться в личной карточке сотрудника.

Частые ошибки из судебной практики

Анализ судебной практики показывает, что при всей простоте оформления приказа об увольнении ошибки, которые становятся затем основанием для оспаривания в суде, все же бывают.

Не издали распоряжение

В небольших фирмах, вследствие халатности сотрудников или их юридической неграмотности, делопроизводство может вестись ненадлежащим образом.

Пример: Экономист решил уволиться. Ему выдали причитающиеся расчетные средства и трудовую книжку. Когда он обратился в Центр занятости населения, его попросили принести перечень документов. В ходе их сбора выяснилось, что приказ об увольнении работника не издавался. Бывший сотрудник решил воспользоваться этой ситуацией и обратиться в суд. Суд восстановил его на работе и обязал работодателя выплатить работнику денежную компенсацию. Поскольку работать экономист не собирался, он тут же уволился. На этот раз работодатель сделал все, как положено, но заплатить компенсацию все же пришлось.

Ошибка с датой увольнения

Случаи оформления приказа «задним» числом наблюдаются, когда работник совершил поступок, не связанный с его трудовыми функциями, но неприятный для репутации компании.

Пример: Инженер по охране труда компании на дне рождения своего брата устроил дебош в банкетном зале, за что был привлечен к административной ответственности. Руководитель, узнав об этом случае, решил, что такой поступок бросает тень на репутацию всей его фирмы и уволил сотрудника, оформив документы «задним» числом. Инженер посчитал такое отношение работодателя несправедливым и обратился в суд. Решение было в пользу работника.

Право на подпись

При длительном отсутствии руководителя право подписи должно быть возложено на исполняющего его обязанности. О должном оформлении этого акта в соответствии с учредительными документами забывают. Это ведет к тому, что приказ об увольнении сотрудника будет признан недействительным.

Пример: Слесарь-наладчик был уволен в связи с закрытием одного цеха из-за сокращения штата сотрудников. Он считал, что у него огромный опыт, высокая квалификация и его могут оставить, переведя в другой цех. При его обращении в суд было установлено, что у подписавшего приказ заместителя директора не было на это полномочий, следовательно, увольнение незаконно.

Обязательное ознакомление с приказом

Нарушение порядка ознакомления работника с приказом об увольнении, также является распространенной ошибкой.

Пример: Бухгалтер был уволен за прогул, с чем оказался не согласен. В суде он пояснил, что работодатель дал ему разрешение уйти с работы на несколько часов, чтобы уладить свои дела. Приказ об увольнении он не подписывал, поскольку даже не видел его. Все доводы работника в суде подтвердились, он был восстановлен на работе с выплатой зарплаты за все это время. Суд, принимая решение, исходил из иных оснований, но не ознакомление с приказом об увольнении было указано как дополнительное.

Последствия невнимательности

Множество ошибок, рассматриваемых в суде, носят технический характер. Например, в приказ, а затем и в трудовую книжку вписано одно основание для увольнения, а сослались на другую статью Трудового кодекса.

Пример: Медрегистратор рассказал своим знакомым о заболевании одной из пациенток. Это стало причиной его увольнения. По Кодексу это подпункт «в» п. 6 ст. 81, но инспектор отдела кадров допустил ошибку и вместо «в» поставил подпункт «г», что означает увольнение за хищение по месту работы. Эта ошибка не дала возможности сотруднику устроиться на другую работу. Обратившись в суд, он добился исправления ошибки и получил денежную компенсацию.

Если спор между работником и работодателем доходит до суда, то для вынесения положительного решения в пользу сотрудника используется не одно основание, а их совокупность, поскольку одно нарушение тянет за собой другие.

Бланк приказа на увольнение: где скачать образец

Бланк приказа на увольнение по собственному желанию (далее — увольнение по СЖ) может быть составлен в произвольной форме, утвержденной фирмой-работодателем. Однако чаще для создания такого распорядительного документа применяются стандартизированные формы Т-8 и Т-8а, утв. приказом Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Разница между этими двумя формами заключается в том, что первая нужна для издания распорядительного документа о расторжении трудового договора (далее — ТД) с одним сотрудником, а вторая — об увольнении сразу нескольких.

Если фирма собственными силами создает бланк такого приказа, ей необходимо руководствоваться общими требованиями закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ к первичной учетной документации (ст. 9 закона № 402-ФЗ). С учетом положений этого закона и сложившейся практики можно сделать вывод, что для оформления увольнения по собственному желанию образец приказа должен включать:

• Название документа.
• Номер и дату издания распорядительного документа.
• Название фирмы-работодателя.
• Содержание факта хозяйственной деятельности. В рассматриваемом случае речь идет о расторжении конкретного ТД с конкретным работником или группой работников. При этом в обязательном порядке указываются Ф. И. О. таких работников, их должности, название соответствующих отделов / структурных подразделений.
• Основания для прекращения трудовых правоотношений. В рассматриваемом случае в этом качестве выступает заявление работника об увольнении по СЖ (подп. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 Трудового кодекса РФ).
• Подпись уполномоченного лица со стороны работодателя.
• Место для отметки об ознакомлении работника с приказом.

Шаблон такого распорядительного документа вы найдете ниже: Приказ об увольнении по собственному желанию - образец .

Основание увольнения по собственному желанию в приказе

Как мы уже упоминали, обязательным реквизитом такого приказа является указание на основание расторжения ТД. В рассматриваемой ситуации таким основанием выступает собственное волеизъявление увольняющегося сотрудника, которое было документально зафиксировано в соответствующем заявлении. Необходимо обозначить в распорядительном документе также дату представления такого заявления сотрудником.

О том, как правильно написать и подать такое заявление, вы узнаете из наших статей:

• «Расторжение трудового договора по инициативе работника» ;
• «Увольнение в декретном отпуске по собственному желанию» ;
• «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?» .

После того как распорядительный документ будет издан и с ним будет ознакомлен работник, соответствующая запись вносится в трудовую книжку и личную карточку увольняющегося лица. Основание расторжения трудовых отношений, указываемое в трудовой книжке, должно полностью соответствовать формулировке из приказа на увольнение по СЖ.

ВАЖНО! Основания прекращения трудовых правоотношений при оформлении записи в трудовой книжке должны формулироваться точно так же, как в ТК РФ или иных фед. законах, и со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или др. федерального закона (ст. 84.1 ТК РФ).

Таким образом, в приказе на увольнение по СЖ основание расторжение ТД может быть сформулировано, например, так: «Заявление работника от ХХ.ХХ.ХХХХ об увольнении по собственному желанию в соответствии с подп. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» и т. п.

Выписка из приказа об увольнении

По обращению сотрудника (в т. ч. уволенного) работодатель должен представить ему удостоверенные в соответствии с предписаниями закона копии документов, связанных с трудовой деятельностью такого сотрудника (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Срок оформления работодателем копий документации и ее выдачи установлен законодательно — 3 дня с даты письменного обращения работника (ст. 62 ТК РФ).

Одним из таких документов является выписка из приказа об увольнении. Она нужна для документального подтверждения факта расторжения ТД с конкретным сотрудником.

В выписке об увольнении обычно отражены следующие данные:

• название работодателя;
• реквизиты выписки;
• реквизиты приказа, в отношении которого делается выписка;
• Ф. И. О. уволенного работника и основания его увольнения;
• отметка уполномоченного работника о том, что выписка верна;
• дата оформления выписки, печать организации (при наличии).

Больше полезной информации по данной теме читатель найдет в нашей статье .

Итак, образец приказа об увольнении по собственному желанию составляется либо организацией-работодателем самостоятельно, либо оформляется на основе унифицированного бланка Т-8 или Т-8а. При создании собственной формы такого распорядительного документа надлежит руководствоваться положениями закона № 402-ФЗ.

Прекращение трудовых отношений может произойти следующими способами, предусмотренными в законе:
в силу соглашения сторон, собственного желания трудящегося, в случаях прямо предусмотренных нормами права - по инициативе работодателя. Трудовым кодексом предусмотрен порядок прекращения контракта в главе 13, в статьях с 77 по 84.1.

На этой странице ресурса сайт мы рассмотрим как правильно составить приказ об увольнение по собственному желанию. Итак, для того чтобы уволиться по собственному желанию, достаточно лишь присутствие личного желания у работника и грамотного оформления со стороны работодателя по соответствующей форме. Документальное оформление происходит в упрощенном порядке, согласие работодателя в этом случае не требуется. Как показывает бесплатный образец на фото и специальная форма в ярлыке"скачать" :

Обязательные пункты приказа об увольнении по собственному желанию

• Фирменный логотип, в верхней части листа, наименование документа посередине, дата, номер;
• В содержании кратко указывается суть, изложенная в заявлении работника с просьбой быть уволенным;
• Последним предложением, обычно пишется: "Уволить Иванова Ивана Ивановича с "____"________________20____г."
• Нередко в тексте изданного приказа присутствует и текст о принятии на эту же должность нового специалиста, либо оформляется отдельно по предусмотренным формам;
• Внизу бумаги об увольнении по собственному желанию, руководитель ставит собственную подпись, а отдел кадров печать;
• Еще ниже должна присутствовать подпись бывшего сотрудника об уведомлении увольнения.