Оформление первичных документов при выполнении строительно-монтажных работ. Акт приемки выполненных работ Пример заполнения кс 2 с материалами подрядчика

Новая форма "Акт о приемке выполненных работ" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100.

Подробнее о применении формы "Акт о приемке выполненных работ":

Капитальное строительство собственными силами: отражение в бухгалтерском учете
Приемке выполненных работ (форма N КС-2). В свою очередь, на основании... -3). Вместе с тем формы КС-2, КС-3 не предназначены для...
Односторонний акт как повод для начисления НДС со стоимости выполненных работ
Отношении спорных актов выполненных работ КС-2. Налоговый орган указывал, что... не может рассматривать односторонний акт КС-2 в качестве документа, свидетельствующего... результата работ подтверждается подписанным актом КС-2. Доход от реализации возникает... организация представила акты по форме КС-2, подписанные ей в одностороннем... датой подписания спорных актов КС-2 необходимо считать день истечения срока... отсутствовали основания рассматривать односторонние акты КС-2 в качестве документов, свидетельствующих...
О вычете НДС на основании сводного счета-фактуры техзаказчика
Представленных генподрядчиком актов по форме КС-2 и справок о стоимости работ... представленных генподрядчиком актов по форме КС-2 и справок о стоимости работ... , оказанных услуг и товаров (формы КС-2 и КС-3, акты сдачи... от генподрядчика актов по форме КС-2 и справок о стоимости работ...
Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 июля по 15 августа 2019 года
Средства - здания столовой. В актах КС-2 и КС-3, составленных в...
У организации есть обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет: как это указывать в договорах, актах, накладных, счетах-фактурах?
В оформлении унифицированных форм N КС-2 и N КС-3 для...
Финансовая ответственность директора перед Обществом. Взыскание убытков за налоговые доначисления
Счетов фактур, актов выполненных работ КС-2 и КС-3. По мнению... , а не по мере подписания КС-2 и КС-3. В подтверждение...
ВС РФ об учете расходов на реконструкцию
Акты сдачи-приемки по форме КС-2 и справки по форме КС... . Налогоплательщик представил в суд переоформленные КС-2 и КС-3. Но арбитры...
Учет у субподрядной компании: подсказки для бухгалтера
Окончании каждого месяца. Так по № КС-2 заказчик принимает этапы выполненных работ... документе. Акт по форме № КС-2 стороны могут также подписывать только... 3. Например, стороны подписывают акт № КС-2 для того, чтобы определить стоимость... приемку работ заказчиком, но форму № КС-2 подписывают ежемесячно. Цель – подрядчик подтверждает... Выручку от реализации по таким № КС-2 субподрядчик ежемесячно не отражает. В... стороны договора ежемесячно подписывают форму № КС-2 без передачи результата работ заказчику...
Если заказчик работ не погашает имеющуюся задолженность...
... : договор; письмо с приложением актов КС-2 и справок КС-3, направленных... генподрядчику для подписания; акты КС-2 и справки КС-3, оформленные... подтверждение обоснованности своего требования акты КС-2 (подписаны заказчиком работ без замечаний... , что они составлены своевременно. Акты КС-2 и справки КС-3 не...
Учет временных сооружений при капитальном строительстве объекта
Приняло временные сооружения по актам КС-2. В учете соответствующие затраты были... , изучили акты выполненных работ (форма КС-2), обоснованно применив к ним положения... подрядчиком временным сооружениям по форме КС-2 ошибочно квалифицировано казначейством как принятие...

Документооборот при ведении строительно-монтажных работ (СМР) включает справку КС-3.

Форма составляется на основании договора и акта КС-2. Справка КС-3 представляется одновременно с КС-2. Потребителями информации являются заказчики и подрядчики. Другие участники строительного процесса (инвесторы, кредиторы) получают форму по запросу.

Что это за форма и где она применяется

Справка о стоимости выполненных работ применяется для согласования и проведения расчетов с подрядчиками по этапу строительства или в целом по объекту.

Периодичность формирования информации и порядок расчетов оговариваются в . Форма используется предприятиями всех форм собственности.

Форма КС-3 является документом для бухгалтерского оформления операций и налогообложения.

Бланк содержит информацию не только о стоимости работ, но и составе затрат, сгруппированных по видам. Перечень затрат, указанных в справке, соответствует сметной документации СМР и может включать фактические расходы, не включенные в предварительный .

К числу затрат , отсутствующих в первоначальной смете, но указанных в КС-3, относятся:

Увеличение стоимости использованных строительных и отделочных материалов.
Рост , премиальных выплат и отчислений в бюджет.
Изменение стоимости используемого в строительстве оборудования.
Надбавки, увеличивающие стоимость работ в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему регионов.
Стоимость, увеличенная за счет применения коэффициентов учета разъездного, высотного характера работ и надбавки за работы в зимний период.
Иные непредвиденные траты, корректирующие первоначальные данные.

Форма используется для оформления результатов гражданского строительства, включая СМР с участием государственного субсидирования.

Правила оформления

Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100.

Предприятия не могут самостоятельно составить или доработать форму, включив в нее дополнительные строки. Обязанность применения только унифицированной формы возникает в случае, если использование бланка подтверждается приказами или актами министерств и ведомств.

При заполнении унифицированного бланка необходимо придерживаться правил :

Реквизиты сторон указываются полностью, без сокращений и неточностей. Сведения должны соответствовать учредительным данным и информации остальных форм (договору, смете, акту), входящих в пакет документов данного строительства. При выявлении несоответствия показателей могут возникнуть споры с ИФНС.
Данные справки могут касаться части объекта, например, при возведении нескольких подъездов многоквартирного дома одновременно. При указании стоимости части постройки необходимо внести данные по объекту в целом (общая сумма и в том числе).
Датой составления справки служит последний день отчетного периода.
В документе нежелательно использование сокращений, в том числе специального характера. Документ, наряду с другими функциями, предназначен для использования в налогообложении и подлежит признанию налоговыми органами в качестве расходов для одной стороны и доходов другой.

Итоговая сумма документа КС-3 отличается от конечного показателя КС-2. Сумма акта не содержит , начисленный на полученный результат. В КС-3 стоимость работ облагается НДС с выделением его отдельной строкой и указанием общей суммы к оплате с учетом налога.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Пошаговая инструкция заполнения

Заполнению подлежат оба раздела документа – титульная и табличная части формы.

В титульной части указывают:

Наименование и адрес месторасположения сторон – (финансирующего СМР), заказчика (непосредственно заказавшего объект), подрядчика (осуществляющего проведение работ). Вносят контактные данные лиц – телефоны, факсы. Поле с информацией об инвесторе заполняется при его наличии.
Название и строительный адрес объекта, присваиваемый после получения разрешения на проведение СМР.
Номер и дата договора подряда, на основании которого производятся работы. Исполнение работ по дополнительному соглашению обязывает указывать номер документа левее данных договора подряда.
Номер и дата справки указанного временного отрезка. Применяется сквозная нумерация справок в рамках договора.
Период отчетности. Соответствует сроку проведения работ или их этапа.

Титульная часть справки КС-3 соответствует данным акта КС-2 .

Табличная часть содержит наименование работ, стоимость за период и сначала строительства. Назначение части – группирование данных акта.

В табличной части указывают:

В графе 2 – наименование объекта, этапа, описание работ, оборудования или затрат. Данные заносятся с выделением частей в общей информации по СМР или объекту. По желанию сторон, данные могут группироваться по видам примененного оборудования.
В графе 4 – стоимость работ, указанная нарастающим итогом.
В графе 5 – сумма, выбранная подрядчиками с начала календарного года.
В графе 6 – стоимость СМР указанного отчетного периода.

Заполненная форма КС-3 подписывается двумя сторонами – заказчиком и подрядчиком.

Расшифровываются должности представителей, фамилии с инициалами. Представителями компаний выступают руководители либо замещающие лица, утвержденные приказами. Традиционно справки подписывают лица, уполномоченные на представление интересов при заключении договора подряда.

Справка заверяется оттисками печатей предприятий сторон. Допускаются только оригиналы подписей и оттиска, при отсутствии которых документ утрачивает юридическую силу.

Особенности заполнения данной справки в различных ситуациях

Порядок заполнения формы зависит от периодичности составления документа – поэтапно или на объект в целом. Данные документа, формируемые на основании КС-2, учитываются нарастающим итогом. В графе 4 указываются данные с начала строительства, в графе 5 – с начала года. Показатели графы 6 составляют данные отчетного периода.

Итоговая сумма , при составлении справки о стоимости поэтапно, составляет стоимость работ и затрат за указанный в шапке период проведения СМР. Указанная отдельно величина НДС является суммой, начисленной для подрядчика к уплате в бюджет и основанием для оставления .

Как правильно заполнить справку КС 2 в специализированном программном продукте, рассказано в следующем видео уроке:

На предприятиях всех сфер деятельности используется унифицированная форма акта приемки выполненных работ, предоставленных услуг, поскольку в бухгалтерском учете существует соответствующая статья затрат. Документ утвержден законодательно, и имеет форму КС-2.

Предприятия, занятые в сфере капитального строительства, для оформления всех произведенных работ прибегают к применению типовых форм документов, использование которых законодательно закреплено постановлением Росстатагентства РФ от 11.11.1999 г. N 100. В частности, речь идет об «Акте приемки работ» (КС-2) и «Справке о стоимости работ и затрат» (КС-3).

Заполнение акта

Унифицированную форму документа КС-2 используют для оформления процедуры приема и передачи определенного этапа (объема) работ между заказчиком и исполнителем, в соответствии с условиями договорной документации. Процессы в строительстве могут быть разными:

строительно-монтажные;
производственные;
работы жилищно-коммунального;
гражданского или другого назначения.

На любом строительном объекте ведется журнал учета выполненных работ (по каждому проекту), данные которого служат основным источником первичной информации для оформления акта приема-передачи.

Пример составления акта

Стороны, при согласии, должны поставить свои подписи на документе, получив на руки по одному экземпляру. На основании всех актов, оформленных за отчетный период, составляется Справка формы КС-3 (о стоимости всех работ и затрат). Цена всех хозяйственных операций в документах отражается в национальной валюте – рублях. Внесение данных в иностранной валюте является противозаконным и не соответствует требованиям законных актов РФ.

Статьей 745 Гражданского Кодекса определено, что обязательства по снабжению строительного объекта материалами, оборудованием, механизмами, конструкциями и деталями могут возлагаться как на исполнителя, так и на заказчика. При условии, если материальное обеспечение легло на плечи заказчика, то его стоимость объем выполняемых подрядчиком работ не увеличивает, а значит эти товарно-материальные ценности, материалы и оборудование в Акты (КС-2) и Справку (КС-3) не должны быть включены.

Статья 713 Гражданского Кодекса определяет, что подрядчику необходимо представить отчет о расходовании материалов, использованных при проведении работ. Остаток ценностей может быть возвращен, либо может быть уменьшена цена работ на эквивалент суммы неиспользованного материала. Стороны имеют право установить такие условия в договорной документации.

По завершении строительных, монтажных работ оформлением Акта подтверждается отсутствие претензий со стороны заказчика. Сведения из этого документа переносятся в Справку о стоимости выполненных работ, а затем, на основании формы КС-3 и выставленного счета-фактуры, подрядчик получает оплату. Порядок и сроки составления Актов определяются условиями договора.

Образец заполнения формы КС-2 скачать (Размер: 77,0 KiB | Скачиваний: 28 576)

Бланк унифицированной формы КС-2 (акт приемки выполненных работ) скачать (Размер: 105,0 KiB | Скачиваний: 17 229)

Журнал учета выполненных работ

Локальная смета

Унифицированный бланк Акта о приемке выполненных работ (унифицированная форма КС-2 , далее — Акт) представлена в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденных Госкомстатом в Постановлении № 100 от 11.11.1999 . В соответствии с Письмом Росстата N 01-02-9/381 "О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации N КС-2, КС-3 и КС-11" от 31.05.2005 (далее - Письмо Росстата) применение данных форм является обязательным.

Область применения формы

Данная форма используется для подтверждения факта приемки заказчиком работ подрядчика по строительству или монтажу объектов производственного, гражданского или жилищного назначения и подтверждает отсутствие у заказчика работ претензий к объему и качеству выполненных работ. Входящей информацией для составления данной формы является Журнал учета выполненных работ (унифицированная форма КС-6а).

Бланк унифицированной формы КС-2

Порядок заполнения

В верхней правой части формы всегда должен стоять код 0322005 по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой документации).

Далее в шапке формы следует заполнить графу «Инвестор», указав полное официальное наименование организации, её юридический адрес, телефон и факс, и в специальном поле для числовых значений указать код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций). Аналогичные данные следует указать в нижеследующих графах «Заказчик (Генподрядчик)» и «Подрядчик (Субподрядчик)». В графе «Стройка» необходимо указать наименование и адрес стройки, в графе «Объект» — наименование объекта строительства.

В графе «Вид деятельности по ОКДП» необходимо указать код деятельности организации-заказчика по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.

В графе «Договор подряда (контракт)» указываются номер договора подряда, заключенного между организацией-заказчиком (или генеральным подрядчиком) и организацией-подрядчиком (субподрядчиком), а также дата его подписания в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В графе «Отчетный период с по» указываются даты периода, за который подрядчик отчитывается перед заказчиком.

В графе «Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда)» указывается общая сумма по договору подряда в рублях (внесение сумм в других валютах недопустимо).

В столбце 1 «Номер по порядку» указывается порядковый номер материала или работы в данной таблице.
В столбце 2 «Номер позиции по смете» указывается номер материала или работы в смете, на основании которой данные вносятся в Акт. Следует обратить внимание, что обсуждаемая форма может заполняться на основании нескольких смет и, таким образом, номера могут дублироваться.
В столбце 3 «Наименование работ» указывается наименование работ, соответствующее наименованию в смете.
В столбце 4 «Номер единичной расценки» указываются шифры из сборников Федеральных единичных расценок на строительные, специальные строительные и ремонтно-строительные работы. Данные шифры состоят из буквенного обозначения принадлежности расценок к виду строительных работ. Первая группа цифр обозначает сметные нормативы, вторая — сборники расценок, третья — номер сборника и четвертая — год выпуска сметно-нормативной базы. При этом в Письме Росстата дается разъяснение, что в случае, если стоимость работ зафиксирована в договоре, данная графа не заполняется (ставится прочерк). Эта же ситуация возникает, когда подрядчик самостоятельно определяет стоимость единицы работы. В этом случае определенная подрядчиком стоимость прописывается в договоре и становится фиксированной.
В столбце 5 «Единица измерения» прописывается наименование измерителя работ или материалов, например, кв. м, шт., т и т.д.
В столбце 6 «Выполнено работ, количество» указывается количество тех единиц измерения, которые прописаны в столбце 5 по данной строке формы. Согласно Письму Росстата процентные доли выполнения работ указывать недопустимо.
В столбце 7 «Выполнено работ, цена за единицу» ставятся цены на основании упомянутых сборников единичных расценок. В случае фиксированной договором цены подрядных работ данная колонка заполняется прочерком.
Столбец 8 «Выполнено работ, стоимость, руб» заполняется в любом случае: либо суммой из договора, либо расчетной суммой на основе единичных расценок.

После подписания унифицированной формы КС-2 уполномоченными лицами оформляется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (

Современное законодательство стремится к упрощению ведения учета и передаче инициативы в его организации в руки предприятий, в отличие от советских времен, когда государство старалось унифицировать бухгалтерский учет. Тем не менее, не все юридические лица стремятся отойти от документов, предложенных ранее, поэтому запрос: «форма КС-2 и КС-3 образец заполнения 2016 года» не теряет свою актуальность.

Формы КС-2 и КС-3. Применение и заполнение в 2016 году.

Когда подрядчик выполняет монтажные, строительные работы, заказчик обязан принять их, создав форму КС-2 и КС-3. В соответствии с законодательством России форму документации первичного учета может утверждать руководитель организации, но можно просто скачать бланки. Большинство генподрядчиков предпочитают фиксировать приемку выполнения договорных обязательств с помощью унифицированной формы КС-2. Такой вариант акта приемки был утвержден Госкомстатом, однако не был опубликован, поэтому документ может использоваться по желанию. При этом вопрос, как выглядит смета и форма КС-2 и КС-3, не оставляет равнодушными бизнесменов, поскольку первичные данные необходимы при возникновении спорных ситуаций.

Форма КС-2 и КС-3. Образец заполнения и что это такое?

Прежде, чем использовать формы КС-2 и КС-3, стоит узнать о назначении документов, чтобы понимать, для чего нужны данные формы?

Формы КС-2 и КС-3, что это:

КС-2 — это акт, который составляется по завершении работ подрядчиком. Он может отражать определенный этап в договорных отношениях или составляться в единичном варианте при небольшом объеме работ.
Изучая КС-2, стоит отметить, что при использовании формы в качестве промежуточного акта, окончательные результаты нужно будет оформить по форме КС-1.
Что такое форма КС-2 и КС-3 знает каждый бухгалтер, как и образец заполнения формы 3-НДФЛ. Оба документа взаимосвязаны. Рассматривая КС-3 образец, вы увидите, что справка о стоимости работ заполнена на основании КС-2, образец которой представлен ниже.

Образец заполнения формы КС-2, КС-3.

Для заполнения, форму КС-2 и КС-3 можно скачать в формате excel. Чтобы шаблон сметы в excel соответствовал требованиям налоговых органов, заполните обязательные разделы документов.

При заполнении нужно учитывать:

титульный лист содержит номер договора, наименование объекта, его адрес, расценки работ, статьи затрат, отчетный период;
таблицы содержат расшифровку. В них указаны номера единичной расценки, цена единицы работ, стоимость всего объема работ.

Изучая формы КС-2 и КС-3, применение и заполнение, вам понадобится целый ряд документов, необходимых для корректной организации поэтапного учета проведения работ:

форма КС-6;
форма КС-2, КС-3;
форма КС-1.

КС-6 — это журнал учета работ. Порядок заполнения формы КС-2 и КС-3 предполагает применение документа в качестве носителя первичной информации.

Можно форму КС-2 и КС-3 скачать word, но для удобства заполнения лучше использовать бланки КС-2 и КС-3, предложенные нашим ресурсом в формате excel.

Особенности формы КС-2 и КС-3, образец заполнения:

форма КС-2, КС-3 бланк утверждается предприятием;
в регистрационной карточке формы 3, образец заполнения которой можно найти на нашем портале, должны содержаться обязательные разделы;
форма КС-3, образец для Казахстана (например) не имеет значительных отличий, поэтому форму КС-2, КС-3, можно использовать для передачи объектов зарубежными партнерами.

Форма КС-2, пример заполнения в Excel. Скачать программу сметы.

Форму КС-2 и КС-3 скачать бесплатно на просторах интернета сегодня можно без проблем. Прежде чем скачать, учтите, что от грамотности ее составления и точности, зависит скорость документооборота.

Чтобы избежать проблем и неточностей можно использовать программу для заполнения КС-2 и КС-3, которую не сложно скачать бесплатно в интернете. Данная программа избавит вас от необходимости постоянно в ручную редактировать данные формы и снизит риск появления ошибок.